Organisieren Sie Touren? Dann benötigen Sie ein unkompliziertes Buchungssystem. Mit i-Reserve können Ihre Kunden Touren ganz einfach online buchen – von Stadtführungen bis hin zu Segway-Touren. Was auch immer Sie anbieten, das System passt sich Ihren Bedürfnissen an.

Verwalten Sie Touren, Zeiten, Preise und Pakete über ein einziges, übersichtliches Online-Reservierungssystem. Automatisieren Sie Ihre Planung und vermeiden Sie manuelle Pflege. So bleibt Ihnen mehr Zeit für das Erlebnis Ihrer Gäste. Mit i-Reserve haben Sie direkten Einblick in Reservierungen, Kunden und Zahlungen. Versenden Sie E-Mails und Rechnungen in Ihrem eigenen Stil – klar und professionell.

Ihre Kunden sehen sofort, welche Touren verfügbar sind. Sie können online buchen und bezahlen und ihre Buchungen selbst verwalten. Sie können Reiseleiter mit wenigen Klicks einplanen, Teilnehmerlisten ausdrucken und auf einen Blick sehen, welche Touren besonders beliebt sind.

i-Reserve ist das Buchungssystem für Touren und geführte Ausflüge, das Ihnen einen klaren Überblick bietet. Sie konzentrieren sich auf Ihr Erlebnis, nicht auf die Planung.

Demo ansehen

Merkmale

Welche Möglichkeiten bietet das Tourreservierungssystem?

i-Reserve bietet zahlreiche Standardfunktionen für die Buchung von Touren. Sie können diese Optionen durch den Kauf zusätzlicher Module erweitern und Ihr Buchungssystem so noch weiter optimieren. Die folgende Liste stellt nur eine kleine Auswahl der vielen Optionen und Vorteile dar.

Zeitplan

Das Buchungssystem bietet sowohl Kunden als auch Mitarbeitern einen klaren Überblick über alle Touren im Zeitplan.

Online buchen

Kunden können über das Online-Buchungssystem rund um die Uhr verschiedene Touren buchen, sowohl am PC als auch auf dem Handy, und können ihre Touren auch selbst stornieren oder ändern.

Suchen & Buchen

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, verfügbare Touren zu suchen und zu filtern. Im Buchungssystem können Sie nach Sprache, Ort und Datum filtern.

Personalplanung

Weisen Sie im System ganz einfach Mitarbeiter einer gebuchten Tour zu und sehen Sie sofort, wer verfügbar ist.

Aufgaben

Neben der Reservierungsverwaltung können Sie im Online-Reservierungssystem interne Aufgaben für sich selbst oder Ihre Kollegen anlegen. Hier können Sie eine Frist und eine Kategorie festlegen und optional einen Kunden oder ein Unternehmen damit verknüpfen.

Anwesenheitsliste

Das Buchungssystem bietet Ihnen eine einfache Übersicht aller Teilnehmer mit Reservierungen. Dies kann online erfolgen, automatisch per E-Mail versendet oder bequem als Teilnehmerliste ausgedruckt werden.

Flexibel

Im Online-Buchungssystem können Sie Touren an verschiedenen Orten und in verschiedenen Sprachen buchen.

CRM

Neben der Funktion als Reservierungssystem ist i-Reserve auch ein CRM-System, mit dem Sie alle Ihre Kunden- und Unternehmensdaten verwalten können. Es bietet außerdem eine praktische Übersicht über alle Ihre E-Mails.

Kundenrabatt

Lassen Sie das System bei der Buchung automatisch einen Rabatt für Stammkunden berechnen. Zusätzlich zu Rabatten können Sie auch bestimmte Kundengruppen bestimmten Touren zuordnen, die nur von ihnen gebucht werden können.

Berichte

Rufen Sie Statistiken aus dem Reservierungssystem mithilfe von Filtern ab. Diese können Sie auch automatisch an E-Mail-Adressen senden. So erfahren Sie, welche Touren gut ankommen und wie hoch Ihr Umsatz ist.

Online-Zahlung

Touren können von Neukunden gebucht und sofort über das Zahlungsmodul des Reservierungssystems bezahlt werden.

Warteliste

Wenn eine Tour ausgebucht ist, können sich Kunden über das Reservierungsmodul auf die Warteliste setzen lassen und werden automatisch für eine Tour registriert, sobald wieder ein Platz frei wird.

Alle Funktionen

Module

Zusätzliche Optionen durch unsere Module

Sie suchen eine Software, die Ihre Arbeit erleichtert. Doch nicht jeder benötigt dieselbe Lösung. i-Reserve ist modular aufgebaut und individuell anpassbar; Sie zahlen nur für die Module, die Sie benötigen.

Online-Buchung

Sparen Sie Zeit und ermöglichen Sie Ihren Kunden mit diesem Modul (in Ihrer Lizenz enthalten!) Online-Reservierungen. Sie entscheiden, welchen Buchungsdialog Sie verwenden möchten: Terminkalender, Terminplaner oder eine Such- und Buchungsfunktion.

Online-Zahlung über Pay

Dieses Modul (in Ihrer Lizenz enthalten!) ermöglicht Ihnen die Anbindung i-Reserve an Pay. Dadurch können Ihre Kunden Reservierungen oder Abonnementgebühren bequem online bezahlen.

Online-Zahlung – Sonstiges

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, i-Reserve mit einem anderen Zahlungsdienstleister als Pay zu verbinden, beispielsweise mit Mollie, Buckaroo oder Cardgate. Dadurch können Ihre Kunden Reservierungen oder Abonnementgebühren online über den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister bezahlen.

Rechnung

Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Zusätzlich stehen Ihnen Funktionen wie Teilrechnungen, das Zusammenführen von Rechnungsentwürfen, die Einrichtung von Lastschriften und vieles mehr zur Verfügung.

SMS

Dieses Modul fügt ein völlig neues Medium hinzu. Alle Nachrichten, die standardmäßig per E-Mail versendet werden können, können nun auch per SMS versendet werden, beispielsweise Erinnerungen.

Export

Dieses Modul ermöglicht den Datenexport in Ihre Finanzverwaltung. Bilanzen werden umgehend aktualisiert. Es stehen zahlreiche Schnittstellen zur Verfügung, unter anderem zu REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield.

Clipkarte

Mit Stempelkarten können Kunden mehrere Reservierungen im Voraus bezahlen. Am häufigsten wird eine Stempelkarte mit höherem Guthaben angeboten. Dadurch lässt sich leicht ein Rabatt gewähren.

Geschenkgutschein

Das Geschenkkartenmodul fügt ein neues Marketinginstrument hinzu: Rabattcodes. Kunden können Geschenkkarten kaufen oder selbst Rabattcodes anbieten.

Abonnement

Müssen Sie wiederkehrende Abonnementgebühren zahlen? Mit diesem Modul können Sie ganz einfach monatliche oder jährliche Rechnungen für Ihre Mitglieder erstellen.

E-Ticket

Das Modul kann zur Zutrittskontrolle verwendet werden. Durch das Scannen von E-Tickets mit unserer kostenlosen Scanner-App wird die Anwesenheit Ihrer Besucher sofort erfasst.

CRM

Dieses Modul ermöglicht die Konfiguration von i-Reserve mit Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement. Sie können Kundenstatus zuweisen, E-Mails hochladen und erweiterte Bestellungen erstellen. Das Modul umfasst außerdem: Unternehmen mit mehreren Ansprechpartnern, Anrufaufzeichnung mit dem Anrufmodul und die Verwendung von Aufgaben.

Vorteile

Warum das i-Reserve Reservierungssystem?

Benutzerfreundlich

Erleichtern Sie Ihren Kunden die Online-Buchung rund um die Uhr. Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe durch automatisierte E-Mails und Online-Zahlungsmöglichkeiten. Dies sind nur einige der vielen Vorteile des i-Reserve -Reservierungssystems.

Flexibel

Sie entscheiden, welche Funktionen Sie nutzen und wie Sie i-Reserve einsetzen möchten. Die Dashboards im Verwaltungsbereich sind vollständig anpassbar, und Sie können das Erscheinungsbild der Online-Buchung ganz nach Ihren Wünschen gestalten.

Reaktionsschnell

i-Reserve bietet Webdesign, das sich automatisch an die Bildschirmgröße Ihrer Website-Besucher anpasst. Das i-Reserve -Reservierungssystem funktioniert auf allen Bildschirmen, von Desktop-PCs und Laptops bis hin zu Tablets und Smartphones. Sie können auch über Ihr Mobilgerät reservieren.

Vielseitig

i-Reserve ist vollständig anpassbar und daher für den Einsatz in unterschiedlichsten Branchen geeignet. Dank seiner Vielseitigkeit erfüllt i-Reserve all Ihre funktionalen Anforderungen und spezifischen Bedürfnisse. Mit i-Reserveist alles buchbar!

Sie möchten wechseln? Wir helfen Ihnen dabei

Wird Ihr aktuelles Reservierungssystem demnächst abgeschaltet? Sind Sie unzufrieden damit oder möchten Sie von einem Kalender auf ein Online-Reservierungssystem umsteigen? Besprechen Sie die Möglichkeiten i-Reserve mit einem unserer Anwendungsberater und finden Sie heraus, ob wir besser zu Ihren Bedürfnissen passen.

Neben individueller Beratung während der Kauf- und Implementierungsphase unterstützen wir Sie auch gerne bei der Datenübertragung von Ihrem alten Reservierungssystem zu i-Reserve. Selbst wenn Sie die Übertragung lieber selbst vornehmen möchten, bieten wir Ihnen die nötige Unterstützung.

Sie sind sich nicht sicher, ob i-Reserve alle Funktionen bietet, die Sie suchen? Kontaktieren Sie uns so bald wie möglich.

Kontakt

Online-Demonstration

Bevor Sie ein neues Reservierungssystem erwerben, möchten Sie natürlich dessen Funktionen kennenlernen. Deshalb haben wir eine Online-Demonstration für Sie erstellt. Diese Demonstration vermittelt Ihnen einen guten Eindruck von den Möglichkeiten und deren Implementierung in Ihrem Unternehmen.

Sehen Sie sich unsere Demo
an Live-Demo

30 Tage testen

Haben Sie sich unsere Online-Demonstration des Reisebuchungssystems angesehen und sind neugierig auf seine Möglichkeiten? Dann nutzen Sie unsere Testversion. Wir stellen Ihnen eine Umgebung mit Beispieldaten zur Verfügung, in der Sie arbeiten und die Funktionen erkunden können. Nach Ihrer Anfrage vereinbaren wir gerne einen Termin mit Ihnen, um Ihre Anforderungen genauer zu besprechen.

Jetzt
30 Tage lang

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich einen Reiseleiter für eine Tour buchen?

Ja, Sie können jedem Guide eine Tour oder Aktivität zuweisen. Das ist praktisch, da Sie sofort sehen, wer verfügbar ist. Guides können ihre Aktivitäten ebenfalls bequem in ihrem Dashboard einsehen.

Kann ich Führungen an verschiedenen Orten anbieten?

Natürlich könnten Sie beispielsweise einen Stadtrundgang in Amsterdam und Utrecht anbieten. Der Ort einer Tour kann in die Such- und Buchungsfunktion integriert werden.

Kann ich die Preise pro Tour und/oder Zeit flexibel festlegen?

Ja, Sie können die Preise flexibel nach Art, Zeitraum, Tag oder Uhrzeit festlegen. Sie können auch Last-Minute-Rabatte, Rabatte bei der Buchung oder Rabatte abhängig von der Teilnehmerzahl anbieten.