Entdecken Sie den überarbeiteten Fahrplandialog im i-Reserve Reservierungssystem

Was ist ein Reservierungsdialog und welche Funktion hat ein Terminplanungsdialog?

Doch gehen wir einen Schritt zurück. Was genau beinhaltet ein Reservierungsdialog? Und was ist ein Terminplanungsdialog ? Vereinfacht gesagt, ist ein Reservierungsdialog das Herzstück Ihres Reservierungssystems. Es handelt sich um die Software, die es Ihren Kunden ermöglicht, Ihre Produkte oder Dienstleistungen schnell zu finden und zu buchen. Im Backend können Sie Reservierungen selbst im Reservierungsdialog im Verwaltungsbereich einsehen und bearbeiten. i-Reserve bietet hierfür verschiedene Optionen, je nachdem, was Sie anbieten.

Eine der Systemfunktionen ist der Terminplanungsdialog. Stellen Sie sich vor, Sie möchten für Ihren Kunden einen Besprechungsraum, ein Boot oder vielleicht sogar einen Malkurs buchen. Der Terminplanungsdialog ist die Benutzeroberfläche – oder der Bildschirm –, über die Sie dies tun können. Sie wählen den gewünschten Zeitpunkt, das Produkt oder die Aktivität aus und sehen sofort die Verfügbarkeit und können die Reservierung bestätigen.

In i-Reserve stehen Ihnen zwei Arten von Planungsdialogen zur Verfügung. Wenn Sie Produkte vermieten, nutzen Sie die objektbasierte Planung. Dies könnte beispielsweise ein Besprechungsraum sein, der nicht doppelt gebucht werden kann. Wenn Sie Aktivitäten wie Kurse oder Führungen anbieten, verwenden Sie die ereignisbasierte Planung, die es mehreren Personen ermöglicht, sich für eine bestimmte Aktivität anzumelden. In diesem Artikel gehen wir näher auf das Modul für die objektbasierte Planung im Administrationsbereich ein.

Unser neues Stundenplanmodul – was hat sich geändert?

i-Reserve hat sein Terminplanungsmodul kürzlich grundlegend überarbeitet. Schluss mit unübersichtlichen Tabellen – jetzt erwartet Sie eine übersichtliche und logisch strukturierte Benutzeroberfläche. So sehen Sie auf einen Blick, was wann geplant ist. Wir sind überzeugt, dass dies die Reservierungsverwaltung für Sie als Geschäftsinhaber noch einfacher macht. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der neuen Funktionen.

1. Mehr Übersicht durch die Zeitleistenansicht

Die neue Zeitleistenansicht im Planungsmodul bietet ein übersichtlicheres und strukturierteres Erscheinungsbild. Während das vorherige Layout mitunter etwas unübersichtlich und spaltenorientiert wirkte, sorgt die aktualisierte zeilenorientierte Darstellung für eine übersichtlichere und logischere Ansicht. So finden Sie die benötigten Informationen schneller und ohne sich in überladenen Ansichten zu verlieren. Das verbesserte Design ermöglicht Ihnen effizienteres Arbeiten und mehr Kontrolle über Ihren Terminplan – unabhängig von der Anzahl Ihrer Reservierungen.

2. Elemente per Drag & Drop ablegen

Um die Reservierungsverwaltung noch einfacher zu gestalten, bieten wir jetzt eine Drag-and-Drop-Funktion in der Zeitleiste an. Mit dieser Funktion können Sie Elemente einfach per Drag & Drop an eine andere Zeit oder einen anderen Ort verschieben. Benötigt Ihr Kunde plötzlich einen anderen Raum oder ein anderes Zeitfenster? Kein Problem, ziehen Sie die Reservierung einfach in einen anderen Raum. Möchte der Kunde die Reservierung verlängern oder verkürzen? Auch das ist per Drag & Drop ganz einfach.

3. Alles auf einer Seite

Eine der größten Verbesserungen des neuen Planungsmoduls ist die „Alles auf einer Seite“-Funktionalität. Schluss mit dem Hin- und Herklicken zwischen verschiedenen Bildschirmen. Der gesamte Prozess, von der Buchung bis zur Bearbeitung, findet jetzt übersichtlich an einem Ort statt. Sie möchten schnell eine neue Reservierung hinzufügen? Oder eine bestehende Reservierung bearbeiten und Optionen wie Beamer, Mittagessen oder Getränke hinzufügen? Alles ist auf einem einzigen Bildschirm möglich.

Sie arbeiten direkt im Terminplan. Unterhalb der Zeitleiste können Sie mit wenigen Klicks Anpassungen vornehmen, zusätzliche Optionen hinzufügen oder Zeit und Ort ändern. Alle Änderungen werden sofort aktualisiert, sodass Sie deutlich schneller reagieren können. Dies vereinfacht nicht nur Ihre tägliche Planung, sondern stellt auch sicher, dass Sie Ihren Kunden umgehend und ohne Verzögerung helfen können.

Praktisches Beispiel

Angenommen, Sie telefonieren mit einem Kunden, der einen Besprechungsraum sucht. Sie öffnen den Buchungsdialog, sehen sofort die verfügbaren Räume und klicken auf den gewünschten Raum. Falls der Kunde eine andere Uhrzeit oder zusätzliche Annehmlichkeiten wie Kaffee und Tee wünscht, können Sie diese ebenfalls problemlos hinzufügen. Bevorzugt er einen sonnigen Raum? Mit einem Klick ziehen Sie die Reservierung in den richtigen Raum. Fertig? Anschließend senden Sie mit einem weiteren Klick eine Bestätigungs-E-Mail an den Kunden.

Sehen Sie sich das Video an

Sie möchten mehr erfahren? Wir haben ein ausführliches YouTube-Video erstellt, das Sie Schritt für Schritt durch alle Funktionen und Vorteile unseres neuen Terminplanungsmoduls führt. So sehen Sie genau, wie das System funktioniert und wie es Ihnen den Alltag erleichtert. Ob Sie sich für die Zeitleistenansicht, die Drag-and-Drop-Funktion oder die Verwaltung aller Funktionen auf einer einzigen Seite interessieren – das Video erklärt alles.

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Wechsel zu i-Reserve?

Wenn Sie bereits ein gut funktionierendes Buchungssystem nutzen, verstehen wir, dass ein Wechsel vielleicht nicht Ihre Priorität ist. Doch die Zeitersparnis mit i-Reservei-Reservei-Reserve i-Reservei-Reservei-Reservei-Reserve i-Reservei-Reserve ist die Lösung. Fordern Sie eine Demo und überzeugen Sie sich selbst von den neuen Funktionen.