Vous louez des courts de tennis, de padel ou de squash ? Avec i-Reserve, vos clients peuvent facilement réserver des courts en ligne. Du tennis au padel, tout se passe en souplesse et en toute flexibilité, sans tracas.

Gérez les réservations de courts, les horaires d'ouverture, les tarifs et les abonnements depuis un seul système de réservation clair pour le tennis et le padel. Automatisez un maximum de tâches afin de vous consacrer à ce qui compte vraiment : le sport et la satisfaction de vos joueurs. Avec i-Reserve, vous gardez le contrôle sur les réservations, les clients et les paiements. Les e-mails sont envoyés directement dans votre propre charte graphique.

Vos clients voient instantanément quels courts sont disponibles, réservent en ligne, paient et gèrent eux-mêmes leur réservation. Des extras comme une raquette ou un jeu de balles s'ajoutent facilement. Vous pouvez également suivre aisément la consommation, comme les boissons, directement dans la réservation, ce qui permet un règlement rapide en fin de session.

i-Reserve est le système de réservation en ligne pour les courts de tennis, de padel et de squash qui apporte clarté et sérénité, pendant que vous vous concentrez sur le sport et l'expérience.

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Fonctionnalités

Quelles sont les possibilités de notre système de réservation pour les sports de court ?

i-Reserve comprend de nombreuses fonctionnalités standard pour la réservation de courts de tennis, de squash et de padel. Vous pouvez étendre ces possibilités en acquérant des modules supplémentaires qui rendent votre système de réservation encore plus complet. La liste ci-dessous n'est qu'un aperçu des nombreuses possibilités et avantages.

Ledenadministratie

Naast een reserveringssysteem kun je i-Reserve ook gebruiken als ledenadministratie waarbij je alle gegevens van klanten bijhouden. Hiermee kun je ook eenvoudig abonnementen bijhouden.

Ledenvoordeel

Laat het systeem automatisch ledenvoordeel berekenen bij het maken van een reservering. Naast korting kun je ook een specifieke groep leden aan bepaalde lessen koppelen die alleen door hen te boeken zijn.

Facturatie van abonnementen

Ons reserveringssysteem maakt het mogelijk om facturen te maken van de maandelijkse abonnementskosten en automatisch versturen.

Online betalen

Losse lessen kunnen geboekt worden door nieuwe klanten en meteen worden afgerekend met de betaalmodule.

Rooster

In het reserveringssysteem krijg je een overzichtelijke weergave van de baanbezetting in een rooster voor zowel de klanten als voor je medewerkers.

Banen vrijhouden

In het systeem hou je eenvoudig banen vrij voor toernooien.

Online reserveren

Leden kunnen zich 24 uur per dag online inschrijven voor lessen op zowel pc als mobiel en ook zelf annuleren of wijzigen.

Wachtlijst

Is een baan bezet dan kunnen klanten zich via het reserveringssysteem inschrijven op de wachtlijst en worden ze automatisch bericht wanneer de baan vrij komt.

Verhuur extra's

Laat sporters verschillende opties huren bij hun les zoals rackets en tennisballen. Bepaal zelf of de prijsberekening per reservering is of per persoon en je kunt kiezen of een optie verplicht is of niet.

Terugkerende lessen

Je kunt via het online reserveringssysteem flexibel banen inplannen met een terugkeerpatroon. Laat sporters de hele serie banen boeken.

CRM

Naast een online reserveringssysteem is i-Reserve ook meteen een CRM-systeem waarbij je alle gegevens van klanten en bedrijven in kunt bijhouden. Met een handig overzicht van alle verstuurde mails.

Boekhoudprogramma

Automatisch facturen aanmaken en vervolgens exporteren naar je boekhoudprogramma, ook dit is mogelijk met ons reserveringssysteem.

Alle functionaliteiten

Modules

Fonctionnalités supplémentaires via nos modules

Vous recherchez un logiciel de réservation qui facilite votre travail. Mais tout le monde n'a pas besoin de la même solution. Le système de réservation i-Reserve est donc conçu de manière modulaire et peut être personnalisé selon vos besoins : vous ne payez que pour les modules dont vous avez besoin.

Réservation en ligne

Gagnez du temps et laissez vos clients effectuer eux-mêmes une réservation en ligne grâce à ce module (inclus dans votre licence !). Vous choisissez vous-même le type de dialogue de réservation que vous souhaitez utiliser : calendrier de rendez-vous, planning ou une fonction rechercher & réserver.

Paiement en ligne via Pay

Avec ce module (inclus dans votre licence !), vous pouvez connecter i-Reserve à Pay. Ainsi, vos clients peuvent facilement payer en ligne leurs réservations ou frais d'abonnement.

Paiement en ligne - autres

Avec ce module, vous pouvez connecter i-Reserve à un autre prestataire de services de paiement que Pay, par exemple Mollie, Buckaroo ou Cardgate. Ainsi, vos clients peuvent payer en ligne leurs réservations ou leurs frais d'abonnement avec le prestataire de paiement de votre choix.

Facture

Avec ce module, vous pouvez établir des factures sur la base de réservations. Vous pouvez également utiliser des fonctionnalités supplémentaires telles que les factures partielles, la fusion de factures provisoires, la création de prélèvements automatiques et bien plus encore.

SMS

Avec ce module, vous disposez d'un tout nouveau canal de communication. Tous les messages qui peuvent être envoyés par e-mail sont désormais également disponibles par SMS, comme par exemple l'envoi d'un rappel.

Export

Avec ce module, vous pouvez exporter des données vers votre administration financière. Les soldes sont mis à jour immédiatement. Plusieurs interfaces sont disponibles, par exemple vers REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis et Twinfield.

Carte de pointage

Les cartes de pointage permettent aux clients de payer à l'avance pour plusieurs réservations. La méthode la plus utilisée consiste à proposer une carte de pointage avec plus de crédit. De cette façon, vous pouvez facilement offrir une réduction.

Bon cadeau

Avec le module Bon cadeau, vous disposez d'un nouvel outil marketing : l'utilisation de codes de réduction. Les clients peuvent acheter un bon cadeau. Ou proposez vous-même des codes de réduction.

Abonnement

Des frais d'abonnement périodiques doivent-ils être payés ? Avec ce module, vous générez facilement des factures mensuelles ou annuelles pour vos membres.

E-ticket

Le module est utilisable comme contrôle d'accès. Le scan des e-tickets avec notre application de scan gratuite enregistre immédiatement la présence de votre (vos) visiteur(s).

CRM

Avec ce module, vous configurez i-Reserve avec des fonctionnalités de gestion des relations. Attribuez un statut à vos clients, importez des e-mails et créez des commandes avancées. Éléments inclus dans ce module : entreprises avec plusieurs contacts, enregistrement des appels avec le module d'appel et utilisation des tâches.

Avantages

Pourquoi choisir le système de réservation i-Reserve ?

Gebruiksvriendelijk

Maak het makkelijk voor je klanten om 24/7 online te kunnen reserveren. Vereenvoudig je werk door e-mails te automatiseren en online betaalmogelijkheden aan te bieden. Dit zijn maar enkele van de vele voordelen van het i-Reserve reserveringssysteem.

Flexibel

Jij bepaalt welke functionaliteiten je gebruikt en hoe je i-Reserve in wilt gaan zetten. De dashboards in het beheergedeelte zijn geheel naar eigen smaak aan te passen en voor het online reserveren kun je de look & feel volledig vormgeven naar eigen stijl.

Responsive

i-Reserve biedt webdesign wat zich automatisch aanpast aan het scherm van je website bezoeker. Het i-Reserve reserveringssysteem is geschikt voor alle schermen van desktops, laptops, tablets en smartphones. Ook op je mobiel kan je een reservering maken.

Veelzijdig

i-Reserve is geheel op maat in te richten en dus inzetbaar in vele verschillende sectoren. Dankzij de veelzijdigheid kan i-Reserve zelfs voldoen aan al je functionele eisen en specifieke wensen. Alles is boekbaar met i-Reserve!

Vous souhaitez changer ? Nous sommes là pour vous aider

Votre système de réservation actuel va bientôt s'arrêter, vous n'en êtes pas satisfait ou vous souhaitez passer d'un agenda à un système de réservation en ligne ? Explorez avec l'un de nos consultants applicatifs les possibilités qu'offre i-Reserve et voyez si nous répondons mieux à vos attentes.

En plus d'un accompagnement personnalisé durant la phase d'acquisition et la phase d'implémentation, nous pouvons également vous conseiller et vous guider dans le transfert des données de votre ancien système de réservation vers i-Reserve. Même si vous préférez vous lancer seul, nous pouvons vous donner le coup de pouce nécessaire.

Vous souhaitez savoir si i-Reserve offre toutes les fonctionnalités que vous recherchez ? Contactez-nous dès que possible.

Contact

Démonstration en ligne

Avant d'acquérir un nouveau système de réservation, vous souhaitez naturellement d'abord découvrir ses possibilités. C'est pourquoi nous avons mis en place une démonstration en ligne pour vous. Cette démonstration donne un bon aperçu des possibilités du système de réservation pour le tennis, le padel ou le squash, telles qu'elles pourraient également être déployées chez vous.

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Essayez gratuitement pendant 30 jours

Vous avez découvert notre démonstration en ligne pour les sports de court et vous êtes curieux de connaître toutes les possibilités ? Profitez alors de notre version d'essai. Vous recevrez un environnement avec des données d'exemple dans lequel vous pourrez travailler et tester les fonctionnalités vous-même. Après avoir demandé la version d'essai, nous serons ravis de planifier un moment avec vous pour discuter plus en détail de vos besoins.

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Veelgestelde vragen (FAQ)

Kan ik een verschil maken tussen leden en niet-leden in het reserveringssysteem?

Je kunt leden koppelen aan een gebruikersprofiel waardoor ze voor hun reservering niks betalen. Hiermee kun je er ook voor zorgen dat er bepaalde banen exclusief voor leden te reserveren zijn.

Kan ik makkelijk zien welke tennisbanen of padelbanen er gereserveerd zijn?

Door het handige rooster kun je heel makkelijk in 1 oogopslag zien wleke banen er bezet zijn en welke niet. Je kunt ook een filter maken van je reserveren waarvan je een handig dashboard kan maken, Dit filter kun je ook automatisch dagelijks of wekelijks naar een bepaald e-mail adres laten sturen zodat je al je reserveringen eenvoudig in een Excel bestandje hebt staan.

Ook kun je ervoor zorgen dat je klanten in een rooster kunnen zien welke banen bezet zijn en welke banen er nog vrij zijn. De banen die nog vrij zijn kunnen ze dan heel makkelijk in het rooster selecteren en meteen boeken.