Kostenlose Reservierungssysteme: attraktiv, aber mit Einschränkungen

„Eröffnen Sie jetzt ein kostenloses Konto. Kostenlos für immer. Immer im Überblick über Ihre Buchungen.“ Das klingt verlockend, und viele kostenlose Reservierungssysteme versprechen genau das: einfache Integration, keine Gebühren.

Aber kostenlos ist nie wirklich kostenlos. Auch die Anbieter haben ein Geschäftsmodell. Deshalb gibt es oft Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Reservierungen oder Nutzer. Das ist in Ordnung, wenn man gerade erst anfängt und wenige Buchungen hat, aber einschränkend, wenn man wachsen will.

Viele kostenlose Reservierungssysteme sind zudem mit Werbung überladen. Eigenes Logo oder Branding einbinden? Oft unmöglich. Integration mit Kalender oder Buchhaltungssoftware? Meist unmöglich. Datensicherung oder Support bei Problemen? Oft nicht vorhanden.

Wer professionelle und nachhaltige Online-Reservierungen sucht, wird schnell feststellen, dass ein kostenpflichtiges System die richtige Wahl ist. Diese Investition lohnt sich: weniger Aufwand, intelligente Automatisierung und mehr Zeit für Ihre Gäste. Letztendlich amortisiert sich das Reservierungssystem von selbst .

Wie viel kostet das i-Reserve Reservierungssystem?

i-Reserve bietet Funktionen, die Sie bei kostenlosen Systemen nicht erhalten, und das SaaS-Modell hält die Kosten niedrig und bietet Ihnen gleichzeitig alles, was Sie benötigen.

Sie zahlen einen festen Betrag pro Monat , nicht pro Buchung. Wächst Ihr Unternehmen? Steigt die Anzahl der Buchungen? Kein Problem, der Preis bleibt gleich.

Die Basispakete beginnen bei 49 € pro Monat. Bronze ist ideal für kleine Unternehmen, Gemeindezentren oder Vereine. Platinum bietet Ihnen den vollen Funktionsumfang des Systems. Haben Sie mehrere Standorte? Mit einer Mehrlizenzumgebung kann jeder Standort seine eigenen Einstellungen verwenden.

Ob Sie eine einfache Terminplanung oder das Komplettpaket nutzen möchten – Sie entscheiden, wie Sie i-Reserve einsetzen. So behalten Sie Ihre Reservierungen mühelos im Blick und können sich ganz auf Ihre Gäste konzentrieren.

Zusätzliche Module für mehr Komfort

i-Reserve ist modular aufgebaut . Das bedeutet, Sie wählen nur die Funktionen aus, die Sie benötigen. So zahlen Sie nie für etwas, das Sie nicht nutzen.

Einige Beispiele:

• Export: Verknüpfen Sie Ihre Reservierungen direkt mit Ihren Finanzdaten. Bilanzen werden automatisch aktualisiert. Schnittstellen sind für REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield verfügbar.
• Online-Zahlungen: Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Reservierungen oder Abonnements direkt online über Zahlungsanbieter wie Buckaroo oder Cardgate zu bezahlen.
• E-Ticket: Besucher mit einer kostenlosen Scanner-App registrieren. Ideal für Veranstaltungen, Aktivitäten oder die Zutrittskontrolle.
• Rechnung: Erstellen Sie Rechnungen basierend auf Online-Reservierungen. Beinhaltet Teilrechnungen, Entwürfe und Lastschriftverfahren.

Auf diese Weise können Sie genau die Funktionen hinzufügen, die Sie benötigen, ohne zusätzliche Kosten.

Die Vorteile von i-Reserve

i-Reserve lässt sich genauso einfach einrichten wie kostenlose Reservierungssysteme. Sie können innerhalb weniger Tage loslegen. Reservierungen erfolgen mit wenigen Klicks, und Ihre Kunden können genauso einfach online buchen. Praktische Übersichten und Filter bieten sofortigen Einblick, und Sie können alles mit einem Klick nach Excel exportieren.

Zeit sparen? Kein Problem! Das System versendet automatisch Bestätigungen, Zahlungsbestätigungen und Erinnerungen per E-Mail oder SMS. Änderungen lassen sich schnell umsetzen, und Ihre Kunden erhalten umgehend eine Benachrichtigung. Mit Webhooks verbinden Sie Reservierungen, Aufgaben oder Kundendaten mit Hunderten anderer Anwendungen.

i-Reserve bietet vielfältige Integrationsmöglichkeiten : APIs, Import/Export sowie Integrationen über Plattformen wie MS Flow oder Zapier. Zusätzlich stehen native Integrationen zur Verfügung, die sich einfach einrichten lassen. Dadurch wird Ihr Reservierungssystem noch umfassender und Ihr Arbeitsaufwand reduziert.

Und das ist noch nicht alles. i-Reserve ist auch ein CRM-System: Alle Kunden- und Unternehmensinformationen werden übersichtlich dargestellt. Sie sehen alle gesendeten E-Mails, können Aufgaben einfach hinzufügen und mehrere Kunden einem Unternehmen zuordnen. So wissen Sie immer, mit wem Sie in Kontakt standen. Kundenfreundlich und komfortabel.

Passen Sie i-Reserve Ihren Bedürfnissen an

Mit i-Reserve verwalten Sie Ihre Buchungen ganz nach Ihren Wünschen. Vermieten Sie Besprechungsräume, Tennisplätze oder andere Räumlichkeiten? Für jede Situation gibt es die passende Lösung. Bei der Buchung können Ihre Kunden die gewünschte Raumkonfiguration und eventuell benötigte Extras wie Beamer oder Catering angeben. Das spart Ihnen Zeit und vermeidet unnötige E-Mails und Telefonate.

Für Kurse können Sie ganz einfach einen Trainer hinzufügen und dessen Verfügbarkeit sofort einsehen. Teilnehmer, die einen Kurs erfolgreich abschließen, erhalten automatisch ein Diplom oder Zertifikat. Ist ein Kurs ausgebucht? Dann können sich Interessenten auf die Warteliste setzen lassen und werden automatisch angemeldet, sobald ein Platz frei wird.

Ermöglichen Sie Ihren Kunden die Suche nach verfügbaren Zeitfenstern, Filtern nach Kapazität, Standort oder Datum. Erstellen Sie Rechnungen in Ihrem eigenen Layout, führen Sie diese zusammen und versenden Sie sie automatisch an Kunden oder Unternehmen. Der Export in Ihre Buchhaltungssoftware ist unkompliziert. Sie können außerdem interne Aufgaben anlegen, Fristen festlegen und Kategorien sowie Kunden verknüpfen. Das System berechnet automatisch regelmäßige Kundenrabatte und filtert und versendet Statistiken, beispielsweise eine Übersicht der Catering-Reservierungen.

Kostenlose Reservierungssysteme bieten oft keine Möglichkeit zur individuellen Gestaltung – i-Reserve hingegen schon. Fügen Sie Ihr Logo und Branding zu Ihrer Website, Ihren E-Mails und PDFs hinzu. So verleihen Sie Ihrem Reservierungssystem ein professionelles Erscheinungsbild, das Ihr Unternehmen optimal repräsentiert. Alle Funktionen i-Reserve hier .

Immer die neueste Version

i-Reserve entwickelt sich ständig weiter. Unser Entwicklungsteam arbeitet kontinuierlich an neuen Funktionen, basierend auf den neuesten Webtechnologien und dem Feedback unserer Kunden. Als Nutzer profitieren Sie sofort, automatisch und kostenlos von allen Aktualisierungen. So bleibt Ihr Reservierungssystem stets auf dem neuesten Stand und zukunftssicher.