Organisieren Sie Freizeitaktivitäten? Von Bowlingbahnen bis hin zu Escape Rooms – i-Reserve können Ihre Kunden Aktivitäten online buchen. Alles läuft reibungslos, flexibel und unkompliziert.

Verwalten Sie Aktivitäten, Öffnungszeiten, Preise und Pakete über ein einziges, übersichtliches Buchungssystem. Automatisieren Sie so viel wie möglich, damit Sie mehr Zeit für das Erlebnis selbst haben. Mit i-Reserve behalten Sie stets den Überblick über Reservierungen, Kunden und Zahlungen. Versenden Sie E-Mails und Rechnungen direkt in Ihrem eigenen Branding.

Ihre Kunden können die verfügbaren Aktivitäten einsehen, online buchen, bezahlen und ihre Buchungen selbst verwalten. Extras wie Schuhe, Stoßstangen oder Mittagessen lassen sich problemlos hinzufügen. Auch die Kombination mehrerer Aktivitäten oder die Planung einer Aktivität mit einem Grillpaket ist kinderleicht.

i-Reserve ist das Online-Reservierungssystem für Freizeitaktivitäten, das einen Überblick bietet und die Planung vereinfacht. So können Sie sich auf das konzentrieren, was den Menschen in Erinnerung bleibt: Spaß und Erlebnisse.

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Merkmale

Welche Möglichkeiten bietet unser Reservierungssystem für Freizeitaktivitäten?

i-Reserve bietet zahlreiche Standardfunktionen für die Buchung von Aktivitäten. Sie können diese Optionen durch den Kauf zusätzlicher Module erweitern und Ihr Buchungssystem so noch weiter optimieren. Die folgende Liste stellt nur eine kleine Auswahl der vielen Optionen und Vorteile dar.

Aktivitäten planen

Planen Sie selbst Freizeitaktivitäten und Angebote für Ihre Kunden und verwalten Sie Ihre Produkte und Reservierungen über das Online-Reservierungssystem.

Ressource

Nutzen Sie das Reservierungssystem, um Personal, Räumlichkeiten oder Materialien zu blockieren, wenn diese für verschiedene Arten von Freizeitaktivitäten genutzt werden.

Buchungsmethode

Ermöglichen Sie es Kunden, einzeln oder gemeinsam mit mehreren Personen eine Aktivität zu buchen. Dies gilt auch für die Preisberechnung.

Periodenberechnung

Die reservierte Zeit sollte von der Teilnehmerzahl abhängig gemacht werden, damit eine größere Gruppe mehr Zeit für die Aktivität hat.

Optionen

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, über das Reservierungssystem verschiedene Zusatzleistungen wie Snacks, Kletterschuhe oder Helme hinzuzubuchen. Legen Sie fest, ob die Freizeitaktivität pro Buchung oder pro Person berechnet wird und ob eine Option obligatorisch oder optional ist.

Zeitplan

Verwalten Sie Ihren Personaleinsatz einfach und unkompliziert mit einem einzigen Dienstplan. Dieser kann für jeden Benutzer individuell konfiguriert werden, und Sie können direkt über den Dienstplan Reservierungen für Kunden vornehmen.

Variable Preise festlegen

Im Buchungssystem können Sie für die Hauptsaison andere Preise festlegen als für die Nebensaison. Sie können auch unterschiedliche Preise für bestimmte Zeiten, an bestimmten Feiertagen oder je nach Buchungszeitpunkt festlegen.

Kalender und Öffnungszeiten

Stellen Sie sicher, dass Kunden während der Feiertage keine Buchungen vornehmen können und dass Ihre Öffnungszeiten vom Wochentag und/oder der Jahreszeit abhängig sind.

Buchhaltungssoftware

Rechnungen automatisch erstellen und anschließend in Ihre Buchhaltungssoftware exportieren – dies ist auch mit unserem Reservierungssystem möglich.

Arrangements

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, zwei verschiedene Freizeitaktivitäten direkt nacheinander im Online-Buchungssystem zu einem günstigen Preis zu buchen. Zum Beispiel Bowling und Essen gehen oder Bowling und Klettern.

CRM

Neben der Funktion als Reservierungssystem ist i-Reserve auch ein CRM-System, mit dem Sie alle Ihre Kunden- und Unternehmensdaten verwalten können. Es bietet außerdem eine praktische Übersicht über alle Ihre E-Mails.

Suchen & Buchen

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, das System anhand der verfügbaren Aktivitäten zu durchsuchen und zu filtern. Sie können beispielsweise nach Personenzahl, Ort oder Datum filtern.

Alle Funktionen

Module

Zusätzliche Optionen durch unsere Zusatzmodule

Sie suchen eine Online-Buchungssoftware, die Ihnen die Arbeit erleichtert. Doch nicht jeder benötigt dieselbe Lösung. Das Online-Buchungssystem i-Reserve ist modular aufgebaut und individuell anpassbar; Sie zahlen nur für die Module, die Sie benötigen.

Online-Buchung

Sparen Sie Zeit und ermöglichen Sie Ihren Kunden mit diesem Modul (in Ihrer Lizenz enthalten!) Online-Reservierungen. Sie entscheiden, welchen Buchungsdialog Sie verwenden möchten: Terminkalender, Terminplaner oder eine Such- und Buchungsfunktion.

Online-Zahlung über Pay

Dieses Modul (in Ihrer Lizenz enthalten!) ermöglicht Ihnen die Anbindung i-Reserve an Pay. Dadurch können Ihre Kunden Reservierungen oder Abonnementgebühren bequem online bezahlen.

Online-Zahlung – Sonstiges

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, i-Reserve mit einem anderen Zahlungsdienstleister als Pay zu verbinden, beispielsweise mit Mollie, Buckaroo oder Cardgate. Dadurch können Ihre Kunden Reservierungen oder Abonnementgebühren online über den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister bezahlen.

Rechnung

Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Zusätzlich stehen Ihnen Funktionen wie Teilrechnungen, das Zusammenführen von Rechnungsentwürfen, die Einrichtung von Lastschriften und vieles mehr zur Verfügung.

SMS

Dieses Modul fügt ein völlig neues Medium hinzu. Alle Nachrichten, die standardmäßig per E-Mail versendet werden können, können nun auch per SMS versendet werden, beispielsweise Erinnerungen.

Export

Dieses Modul ermöglicht den Datenexport in Ihre Finanzverwaltung. Bilanzen werden umgehend aktualisiert. Es stehen zahlreiche Schnittstellen zur Verfügung, unter anderem zu REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield.

Clipkarte

Mit Stempelkarten können Kunden mehrere Reservierungen im Voraus bezahlen. Am häufigsten wird eine Stempelkarte mit höherem Guthaben angeboten. Dadurch lässt sich leicht ein Rabatt gewähren.

Geschenkgutschein

Das Geschenkkartenmodul fügt ein neues Marketinginstrument hinzu: Rabattcodes. Kunden können Geschenkkarten kaufen oder selbst Rabattcodes anbieten.

Abonnement

Müssen Sie wiederkehrende Abonnementgebühren zahlen? Mit diesem Modul können Sie ganz einfach monatliche oder jährliche Rechnungen für Ihre Mitglieder erstellen.

E-Ticket

Das Modul kann zur Zutrittskontrolle verwendet werden. Durch das Scannen von E-Tickets mit unserer kostenlosen Scanner-App wird die Anwesenheit Ihrer Besucher sofort erfasst.

CRM

Dieses Modul ermöglicht die Konfiguration von i-Reserve mit Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement. Sie können Kundenstatus zuweisen, E-Mails hochladen und erweiterte Bestellungen erstellen. Das Modul umfasst außerdem: Unternehmen mit mehreren Ansprechpartnern, Anrufaufzeichnung mit dem Anrufmodul und die Verwendung von Aufgaben.

Vorteile

Warum das i-Reserve Reservierungssystem?

Benutzerfreundlich

Erleichtern Sie Ihren Kunden die Online-Buchung rund um die Uhr. Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe durch automatisierte E-Mails und Online-Zahlungsmöglichkeiten. Dies sind nur einige der vielen Vorteile des i-Reserve -Reservierungssystems.

Flexibel

Sie entscheiden, welche Funktionen Sie nutzen und wie Sie i-Reserve einsetzen möchten. Die Dashboards im Verwaltungsbereich sind vollständig anpassbar, und Sie können das Erscheinungsbild der Online-Buchung ganz nach Ihren Wünschen gestalten.

Reaktionsschnell

i-Reserve bietet Webdesign, das sich automatisch an die Bildschirmgröße Ihrer Website-Besucher anpasst. Das i-Reserve -Reservierungssystem funktioniert auf allen Bildschirmen, von Desktop-PCs und Laptops bis hin zu Tablets und Smartphones. Sie können auch über Ihr Mobilgerät reservieren.

Vielseitig

i-Reserve ist vollständig anpassbar und daher für den Einsatz in unterschiedlichsten Branchen geeignet. Dank seiner Vielseitigkeit erfüllt i-Reserve all Ihre funktionalen Anforderungen und spezifischen Bedürfnisse. Mit i-Reserveist alles buchbar!

Sie möchten wechseln? Wir helfen Ihnen dabei

Wird Ihr aktuelles Reservierungssystem demnächst abgeschaltet, sind Sie damit unzufrieden oder möchten Sie von einem Kalender auf ein Online-Reservierungssystem umsteigen? Besprechen Sie die Möglichkeiten i-Reserve mit einem unserer Anwendungsberater und finden Sie heraus, ob wir besser zu Ihren Bedürfnissen passen.

Neben individueller Beratung während der Kauf- und Implementierungsphase unterstützen wir Sie auch gerne bei der Datenübertragung von Ihrem alten Reservierungssystem zu i-Reserve. Selbst wenn Sie die Übertragung lieber selbst vornehmen möchten, bieten wir Ihnen die nötige Unterstützung.

Sie sind sich nicht sicher, ob i-Reserve alle Funktionen bietet, die Sie suchen? Kontaktieren Sie uns so bald wie möglich.

Kontakt

Online-Demonstration

Bevor Sie ein neues Online-Reservierungssystem für Ihr Freizeitunternehmen anschaffen, möchten Sie sich natürlich erst einmal über die Möglichkeiten informieren. Deshalb haben wir eine Online-Demo für Sie erstellt. Diese Demo vermittelt Ihnen einen guten Eindruck von den Buchungsmöglichkeiten für Freizeitaktivitäten und wie diese für Sie umgesetzt werden könnten.

Sehen Sie sich unsere Demo
an Live-Demo

30 Tage testen

Haben Sie sich die Online-Demonstration unseres Buchungssystems für Freizeitaktivitäten angesehen und sind neugierig auf die Möglichkeiten? Dann nutzen Sie unsere Testversion. Wir stellen Ihnen eine Online-Umgebung mit Beispieldaten zur Verfügung, in der Sie die Funktionen des Buchungssystems ausprobieren können. Nach Ihrer Anfrage vereinbaren wir gerne einen Termin mit Ihnen, um Ihre Anforderungen genauer zu besprechen.

Jetzt
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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Ich möchte die Reservierungen selbst im System vornehmen, ist das möglich?

i-Reserve ist vollständig anpassbar. Sie können Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, online zu buchen, dies ist aber selbstverständlich nicht erforderlich. Wenn Sie bereits mit einem (Online-)Kalender arbeiten und Reservierungen verwalten, bietet i-Reserve eine bessere Lösung. Über das Dashboard behalten Sie den Überblick über die verfügbaren Zimmer im Belegungsplan und den Status aller Reservierungen. Sie können Reservierungen für neue Kunden einfach planen und Standard-E-Mails schnell und einfach direkt aus dem System versenden – entweder manuell oder vollautomatisch.

Können Kunden ihre Reservierung mit einer Stripkarte bezahlen?

Ein Kunde kann über das Reservierungssystem ein Ticket erwerben. Dies kann eine Ticketserie oder ein Guthaben sein. Das Ticket wird dann mit dem Benutzerprofil des Kunden verknüpft. Bei einer Buchung wird automatisch ein Ticket oder Guthaben vom Ticket abgezogen. Wird ein Kurs abgesagt, wird das Ticket oder Guthaben automatisch wieder gutgeschrieben.

Kann ich Kunden auch die Möglichkeit geben, während des Reservierungsvorgangs Extras hinzubuchen?

Absolut. Sie können Ihren Kunden alle möglichen Extras anbieten, wie zum Beispiel Leihschuhe, Tennisschläger und/oder -bälle, zusätzliche Banden für Ihre Bowlingbahn oder Mittagessen. Kunden können auch zwei Freizeitaktivitäten oder eine Aktivität in Kombination mit einem Grillpaket buchen.