i-Reserve: das Online-Reservierungssystem für Räume und Multifunktionsräume. Welche Art von Raum Sie auch vermieten möchten; Vom Gemeindezentrum bis zum Fitnessstudio ist mit unserem flexiblen Reservierungssystem alles möglich.
Verwalten Sie Zimmer, Öffnungszeiten, Preise und Pakete aus einem System und automatisieren Sie den Prozess so weit wie möglich, damit Sie Zeit für schönere Dinge haben. Mit unserem smarten Online-Reservierungssystem behalten Sie den Überblick über Reservierungen, Kunden, Zahlungen und versenden E-Mails und Rechnungen in Ihrer eigenen Corporate Identity. Sie bieten Ihren Kunden Einblick in verfügbare Plätze, die Möglichkeit zur Online-Reservierung, Bezahlung und Reservierungsverwaltung. Lassen Sie Kunden alle möglichen Extras wie Snacks oder eine horizontale Bar buchen und bauen Sie eine automatische Aufräumzeit ein, damit der Raum für die nächste Gruppe bereit ist.
Funktionalitäten
Welche Möglichkeiten bietet unser Reservierungssystem für Räume und Multifunktionsräume?
i-Reserve enthält viele Standardoptionen, wenn es um die Reservierung von Räumen und Multifunktionsräumen geht. Sie können diese Optionen durch den Kauf zusätzlicher Module erweitern, die Ihr Reservierungssystem noch vollständiger machen. Die folgende Liste ist nur eine Auswahl der vielen Möglichkeiten und Vorteile.
Teilvermietung
Im Reservierungssystem können Sie Räume und Säle komplett oder z. B. zur Hälfte vermieten oder eine Kombination aus mehreren auf einmal gesperrten Räumen bilden.
Ausrichten
Bei der Buchung können Sie angeben, welches Setup gewünscht wird, sodass dieses bereits vorbereitet werden kann. Für jedes Setup kann auch eine andere Kapazität ausgewählt werden.
CRM
Neben einem Reservierungssystem ist i-Reserve auch ein CRM-System, mit dem Sie den Überblick über alle Kunden- und Firmendaten behalten. Mit praktischer Übersicht aller versendeten E-Mails.
Zitat
Die Angebotserstellung im i-Reserve Reservierungssystem ist sehr einfach und unkompliziert und die Vorlagen können nach Ihren eigenen Wünschen konfiguriert werden.
Aufgaben
Neben der Verwaltung von Reservierungen können Sie auch interne Aufgaben für sich selbst oder Kollegen erstellen. Hier können Sie eine Frist festlegen, eine Kategorie und ggf. einen Kunden oder ein Unternehmen verlinken.
Optionen
Ermöglichen Sie Ihren Kunden die Buchung verschiedener Optionen, beispielsweise Catering oder Sportausrüstung. Sie bestimmen die Preisberechnung pro Reservierung oder pro Person und können wählen, ob eine Option obligatorisch ist oder nicht.
Suchen und buchen
Lassen Sie Kunden nach verfügbaren Räumen und Sälen suchen und filtern. Sie können beispielsweise nach Anzahl der Personen, Ort oder Datum filtern.
Serienreservierung
Sie können Ihren Kunden die Möglichkeit geben, mehrere Wochen am Stück zu buchen.
Abrechnung
In unseren Vorlagen können Sie ganz einfach eine Rechnung mit Ihrem eigenen Wunschlayout erstellen. Rechnungen können zusammengefasst und auch automatisch an einen Kunden oder ein Unternehmen versendet werden.
Zeitplan
Die Belegung erfolgt einfach und unkompliziert in einem Zeitplan. Der Zeitplan kann pro Benutzer festgelegt werden und Sie können Reservierungen für einen Kunden direkt über den Zeitplan vornehmen.
Kundenrabatt
Lassen Sie das System bei der Reservierung automatisch einen festen Kundenrabatt berechnen. Neben einem Rabatt können Sie auch eine bestimmte Kundengruppe mit bestimmten Zimmern verknüpfen, die nur von dieser gebucht werden können.
Filter
Extrahieren Sie Statistiken aus i-Reserve durch Filtern. Sie können dies auch automatisch an E-Mail-Adressen versenden. Beispielsweise können Sie eine Reservierungsübersicht an die Gastronomie senden.
Für wen wir arbeiten oder gearbeitet haben: