i-Reserve: das Online-Reservierungssystem für Freizeit und Aktivitäten. Welche Aktivität Sie auch immer reservieren möchten; Von der Bowlingbahn bis zum Escape Room ist mit unserem flexiblen Reservierungssystem alles möglich.

Verwalten Sie alle Freizeitaktivitäten wie Aktivitäten, Öffnungszeiten, Preise und Pakete über ein Online-Reservierungssystem und automatisieren Sie den Prozess so weit wie möglich, damit Sie Zeit für unterhaltsamere Dinge haben. Mit unserem smarten Online-Buchungssystem behalten Sie den Überblick über Reservierungen, Kunden, Zahlungen und versenden E-Mails und Rechnungen in Ihrer eigenen Corporate Identity. Sie bieten Ihren Kunden Einblick in verfügbare Aktivitäten, die Möglichkeit, online zu reservieren, zu bezahlen und Reservierungen zu verwalten. Lassen Sie Kunden alle Arten von Extras buchen, z. B. einen Schuhverleih, zusätzliche Stoßstangen für Ihre Bowlingbahn oder ein Mittagessen. Kunden können auch eine Kombination aus 2 Freizeitaktivitäten oder eine Kombination aus einer Aktivität und einem Grillpaket buchen.

Funktionalitäten

Welche Möglichkeiten bietet unser Freizeitreservierungssystem?

i-Reserve enthält viele Standardoptionen für die Reservierung von Aktivitäten. Sie können diese Optionen durch den Kauf zusätzlicher Module erweitern, die Ihr Reservierungssystem noch vollständiger machen. Die folgende Liste ist nur eine Auswahl der vielen Möglichkeiten und Vorteile.

Planungsaktivitäten

Planen Sie selbst Freizeitaktivitäten und Aktivitäten für Ihre Kunden und verwalten Sie Ihre Produkte und Reservierungen über das Online-Reservierungssystem.

Ressource

Nutzen Sie das Reservierungssystem, um Personal, Räume oder Materialien zu blockieren, die Ressourcen verbrauchen, wenn diese für mehrere Arten von Freizeitaktivitäten genutzt werden.

Art der Buchung

Lassen Sie Kunden pro Person buchen oder eine Aktivität mit mehreren Personen buchen. Dies gilt auch für die Preisberechnung.

Periodenberechnung

Lassen Sie den reservierten Zeitraum von der Anzahl der Teilnehmer abhängen, damit eine größere Gruppe mehr Zeit für die Aktivität hat.

Optionen

Lassen Sie Kunden über das Reservierungssystem verschiedene Upsells buchen, wie zum Beispiel Snacks, Kletterschuhe oder Helm. Entscheiden Sie selbst, ob die Preisberechnung der Freizeitaktivität pro Reservierung oder pro Person erfolgt und Sie können wählen, ob eine Option obligatorisch ist oder nicht.

Zeitplan

Die Belegung erfolgt einfach und unkompliziert in einem Zeitplan. Der Zeitplan kann pro Benutzer festgelegt werden und Sie können Reservierungen für einen Kunden direkt über den Zeitplan vornehmen.

Legen Sie variable Preise fest

Im Buchungssystem ist es möglich, in der Hochsaison einen anderen Preis als in der Nebensaison festzulegen. Es ist auch möglich, den Preis zu bestimmten Zeiten, an bestimmten (Feiertagen) zu ändern oder den Preis davon abhängig zu machen, wie weit im Voraus Sie buchen.

Kalender und Öffnungszeiten

Stellen Sie sicher, dass Kunden während der Feiertage nicht buchen können und machen Sie Ihre Öffnungszeiten abhängig vom Tag und/oder der Jahreszeit.

Buchhaltungsprogramm

Rechnungen automatisch erstellen und anschließend in Ihr Buchhaltungsprogramm exportieren, auch dies ist mit unserem Reservierungssystem möglich.

Arrangements

Lassen Sie Kunden im Online-Reservierungssystem 2 verschiedene Freizeitaktivitäten hintereinander zu einem günstigen Preis buchen. Zum Beispiel Bowlen und Essen oder Bowlen und Klettern.

CRM

Neben einem Reservierungssystem ist i-Reserve auch ein CRM-System, mit dem Sie den Überblick über alle Kunden- und Firmendaten behalten. Mit praktischer Übersicht aller versendeten E-Mails.

Suchen und buchen

Lassen Sie Kunden im System nach verfügbaren Aktivitäten suchen und filtern. Sie können beispielsweise nach Anzahl der Personen, Ort oder Datum filtern.

Alle Funktionalitäten

Module

Weitere Möglichkeiten durch unsere Zusatzmodule

Sie suchen eine Online-Buchungssoftware, die Ihnen die Arbeit erleichtert. Aber nicht jeder braucht die gleiche Lösung. Das Online-Reservierungssystem i-Reserve ist modular aufgebaut und kann individuell angepasst werden, Sie zahlen nur für die Module, die Sie benötigen.

Buche online

Sparen Sie Zeit und ermöglichen Sie Ihren Kunden mit diesem Modul eine Online-Reservierung. Sie entscheiden, mit welchem Reservierungsdialog Sie arbeiten möchten: Terminkalender, Zeitplan oder eine Such- & Buchungsfunktion.

Bezahlen Sie online

Mit diesem Modul können Sie i-Reserve mit einem Zahlungsdienstleister wie Buckaroo oder Cardgate verknüpfen. Dadurch können Ihre Kunden ihre Reservierungen oder Abonnementkosten ganz einfach online bezahlen.

Rechnung

Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Darüber hinaus stehen Ihnen weitere Funktionalitäten wie Teilrechnungen, Zusammenführen von Rechnungsentwürfen, Erstellen von Lastschriften und vieles mehr zur Verfügung.

TEXTNACHRICHT

Mit diesem Modul steht Ihnen ein völlig neues Medium zur Verfügung. Alle Nachrichten, die standardmäßig in einer E-Mail versendet werden können, sind nun auch per SMS möglich, wie zum Beispiel der Versand einer Erinnerung.

Export

Mit diesem Modul können Sie Daten in Ihre Finanzverwaltung exportieren. Die Salden werden sofort aktualisiert. Es stehen mehrere Schnittstellen zur Verfügung, beispielsweise zu REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield.

Schneidekarte

Mit Lochkarten können Kunden mehrere Reservierungen im Voraus bezahlen. Die am häufigsten verwendete Methode besteht darin, eine Schnittkarte mit mehr Guthaben anzubieten. Auf diese Weise können Sie ganz einfach einen Rabatt gewähren.

Geschenkgutschein

Mit dem Geschenkgutschein-Modul erhalten Sie ein neues Marketinginstrument: die Verwendung von Rabattcodes. Kunden können einen Geschenkgutschein erwerben. Oder bieten Sie selbst Rabattcodes an.

Abonnement

Müssen Abonnementgebühren regelmäßig bezahlt werden? Mit diesem Modul können Sie beispielsweise ganz einfach monatliche oder jährliche Rechnungen für Ihre Mitglieder erstellen.

E-Ticket

Das Modul kann als Zutrittskontrolle eingesetzt werden. Durch das Scannen der E-Tickets mit unserer kostenlosen Scanneranwendung wird die Anwesenheit Ihres/Ihrer Besucher(s) sofort erfasst.

CRM

Mit diesem Modul können Sie i-Reserve mit Optionen für das Beziehungsmanagement einrichten. Geben Sie Ihrem Kunden einen Status, laden Sie E-Mails und erstellen Sie erweiterte Bestellungen.

Vorteile

Warum das i-Reserve Reservierungssystem?

Benutzerfreundlich

Machen Sie es Ihren Kunden einfach, rund um die Uhr Online-Reservierungen vorzunehmen. Vereinfachen Sie Ihre Arbeit, indem Sie E-Mails automatisieren und Online-Zahlungsoptionen anbieten. Dies sind nur einige der vielen Vorteile des i-Reserve Reservierungssystems.

Flexibel

Sie entscheiden, welche Funktionalitäten Sie nutzen und wie Sie i-Reserve nutzen möchten. Die Dashboards im Verwaltungsbereich können vollständig an Ihren eigenen Geschmack angepasst werden und bei Online-Reservierungen können Sie das Look & Feel vollständig an Ihren eigenen Stil anpassen.

Reaktionsschnell

i-Reserve bietet Webdesign, das sich automatisch an den Bildschirm Ihres Website-Besuchers anpasst. Das i-Reserve Reservierungssystem ist für alle Bildschirme von Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones geeignet. Sie können eine Reservierung auch mobil vornehmen.

Vielseitig

i-Reserve ist vollständig individualisierbar und somit in vielen verschiedenen Branchen einsetzbar. Dank seiner Vielseitigkeit kann i-Reserve sogar alle Ihre funktionalen Anforderungen und spezifischen Wünsche erfüllen. Alles ist bei i-Reservebuchbar!

Ändern? Wir helfen Ihnen weiter

Wird Ihr aktuelles Reservierungssystem bald eingestellt, sind Sie mit Ihrem aktuellen Reservierungssystem unzufrieden oder möchten Sie von einer Agenda auf ein Online-Reservierungssystem umsteigen? Schauen Sie sich gemeinsam mit einem unserer Anwendungsberater an, welche Möglichkeiten i-Reserve bietet und ob wir Ihren Anforderungen besser gerecht werden.

Neben der persönlichen Betreuung während der Kaufphase und der Implementierungsphase können wir Sie auch bei der Datenübernahme von Ihrem alten Reservierungssystem nach i-Reserveberaten und begleiten. Auch wenn Sie selbst durchstarten möchten, können wir Ihnen genau den richtigen Anstoß geben.

Wenn Sie neugierig sind, ob i-Reserve über alle von Ihnen gewünschten Funktionalitäten verfügt, kontaktieren Sie uns bitte so schnell wie möglich.

Kontakt

Online-Demonstration

Bevor Sie für Ihr Freizeitunternehmen ein neues Online-Reservierungssystem erwerben, möchten Sie sich natürlich zunächst mit den Möglichkeiten befassen. Wir haben daher eine Online-Demonstration für Sie eingerichtet. Diese Demonstration gibt einen guten Überblick über die Möglichkeiten zur Buchung von Freizeitaktivitäten, die auch bei Ihnen vor Ort genutzt werden können.

Sehen Sie sich unsere Demo an.
Live-Demo

Probieren Sie es jetzt 30 Tage lang aus

Haben Sie sich die Online-Demonstration unseres Freizeitreservierungssystems angesehen und sind Sie neugierig auf die Möglichkeiten? Dann nutzen Sie unsere Testversion. Sie erhalten von uns eine Online-Umgebung mit Beispieldaten, in der Sie selbst arbeiten und die Möglichkeiten des Buchungssystems ausprobieren können. Nach der Anforderung der Testversion vereinbaren wir gerne mit Ihnen einen Termin, um Ihre Wünsche im Detail zu besprechen.

Probieren Sie es jetzt
30 Tage

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ich möchte selbst Reservierungen im System vornehmen, ist das möglich?

i-Reserve kann ganz nach Ihren Wünschen konfiguriert werden, Sie können Kunden die Möglichkeit bieten, selbst Online-Reservierungen vorzunehmen, aber das ist natürlich nicht notwendig. Wenn Sie es gewohnt sind, mit einem (Online-)Kalender zu arbeiten und den Überblick über Reservierungen zu behalten, kann i-Reserve dies besser. Über das Dashboard behalten Sie den Überblick über die verfügbaren Zimmer im Terminplan und den Status aller Reservierungen. Sie können ganz einfach Neukundenreservierungen planen und Standard-E-Mails schnell manuell oder vollautomatisch aus dem System versenden.

Können Kunden die Reservierung mit einer Strip-Karte bezahlen?

Über das Reservierungssystem kann ein Kunde eine Stripkarte erwerben. Dies kann in Form mehrerer Streifen oder in Form einer Gutschrift erfolgen. Diese Streifenkarte kann dann mit dem Benutzerprofil dieses Kunden verknüpft werden und bei der Reservierung wird automatisch ein Streifen oder Guthaben von der Streifenkarte abgebucht. Wenn eine Unterrichtsstunde abgesagt wird, wird dieser Streifen bzw. dieses Guthaben automatisch auf die Streifenkarte zurückerstattet.

Kann ich Kunden bei der Buchung auch Extras buchen lassen?

Natürlich. Sie können Ihren Kunden die Möglichkeit geben, alle Arten von Extras zu buchen, wie z. B. Leihschuhe, Tennisschläger und/oder Bälle, zusätzliche Stoßstangen für Ihre Bowlingbahn oder Ihr Mittagessen. Kunden können auch eine Kombination aus 2 Freizeitaktivitäten oder eine Kombination aus einer Aktivität und einem Grillpaket buchen.