i-Reserve – Rechnungsstellung

Mit i-Reserve automatisieren Sie nicht nur Ihre Reservierungen, sondern auch Ihre Rechnungsstellung. Nutzen Sie Ihre eigenen Rechnungsvorlagen, führen Sie Reservierungsrechnungen zusammen, erfassen Sie zusätzliche Nutzungen und wählen Sie, ob die Rechnung an einen Kunden oder ein Unternehmen gesendet werden soll. Sie können die Rechnungsstellung vollständig automatisieren und dem Kunden nach erfolgter Reservierung automatisch eine Rechnung zusenden.

Sie können die Standardfunktionen durch den Kauf zusätzlicher Module oder durch die Integration mit anderen Systemen erweitern. So wird Ihr Reservierungssystem noch umfassender! Mit i-Reserve erhalten Sie ein komplettes, schnelles und benutzerfreundliches Reservierungssystem, das Sie vollständig an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

grundsätzlich

Senden Sie Ihrem Kunden automatisch die Preisübersicht

Erstellen Sie Preisübersichten oder Bestellungen. Fügen Sie Ihr eigenes Logo und Layout hinzu. Der Workflow ermöglicht es Ihnen, festzulegen, wann diese erstellt und wie sie versendet werden: direkt nach der Buchung, nach Zahlungseingang oder nach Ablauf der Buchungsfrist, manuell oder automatisch. Senden Sie sie beispielsweise als PDF-Anhang in einer Begleit-E-Mail an den Kunden. Sie können außerdem verschiedene Finanzdaten für ein Unternehmen oder einen Kunden speichern, wie z. B. IBAN, BIC und Zahlungsmethoden.

Bestellungen
eigenes Logo und Corporate Identity
Erstellen und versenden Sie mit einem Klick auf eine Schaltfläche
Als PDF senden
Finanzdaten speichern

klare Rechnungsstellung

Alles, was Sie für Ihre Rechnungsstellung benötigen

Mit dem Rechnungsmodul eröffnen sich Ihnen noch mehr Möglichkeiten. Wandeln Sie Ihre Bestellung in eine Rechnung um oder erstellen Sie ein Angebot. Sie können alle Kundendaten in die Rechnung aufnehmen und in unserem Reservierungssystem die Rechnungsnummerierung selbst festlegen. So können Sie die Startnummer und das Präfix angeben, damit die Nummerierung mit Ihrem Abrechnungssystem übereinstimmt. Entscheiden Sie, ob die Rechnung an den Kunden oder an ein Unternehmen gesendet werden soll. So können mehrere Kunden für dasselbe Unternehmen reservieren, und diese Reservierungen werden dem Unternehmen in Rechnung gestellt, in dessen Namen sie reservieren. Erstellen Sie Ihre Rechnung in mehreren Sprachen und versenden Sie sie automatisch in der Sprache des Kunden. Legen Sie den Mehrwertsteuerbetrag pro Produkt, pro Option und für zusätzlichen Verbrauch fest. Diese Mehrwertsteuer kann auch auf der Rechnung einzeln aufgeführt werden. Erstellen Sie einfach Teilrechnungen, um Vorauszahlungen von Kunden zu erhalten. Oder fassen Sie Rechnungen zusammen und stellen Sie monatlich oder vierteljährlich in Rechnung. Richten Sie Lastschriften ein, auch für mehrere Rechnungen gleichzeitig. Mit dem Online-Zahlungsmodul können Sie sofort einen Zahlungslink versenden, sodass eine Rechnung direkt online bezahlt werden kann. Lassen Sie diese Zahlungen über Ihren eigenen Zahlungsanbieter abwickeln.

Bestellung in Rechnung umwandeln
Sie bestimmen Ihre eigene Rechnungsnummerierung und Adresse
mehrsprachig
Mehrwertsteuerspezifikation
Teilrechnungen und Lastschriften
Bezahlen Sie direkt über Ihren eigenen Zahlungsanbieter

Behalten Sie den Überblick

Automatisieren, optimieren und sichern Sie Ihre eigenen Prozesse

Verlieren Sie oft den Überblick über Ihre Finanzdaten? i-Reserve bietet Ihnen verschiedene Möglichkeiten, diese Übersicht übersichtlich darzustellen und viele Prozesse zu automatisieren. Sie können beispielsweise alle Ihre Rechnungen oder Rechnungsentwürfe filtern und diese regelmäßig automatisch an eine E-Mail-Adresse senden, beispielsweise an Ihre Finanzabteilung. Oder exportieren Sie eine Übersicht Ihrer offenen Posten. Erstellen Sie Aufgaben für Ihre Kollegen und legen Sie Fristen fest. Sie können Kategorien, Aktionen und Aufgaben den jeweiligen Kollegen zuweisen. Sehen Sie sich eine übersichtliche Übersicht über bereits fakturierte, bezahlte und noch offene Reservierungen an. Sie können Reservierungen Status zuweisen, um stets den Überblick zu behalten. Legen Sie fest, welche Benutzer Zugriff auf die Rechnungsstellung haben und wer Rechnungen erstellen darf. Über die Benutzerverwaltung können Sie Benutzergruppen und deren Berechtigungen festlegen. Führen Sie Ihre Rechnungsentwürfe zusammen, um sie in einer einzigen Rechnung zu fakturieren. Und stellen Sie bestimmten Kunden regelmäßig Rechnungen aus. Dies umfasst beispielsweise monatliche Abonnementgebühren für Gruppenkurse oder die jährliche Miete eines Besprechungsraums.

Benutzer- und Aufgabenverwaltung
Übersicht filtern
Entwürfe von Rechnungen zusammenführen
periodische Abrechnung

Zusätzlicher Mehrwert

Statistiken und Exportoptionen

Erstellen Sie Filter für Ihre Rechnungen, exportieren Sie diese in Excel-Pivot-Tabellen und extrahieren Sie Ihre Statistiken aus i-Reservei-Reservei-Reserve i-Reservei-Reservei-Reservei-Reserve i-Reservei-Reserve in einem Exportformat exportieren. Dieses Exportformat lässt sich anhand der verschiedenen unterstützten Buchhaltungsprogramme konfigurieren. hier Weitere Informationen

Statistiken
Export in Ihr Buchhaltungssystem

Funktionalitäten

Alle Abrechnungsoptionen anzeigen

Automatisch

Der Workflow ermöglicht die automatische Erstellung von Entwurfs- oder Endrechnungen. Sie können festlegen, wann dies geschieht: unmittelbar nach der Buchung, nach Zahlungseingang oder nach Ablauf der Buchung.

PDF

Sie können eine Rechnung mit Ihrem eigenen Logo und Layout erstellen. Diese können Sie als PDF-Anhang in einer Begleit-E-Mail an den Kunden senden.

Legen Sie die Rechnungsnummerierung selbst fest

In unserem Reservierungssystem können Sie die Rechnungsnummerierung selbst festlegen. So bestimmen Sie die Startnummer und das Präfix, damit die Nummerierung mit Ihrem Abrechnungssystem übereinstimmt.

Finanzdaten speichern

Sie können verschiedene Finanzdaten eines Unternehmens oder Kunden speichern, wie z. B. IBAN-Nummer, BIC-Nummer und Zahlungsmethoden.

Mehrsprachig

Erstellen Sie Ihre Rechnung in mehreren Sprachen und versenden Sie die Rechnung automatisch in der Sprache des Kunden.

Aufgabenmanager

Erstellen Sie Aufgaben für Ihre Kollegen und legen Sie eine Frist fest. Sie können eine Kategorie, eine Aktion und die Aufgabe einem Kollegen zuweisen.

Überblick

Eine übersichtliche Darstellung aller Reservierungen, die bereits fakturiert, bezahlt oder noch ausstehend sind. Sie können Reservierungen Status zuweisen, um stets den Überblick zu behalten. Bestimmte Statusübergänge lassen sich sogar automatisieren.

Mehrwertsteuerspezifikation

Ermitteln Sie den Mehrwertsteuerbetrag pro Produkt, pro Option und für zusätzlichen Verbrauch. Diese Mehrwertsteuer kann auch auf der Rechnung einzeln ausgewiesen werden.

Filter

Filtern Sie alle Ihre Rechnungen oder Rechnungsentwürfe und lassen Sie diese automatisch in regelmäßigen Abständen an eine E-Mail-Adresse, z. B. an Ihre Finanzverwaltung, senden.

Statistiken

Erstellen Sie Filter aus Ihren Rechnungen, exportieren Sie diese in Excel-Pivot-Tabellen und rufen Sie Ihre Statistiken von i-Reserveab.

Periodische Abrechnung

Stellen Sie einem bestimmten Kunden regelmäßig eine Rechnung. Dies könnte beispielsweise eine monatliche Abonnementgebühr für Gruppenkurse oder eine jährliche Miete für einen Besprechungsraum sein.

Export

Mit dem Exportmodul können Sie Rechnungen an Ihre Finanzverwaltung exportieren. Schnittstellen sind für REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield verfügbar.

Flexible Rechnungsadresse

Wählen Sie, ob die Rechnung an den Kunden oder an ein Unternehmen gesendet werden soll. So können mehrere Kunden Reservierungen beim selben Unternehmen vornehmen, und die Rechnung wird an das Unternehmen gesendet, in dessen Namen die Reservierungen getätigt wurden.

Benutzerverwaltung

Die Benutzerverwaltung ermöglicht es Ihnen, die Benutzergruppe und die zugehörigen Rechte eines Benutzers festzulegen. So können Sie bestimmen, welche Benutzer Zugriff auf Abrechnungsinformationen haben und wer Rechnungen erstellen darf.

Teilrechnungen

Erstellen Sie unkompliziert Teilrechnungen, um Vorauszahlungen von Ihren Kunden zu erhalten.

Sammlungen

Erstellen Sie Ihre Lastschriften ganz einfach, sogar für mehrere Rechnungen gleichzeitig.

Entwürfe von Rechnungen zusammenführen

Führen Sie Ihre Entwurfsrechnungen zusammen, damit Sie alle auf einmal in einer einzigen endgültigen Rechnung abrechnen können.

Direkt bezahlen

Verbinden Sie Ihr Online-Reservierungssystem mit einem Zahlungsanbieter und lassen Sie Rechnungszahlungen über diesen abwickeln. Versenden Sie einen Zahlungslink per E-Mail.

Links und Integrationen

Holen Sie das Beste aus dem Online-Reservierungssystem i-Reserve heraus und integrieren Sie es mit Ihrem Online-Kalender, Ihrem Zahlungsanbieter oder Ihrer Buchhaltungssoftware. Der Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen und Systemen ist heutzutage unerlässlich. i-Reserve bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihr Reservierungssystem durch verschiedene Integrationen zu optimieren.

Alle Links anzeigen

i-Reserve -Verbindungen und -Integrationen

Neugierig auf alle Möglichkeiten?

Das Reservierungssystem von i-Reserve kümmert sich nicht nur um Ihre Reservierungen. Entdecken Sie auch unsere Funktionen für Kundenmanagement und Rechnungsstellung, erweiterte Optionen und zusätzliche Module. i-Reserve buchen Sie ganz einfach!

Merkmale

Möchten Sie Ihren Mitgliedern die Online-Registrierung oder Ihren Kunden die Online-Buchung rund um die Uhr ermöglichen? Vereinfachen Sie Ihre Arbeit durch die Automatisierung von E-Mails,...

Reservierungen

i-Reserve ist ein führender Anbieter von Online-Reservierungssystemen, und wir sind stolz darauf, unsere Dienstleistungen anbieten zu können...

Kundenmanagement

Zukünftige Reservierungen einfach einsehen, persönliche Notizen hinzufügen und Einblick in gesendete E-Mails erhalten? CRM ist in i-Reserve standardmäßig enthalten und...

Erweiterte Funktionen

Zusätzlich zu den bereits integrierten Funktionen bietet das i-Reserve -Reservierungssystem auch erweiterte Optionen.

Zusätzliche Module

Das i-Reserve Reservierungssystem ist modular aufgebaut und individuell anpassbar; Sie zahlen nur für die Module, die Sie benötigen. Sie suchen...

Vorteile

Warum das i-Reserve Reservierungssystem?

Benutzerfreundlich

Erleichtern Sie Ihren Kunden die Online-Buchung rund um die Uhr. Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe durch automatisierte E-Mails und Online-Zahlungsmöglichkeiten. Dies sind nur einige der vielen Vorteile des i-Reserve -Reservierungssystems.

Flexibel

Sie entscheiden, welche Funktionen Sie nutzen und wie Sie i-Reserve einsetzen möchten. Die Dashboards im Verwaltungsbereich sind vollständig anpassbar, und Sie können das Erscheinungsbild der Online-Buchung ganz nach Ihren Wünschen gestalten.

Reaktionsschnell

i-Reserve bietet Webdesign, das sich automatisch an die Bildschirmgröße Ihrer Website-Besucher anpasst. Das i-Reserve -Reservierungssystem funktioniert auf allen Bildschirmen, von Desktop-PCs und Laptops bis hin zu Tablets und Smartphones. Sie können auch über Ihr Mobilgerät reservieren.

Vielseitig

i-Reserve ist vollständig anpassbar und daher für den Einsatz in unterschiedlichsten Branchen geeignet. Dank seiner Vielseitigkeit erfüllt i-Reserve all Ihre funktionalen Anforderungen und spezifischen Bedürfnisse. Mit i-Reserveist alles buchbar!