i-Reserve Besprechungsräume

i-Reserve: das Online-Reservierungssystem für Räume und Multifunktionsräume. Welche Art von Raum Sie auch vermieten möchten; Vom Gemeindezentrum bis zum Fitnessstudio ist mit unserem flexiblen Reservierungssystem alles möglich.

Verwalten Sie Zimmer, Öffnungszeiten, Preise und Pakete aus einem System und automatisieren Sie den Prozess so weit wie möglich, damit Sie Zeit für schönere Dinge haben. Mit unserem smarten Online-Reservierungssystem behalten Sie den Überblick über Reservierungen, Kunden, Zahlungen und versenden E-Mails und Rechnungen in Ihrer eigenen Corporate Identity. Sie bieten Ihren Kunden Einblick in verfügbare Plätze, die Möglichkeit zur Online-Reservierung, Bezahlung und Reservierungsverwaltung. Lassen Sie Kunden alle möglichen Extras wie Snacks oder eine horizontale Bar buchen und bauen Sie eine automatische Aufräumzeit ein, damit der Raum für die nächste Gruppe bereit ist.

Funktionalitäten

Welche Möglichkeiten bietet unser Reservierungssystem für Räume und Multifunktionsräume?

i-Reserve enthält viele Standardoptionen, wenn es um die Reservierung von Räumen und Multifunktionsräumen geht. Sie können diese Optionen durch den Kauf zusätzlicher Module erweitern, die Ihr Reservierungssystem noch vollständiger machen. Die folgende Liste ist nur eine Auswahl der vielen Möglichkeiten und Vorteile.

Teilvermietung

Im Reservierungssystem können Sie Räume und Säle komplett oder z. B. zur Hälfte vermieten oder eine Kombination aus mehreren auf einmal gesperrten Räumen bilden.

Ausrichten

Bei der Buchung können Sie angeben, welches Setup gewünscht wird, sodass dieses bereits vorbereitet werden kann. Für jedes Setup kann auch eine andere Kapazität ausgewählt werden.

CRM

Neben einem Reservierungssystem ist i-Reserve auch ein CRM-System, mit dem Sie den Überblick über alle Kunden- und Firmendaten behalten. Mit praktischer Übersicht aller versendeten E-Mails.

Zitat

Die Angebotserstellung im i-Reserve Reservierungssystem ist sehr einfach und unkompliziert und die Vorlagen können nach Ihren eigenen Wünschen konfiguriert werden.

Aufgaben

Neben der Verwaltung von Reservierungen können Sie auch interne Aufgaben für sich selbst oder Kollegen erstellen. Hier können Sie eine Frist festlegen, eine Kategorie und ggf. einen Kunden oder ein Unternehmen verlinken.

Optionen

Ermöglichen Sie Ihren Kunden die Buchung verschiedener Optionen, beispielsweise Catering oder Sportausrüstung. Sie bestimmen die Preisberechnung pro Reservierung oder pro Person und können wählen, ob eine Option obligatorisch ist oder nicht.

Suchen und buchen

Lassen Sie Kunden nach verfügbaren Räumen und Sälen suchen und filtern. Sie können beispielsweise nach Anzahl der Personen, Ort oder Datum filtern.

Serienreservierung

Sie können Ihren Kunden die Möglichkeit geben, mehrere Wochen am Stück zu buchen.

Abrechnung

In unseren Vorlagen können Sie ganz einfach eine Rechnung mit Ihrem eigenen Wunschlayout erstellen. Rechnungen können zusammengefasst und auch automatisch an einen Kunden oder ein Unternehmen versendet werden.

Zeitplan

Die Belegung erfolgt einfach und unkompliziert in einem Zeitplan. Der Zeitplan kann pro Benutzer festgelegt werden und Sie können Reservierungen für einen Kunden direkt über den Zeitplan vornehmen.

Kundenrabatt

Lassen Sie das System bei der Reservierung automatisch einen festen Kundenrabatt berechnen. Neben einem Rabatt können Sie auch eine bestimmte Kundengruppe mit bestimmten Zimmern verknüpfen, die nur von dieser gebucht werden können.

Filter

Extrahieren Sie Statistiken aus i-Reserve durch Filtern. Sie können dies auch automatisch an E-Mail-Adressen versenden. Beispielsweise können Sie eine Reservierungsübersicht an die Gastronomie senden.

Module

Weitere Optionen über unsere Module

Buche online

Sparen Sie Zeit und ermöglichen Sie Ihren Kunden mit diesem Modul eine Online-Reservierung. Sie entscheiden, mit welchem ​​Reservierungsdialog Sie arbeiten möchten: Terminkalender, Zeitplan oder eine Such- & Buchungsfunktion.

Bezahlen Sie online

Mit diesem Modul können Sie i-Reserve mit einem Zahlungsdienstleister wie Buckaroo oder Cardgate verknüpfen. Dadurch können Ihre Kunden ihre Reservierungen oder Abonnementkosten ganz einfach online bezahlen.

Rechnung

Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Darüber hinaus stehen Ihnen weitere Funktionalitäten wie Teilrechnungen, Zusammenführen von Rechnungsentwürfen, Erstellen von Lastschriften und vieles mehr zur Verfügung.

TEXTNACHRICHT

Mit diesem Modul steht Ihnen ein völlig neues Medium zur Verfügung. Alle Nachrichten, die standardmäßig in einer E-Mail versendet werden können, sind nun auch per SMS möglich, wie zum Beispiel der Versand einer Erinnerung.

Export

Mit diesem Modul können Sie Daten in Ihre Finanzverwaltung exportieren. Die Salden werden sofort aktualisiert. Es stehen mehrere Schnittstellen zur Verfügung, beispielsweise zu REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield.

Schneidekarte

Mit Lochkarten können Kunden mehrere Reservierungen im Voraus bezahlen. Die am häufigsten verwendete Methode besteht darin, eine Schnittkarte mit mehr Guthaben anzubieten. Auf diese Weise können Sie ganz einfach einen Rabatt gewähren.

Geschenkgutschein

Mit dem Geschenkgutschein-Modul erhalten Sie ein neues Marketinginstrument: die Verwendung von Rabattcodes. Kunden können einen Geschenkgutschein erwerben. Oder bieten Sie selbst Rabattcodes an.

Abonnement

Müssen Abonnementgebühren regelmäßig bezahlt werden? Mit diesem Modul können Sie beispielsweise ganz einfach monatliche oder jährliche Rechnungen für Ihre Mitglieder erstellen.

E-Ticket

Das Modul kann als Zutrittskontrolle eingesetzt werden. Durch das Scannen der E-Tickets mit unserer kostenlosen Scanneranwendung wird die Anwesenheit Ihres/Ihrer Besucher(s) sofort erfasst.

CRM

Mit diesem Modul können Sie i-Reserve mit Optionen für das Beziehungsmanagement einrichten. Geben Sie Ihrem Kunden einen Status, laden Sie E-Mails und erstellen Sie erweiterte Bestellungen.

Vorteile

Warum das i-Reserve Reservierungssystem?

Benutzerfreundlich

Machen Sie es Ihren Kunden einfach, rund um die Uhr Online-Reservierungen vorzunehmen. Vereinfachen Sie Ihre Arbeit, indem Sie E-Mails automatisieren und Online-Zahlungsoptionen anbieten. Dies sind nur einige der vielen Vorteile des i-Reserve Reservierungssystems.

Flexibel

Sie entscheiden, welche Funktionalitäten Sie nutzen und wie Sie i-Reserve nutzen möchten. Die Dashboards im Verwaltungsbereich können vollständig an Ihren eigenen Geschmack angepasst werden und bei Online-Reservierungen können Sie das Look & Feel vollständig an Ihren eigenen Stil anpassen.

Reaktionsschnell

i-Reserve bietet Webdesign, das sich automatisch an den Bildschirm Ihres Website-Besuchers anpasst. Das i-Reserve Reservierungssystem ist für alle Bildschirme von Desktops, Laptops, Tablets und Smartphones geeignet. Sie können eine Reservierung auch mobil vornehmen.

Vielseitig

i-Reserve ist vollständig individualisierbar und somit in vielen verschiedenen Branchen einsetzbar. Dank seiner Vielseitigkeit kann i-Reserve sogar alle Ihre funktionalen Anforderungen und spezifischen Wünsche erfüllen. Alles ist bei i-Reservebuchbar!

Ändern? Wir helfen Ihnen weiter

Wird Ihr aktuelles Reservierungssystem bald eingestellt, sind Sie mit Ihrem aktuellen Reservierungssystem nicht zufrieden oder möchten Sie von einer Agenda auf ein Online-Reservierungssystem umsteigen? Schauen Sie sich gemeinsam mit einem unserer Anwendungsberater an, welche Möglichkeiten i-Reserve bietet und ob wir Ihren Anforderungen besser gerecht werden.

Neben der persönlichen Betreuung während der Kaufphase und der Implementierungsphase können wir Sie auch bei der Datenübernahme von Ihrem alten Reservierungssystem nach i-Reserveberaten und begleiten. Auch wenn Sie selbst durchstarten möchten, können wir Ihnen genau den richtigen Anstoß geben.

Wenn Sie neugierig sind, ob i-Reserve über alle von Ihnen gewünschten Funktionalitäten verfügt, kontaktieren Sie uns bitte so schnell wie möglich.

Kontakt

Online-Demonstration

Bevor Sie eine neue Buchungssoftware kaufen, möchten Sie natürlich zunächst die Möglichkeiten prüfen. Wir haben daher eine Online-Demonstration für Sie eingerichtet. Die Vorführung vermittelt einen guten Eindruck von den Möglichkeiten, die auch für Ihre Räume genutzt werden könnten.

Probieren Sie es jetzt 30 Tage lang aus

Haben Sie sich unsere Online-Demonstration für multifunktionale Räume angesehen und sind Sie neugierig auf die Möglichkeiten? Dann nutzen Sie unsere Testversion. Sie erhalten von uns eine Online-Umgebung mit Beispieldaten, in der Sie selbst arbeiten und die Möglichkeiten ausprobieren können. Nach der Anforderung der Testversion vereinbaren wir gerne mit Ihnen einen Termin, um Ihre Wünsche im Detail zu besprechen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich meinen Kunden unterschiedliche Raumaufteilungen anbieten?

Das ist durchaus möglich! Pro Raum/Raum können unterschiedliche Setups hinzugefügt werden. Diese Anordnungen können sich sogar darauf auswirken, für wie viele Personen der Raum geeignet ist. Und Sie können die Raumaufteilung in eine Such- und Buchfunktion einbeziehen, sodass Kunden Räume nach Aufteilung filtern können.

Kann ich auch nur einen Teil der Fläche vermieten?

Ja, das ist möglich! Im i-Reserve Reservierungssystem können Sie Räume und Säle ganz oder zum Beispiel zur Hälfte vermieten oder eine Kombination aus mehreren auf einmal gesperrten Räumen bilden.

Kann ein Zimmer und/oder eine Fläche unterschiedliche Preise haben?

Ja, Zimmer und Flächen müssen nicht immer den gleichen Preis haben, es kann natürlich sein, dass ein Zimmer oder eine Fläche am Abend günstiger ist, am Wochenende teurer, günstiger je länger man reserviert oder günstiger bei einer Last-Minute-Buchung . Pro Raum und Fläche können mehrere Preisstaffeln festgelegt werden; eine Preisstaffel wird unter vorgegebenen Bedingungen aktiv. Bedingungen können zum Beispiel sein; bestimmte Wochentage, zwischen einem Von- und Bis-Datum, für eine Reservierung, die länger als einen Tag dauert, oder für einen bestimmten Kunden. Sie können einem Zimmer einen völlig neuen Preis geben oder einen Rabatt in Höhe eines festen Betrags oder eines Prozentsatzes des Normalpreises festlegen.

Ich möchte selbst Reservierungen im System vornehmen, ist das möglich?

Das i-Reserve Reservierungssystem lässt sich ganz nach Ihren Wünschen konfigurieren. Sie können Kunden die Möglichkeit bieten, selbst online zu reservieren, aber das ist natürlich nicht notwendig. Wenn Sie es gewohnt sind, mit einem (Online-)Kalender zu arbeiten und den Überblick über Reservierungen zu behalten, kann i-Reserve dies besser. Über das Dashboard behalten Sie den Überblick über die verfügbaren Zimmer im Terminplan und den Status aller Reservierungen. Sie können Neukundenreservierungen ganz einfach planen und Standard-E-Mails schnell manuell oder vollautomatisch aus dem System versenden.

Für wen wir arbeiten oder gearbeitet haben:

Grolsch Bierbrauerei-Tour-Software
Duvel Bierbrauerei-Tour-Software
GlowGolf Golfplatz-Reservierungssoftware
IVN-Aktivitätssoftware
Machen Sie eine Reservierung bei Holland Casino
Landal Greenparks Spaß und Unterhaltung
BedrijfsFitnessOnline Sports-Abonnementsoftware
Jump XL-Software
SpaceUtrecht
Vesteda
Achouffe-Bierbrauerei-Tour-Software
Wasserverband Vallei und Veluwe
Das Grüne Haus, reservieren Sie Tagungsräume
De Pont Museum, buchen Sie Führungen für Museen
Buchen Sie einen iGluu-Tagungsraum
Maliebaan45
Outdoor-Workshop
Arbeitsfirmayrvn
Der Rhein
Boje2
Cryo Sauna Center buchen Sie einen Saunagang
Dok Delft, reservieren Sie Tagungsräume, Aktivitäten und Hackerraum
Kulturmenü Gorinchem, registrieren Sie sich für kulturelle Angebote
Oleon, plane einen Sicherheitskurs
Mokumboot, reservieren Sie ein Boot in Amsterdam
EcoBoats Amsterdam Bootsverleih-Software

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte auch unsere Themenseite

zaalreserveringen.nl