Automatisieren Sie den Buchungsprozess und sparen Sie Zeit für schöne Dinge

i-Reserve bietet vielfältige Integrationsmöglichkeiten: API-Integrationen, Import-/Export-Integrationen und Integrationen über Plattformen wie MS Flow oder Zapier. Wir bieten mehrere native Integrationen, die bereits in i-Reserve enthalten sind und lediglich konfiguriert werden müssen. Integrationen ermöglichen ein noch umfassenderes Reservierungssystem und reduzieren den Arbeitsaufwand. Mithilfe eines Webhooks können Sie Trigger auslösen, um Reservierungen, Aufgaben oder Kunden mit Hunderten anderer Anwendungen zu verbinden. Denken Sie an Kalenderverwaltung, Buchhaltung und sogar die ferngesteuerte Türöffnung. Mit Integrationen sind die Möglichkeiten grenzenlos. In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen einige dieser Optionen vor.

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, selbst zu buchen und zu bezahlen

Sparen Sie Zeit und ermöglichen Sie Ihren Kunden mit dem Online-Buchungsmodul die eigenständige Online-Reservierung. Sie entscheiden, welchen Reservierungsdialog Sie nutzen möchten: Terminkalender, Zeitplan oder – noch einen Schritt weiter – unsere erweiterte Such- und Buchungsfunktion. Ihre Kunden wählen selbst ein Datum und buchen direkt von dort aus. Selbstverständlich können Sie Buchungen an Feiertagen ausschließen und die Öffnungszeiten tages- und/oder saisonabhängig gestalten. Im i-Reserve -Reservierungssystem können Kunden die Auslastung und verfügbare Termine jederzeit einsehen. Ermöglichen Sie Ihren Kunden, im Reservierungsmodul nach verfügbaren Besprechungsräumen, Terminen, Touren und vielem mehr zu suchen und zu filtern. Filtern Sie beispielsweise nach Produkttyp (von Bootsverleih bis Besprechungsraum), Personenzahl, Ort oder Datum. Sehen und testen unseren Demos Sie die verschiedenen Optionen

Direkt bezahlen

Möchten Sie Ihren Kunden die Möglichkeit geben, nach der Buchung selbst zu bezahlen? Dann verbinden Sie i-Reservei-Reservei-Reserve i-Reservei-Reservei-Reservei-Reserve i-Reservei-Reserve -Modul „Online-Zahlungen“ können Sie die größten Zahlungsanbieter wie Buckaroo, Mollie oder Stripe in Ihr Buchungssystem integrieren. So müssen Sie sich um nichts kümmern – ideal! Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zu Integrationen.

Alle Reservierungen direkt in Ihrem Kalender

Eine Reservierung ist zeitgebunden. Ihr Kunde reserviert ein Datum und oft auch eine Uhrzeit. Die Buchung wird Ihnen selbstverständlich in unserem Reservierungssystem angezeigt. Möchten Sie aber auch, dass die Buchung automatisch in Ihrem Google- oder Outlook-Kalender erscheint? Kein Problem mit der i-Reserve-Kalenderintegration. Die Buchung erscheint dann sofort in Ihrem Kalender, egal ob Sie Ihr Smartphone nutzen oder nicht – immer griffbereit. Sie sehen die Verfügbarkeit in Echtzeit. Wenn Sie Ihre Zimmer vermieten, lassen Sie sich alle Zimmer in Ihrem Kalender anzeigen. So haben Sie Ihren Terminkalender immer dabei, auch unterwegs. Doppelbuchungen oder das Vergessen wichtiger Termine gehören der Vergangenheit an.

Darüber hinaus können Sie mit i-Reserve Termine in den Kalender einer Person eintragen, selbst wenn diese Person nicht als Administrator in i-Reserve eingerichtet ist. Beispielsweise für einen Kursleiter, der Kurse gibt, oder für die Rezeption eines Veranstaltungsortes, der Räume vermietet. Oder für einen Kursleiter, der alle seine Kurse im Kalender sehen und sie dann auf seinem Mobiltelefon öffnen möchte.

Es ist auch möglich, bidirektionale Kalenderintegrationen einzurichten. Das bedeutet, dass Sie auch Elemente oder Daten an das i-Reserve . Beispielsweise kann eine Gebäudeverwaltung Räume in Google Kalender verwalten, die dann automatisch mit dem Reservierungskalender synchronisiert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie auf unserer Seite zu Integrationen.

Ihre i-Reserve -Rechnungen werden automatisch in Ihrem Buchhaltungssystem angezeigt

Mit den Import-/Export-Integrationen der Module „Rechnung“ und „Export“ können Sie Ihre i-Reserve Umgebung mit Ihrem Buchhaltungssystem, wie z. B. Visma Cash oder Exact, verbinden. Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrer Buchhaltungssoftware her und exportieren Sie Rechnungen oder importieren Sie Finanzdaten in Ihre Software.

Buchhaltungsintegrationen sind unidirektionale Integrationen, d. h. sie synchronisieren Daten nur in eine Richtung. Ein Beispiel hierfür ist die Übertragung von Daten von einem Reservierungssystem in eine Buchhaltungssoftware. Rechnungen werden häufig verwendet, um Finanzdaten in die Buchhaltungssoftware einzugeben. Reservierungen können jedoch ebenfalls zur Übertragung von (Finanz-)Daten in die Buchhaltungssoftware genutzt werden. In der gängigsten Konfiguration werden der Schuldner und seine Finanzdaten regelmäßig in die Buchhaltungssoftware eingetragen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Seite zum Thema Integrationen.

Alle Updates direkt in Slack

Nutzen Sie i-Reserve noch besser. Verbinden Sie es einfach mit Slack, der Team-Messaging-App. So werden Sie von Slack benachrichtigt, sobald eine Reservierung eingeht oder eine Änderung vorgenommen wird. Das erleichtert die Zusammenarbeit. Mehr dazu finden Sie auf unserer Seite zu Integrationen.

Türen für Kunden ferngesteuert öffnen

Die Integration von i-Reserve in Zutrittskontrollsysteme ermöglicht die automatisierte Zutrittsvergabe an Personen mit Reservierung. Insbesondere in Kombination mit einem Zahlungssystem lassen sich so leistungsstarke Lösungen realisieren.

Soll sich die Tür eines Besprechungsraums fünf oder zehn Minuten vor Beginn für einen bestimmten Kunden öffnen?
Oder soll der Kunde bei der Reservierung einen Code für die Tür eines Squashcourts erhalten?
Oder den Code für ein Schließfach mit Schlüssel und weiteren Utensilien?

Die Möglichkeiten sind vielfältig: für Hotels, Ferienwohnungen, Konferenzzentren, Sporthallen und private Clubs. Mit unserem Reservierungssystem eröffnen sich Ihnen umfangreiche Möglichkeiten rund um Tür- und Zutrittskontrolle.

Gehen Sie noch einen Schritt weiter? Dann automatisieren Sie alles vollständig, indem Sie die Zutrittskontrolle mit Ihrem Reservierungssystem verknüpfen.

Wir arbeiten hierfür mit Dormakaba zusammen, einem renommierten Anbieter innovativer Zutrittslösungen. Lesen Sie mehr dazu in unserem Blog.

Neugierig und bereit loszulegen?

Wenn Sie mehr über diese und weitere Möglichkeiten des i-Reserve -Reservierungssystems erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte.