Exact Online

Was ist Exact online?

Exact Online ist eine cloudbasierte Buchhaltungssoftware des niederländischen Softwareunternehmens Exact. Sie bietet zahlreiche Funktionen, darunter Rechnungsstellung, Kontaktverwaltung, Finanzberichterstattung und -analyse sowie Projektmanagement. Ein wesentlicher Vorteil von Exact Online ist die Integration mit anderen Geschäftsanwendungen wie i-Reserve Online-Reservierungssysteme . Diese Art der Integration kann viele Aufgaben automatisieren und Unternehmen Zeit und Geld sparen.

Wie funktioniert die Verbindung zwischen i-Reserve und Exact Online?

Die Integration zwischen i-Reserve und Exact Online erfolgt unidirektional über die Exact Online API. Das bedeutet, dass Daten aus dem i-Reserve -Reservierungssystem an Exact Online gesendet werden. In den meisten Fällen werden Rechnungen verwendet, um die Finanzdaten der Reservierung zu übertragen. In einigen Fällen können auch Reservierungsdaten verwendet werden. Dadurch entfällt die manuelle Eingabe von Rechnungsdaten in Ihre Buchhaltungssoftware.
Die gängigste Konfiguration für die Integration zwischen dem i-Reserve -Reservierungssystem und Exact Online ist die regelmäßige Übertragung der Debitoren- und Finanzdaten von i-Reserve an Exact Online. Die Integration verwendet das von Exact Online vorgegebene XML-Format für die Datenübertragung.

Was wird verlinkt?

Um ein reibungsloses Zusammenspiel beider Systeme zu gewährleisten, tauschen sie Daten aus. Die gesendeten Daten sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

Welche Vorteile bietet die Anbindung von Exact Online an ein Online-Reservierungssystem?

Die Integration von Exact Online in ein Online-Reservierungssystem bietet viele Vorteile. Der größte Vorteil ist die enorme Zeitersparnis. Die manuelle Dateneingabe in beide Systeme entfällt. Die Integration gewährleistet zudem, dass Ihre Daten stets korrekt und aktuell sind. Dies spart Ihnen langfristig viel Zeit und Aufwand. Darüber hinaus hilft die Integration, Fehler zu vermeiden und die Gesamteffizienz zu steigern.

Zusätzliche Module

Für die Integration von Exact Online und dem i-reserve werden die Module „Export“ und „Rechnung“ benötigt Modulen können Sie Daten an Ihre Finanzverwaltung exportieren. Bilanzen werden umgehend aktualisiert. Das Modul „Export“ bietet folgende Funktionen:

• Die Möglichkeit, Daten aus dem i-reserve Reservierungssystem in das von Exact Online benötigte XML-Format zu exportieren.
• Eine Reihe von Einstellungen ermöglicht es Ihnen, den Export an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Sie können beispielsweise auswählen, welche Daten exportiert werden und wie häufig dies geschieht.
• Die Möglichkeit, Exporte so zu planen, dass sie automatisch zu einem für Sie passenden Zeitpunkt erfolgen.
• Die Möglichkeit, ein Protokoll aller durchgeführten Exporte einzusehen.

Sie benötigen außerdem das Modul „Rechnung“. Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Zusätzlich stehen Ihnen Funktionen wie Teilrechnungen, das Zusammenführen von Rechnungsentwürfen oder die Einrichtung von Lastschriften zur Verfügung.

Möchten Sie mehr über diesen Zusammenhang erfahren?

Wenn Sie Zeit sparen und Ihre Reservierungen und Buchhaltung automatisieren möchten, ist die Integration von Exact Online in unser Reservierungssystem die ideale Lösung. Diese leistungsstarke Integration übernimmt Ihre gesamte Dateneingabe und sorgt so für eine stets korrekte und aktuelle Buchhaltung. Möchten Sie mehr erfahren? Kontaktieren Sie uns noch heute und erfahren Sie, wie Sie dieses großartige Feature optimal nutzen können.