Suchen Sie ein intelligentes und flexibles Reservierungssystem? Mit i-Reserve automatisieren Sie Reservierungen, Termine und Buchungen ganz nach Ihren Wünschen. Ob Besprechungsräume, Führungen, Online-Termine oder flexible Arbeitsbereiche: i-Reserve passt sich Ihren Prozessen an – nicht umgekehrt.

Verwalten Sie Zeiten, Verfügbarkeit, Preise und Extras über ein einziges, benutzerfreundliches Online-Buchungssystem. Ihre Kunden buchen und bezahlen bequem online, während Sie den Überblick über Terminplanung, Zahlungen und Kommunikation behalten. Versenden Sie E-Mails und Rechnungen in Ihrem eigenen Stil. Keine separaten Tools, kein Aufwand.

i-Reserve ist das Reservierungssystem für Unternehmer, die Zeit sparen, den Überblick behalten und vorausschauend denken möchten.

Merkmale

Welche Optionen bietet unser Online-Terminbuchungssystem?

i-Reserve bietet zahlreiche Standardfunktionen für die Terminbuchung. Durch den Kauf zusätzlicher Module können Sie diese Optionen erweitern und Ihr Buchungssystem so noch weiter optimieren. Die folgende Liste stellt nur eine kleine Auswahl der vielen Funktionen und Vorteile dar.

Kundenrabatt

Lassen Sie das Online-Buchungssystem bei der Reservierung automatisch einen Rabatt für Stammkunden berechnen. Zusätzlich zu Rabatten können Sie auch bestimmte Kundengruppen bestimmten Zimmern zuordnen, sodass nur diese Zimmer buchbar sind.

Optionen

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, bei der Buchung verschiedene Optionen wie Mittagessen oder eine Gesichtsbehandlung hinzuzufügen. Sie können den Preis pro Buchung oder pro Person festlegen und entscheiden, ob eine Option obligatorisch ist oder nicht.

Arrangements

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, zwei separate Termine direkt nacheinander im Buchungssystem zu einem vergünstigten Preis zu buchen. Zum Beispiel eine Gesichtsbehandlung und Make-up oder eine Gesichtsbehandlung und Maniküre.

Aufgaben

Neben der Reservierungsverwaltung können Sie im System interne Aufgaben für sich selbst oder Ihre Kollegen anlegen. Hier können Sie eine Frist und eine Kategorie festlegen und optional einen Kunden oder ein Unternehmen damit verknüpfen.

Automatischer Versand

Senden Sie Ihren Kunden automatisch eine Buchungsbestätigung per E-Mail, sobald sie sich über das Reservierungssystem registriert haben. Sie können Ihren Kunden auch automatisch eine Erinnerung mit weiteren Informationen zusenden.

Abrechnung

Mithilfe unserer Reservierungssystemvorlagen können Sie ganz einfach Rechnungen mit Ihrem individuellen Layout erstellen. Rechnungen lassen sich zusammenführen und automatisch an Kunden oder Unternehmen senden.

Suchen & Buchen

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, das System nach verfügbaren Terminen zu durchsuchen und zu filtern. Sie können nach der Person, mit der der Termin stattfindet, dem Ort oder dem Datum filtern.

Serienreservierung

Sie können Ihren Kunden die Möglichkeit geben, für mehrere Wochen auf einmal zu buchen.

Zeitplan

Verwalten Sie Ihren Personaleinsatz einfach und unkompliziert mit einem einzigen Dienstplan. Dieser kann für jeden Benutzer individuell konfiguriert werden, und Sie können direkt über den Dienstplan Reservierungen für Kunden vornehmen.

CRM

Neben der Funktion als Online-Reservierungssystem ist i-Reserve auch ein CRM-System, mit dem Sie alle Kunden- und Unternehmensdaten verwalten können. Es bietet unter anderem eine praktische Übersicht aller versendeten E-Mails

Online-Terminplaner

Kunden können über das Reservierungssystem auf PC und Mobilgerät rund um die Uhr online Termine vereinbaren und diese auch selbst stornieren oder ändern.

Filter

Statistiken aus dem i-Reserve -System können Sie mithilfe von Filtern abrufen. Diese lassen sich auch automatisch an E-Mail-Adressen senden. So können Sie beispielsweise eine Reservierungsübersicht an die Cateringabteilung weiterleiten.

Alle Funktionen

Module

Zusätzliche Optionen durch unsere Module

Online-Buchung

Sparen Sie Zeit und ermöglichen Sie Ihren Kunden mit diesem Modul (in Ihrer Lizenz enthalten!) Online-Reservierungen. Sie entscheiden, welchen Buchungsdialog Sie verwenden möchten: Terminkalender, Terminplaner oder eine Such- und Buchungsfunktion.

Online-Zahlung über Pay

Dieses Modul (in Ihrer Lizenz enthalten!) ermöglicht Ihnen die Anbindung i-Reserve an Pay. Dadurch können Ihre Kunden Reservierungen oder Abonnementgebühren bequem online bezahlen.

Online-Zahlung – Sonstiges

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, i-Reserve mit einem anderen Zahlungsdienstleister als Pay zu verbinden, beispielsweise mit Mollie, Buckaroo oder Cardgate. Dadurch können Ihre Kunden Reservierungen oder Abonnementgebühren online über den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister bezahlen.

Rechnung

Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Zusätzlich stehen Ihnen Funktionen wie Teilrechnungen, das Zusammenführen von Rechnungsentwürfen, die Einrichtung von Lastschriften und vieles mehr zur Verfügung.

SMS

Dieses Modul fügt ein völlig neues Medium hinzu. Alle Nachrichten, die standardmäßig per E-Mail versendet werden können, können nun auch per SMS versendet werden, beispielsweise Erinnerungen.

Export

Dieses Modul ermöglicht den Datenexport in Ihre Finanzverwaltung. Bilanzen werden umgehend aktualisiert. Es stehen zahlreiche Schnittstellen zur Verfügung, unter anderem zu REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield.

Clipkarte

Mit Stempelkarten können Kunden mehrere Reservierungen im Voraus bezahlen. Am häufigsten wird eine Stempelkarte mit höherem Guthaben angeboten. Dadurch lässt sich leicht ein Rabatt gewähren.

Geschenkgutschein

Das Geschenkkartenmodul fügt ein neues Marketinginstrument hinzu: Rabattcodes. Kunden können Geschenkkarten kaufen oder selbst Rabattcodes anbieten.

Abonnement

Müssen Sie wiederkehrende Abonnementgebühren zahlen? Mit diesem Modul können Sie ganz einfach monatliche oder jährliche Rechnungen für Ihre Mitglieder erstellen.

E-Ticket

Das Modul kann zur Zutrittskontrolle verwendet werden. Durch das Scannen von E-Tickets mit unserer kostenlosen Scanner-App wird die Anwesenheit Ihrer Besucher sofort erfasst.

CRM

Dieses Modul ermöglicht die Konfiguration von i-Reserve mit Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement. Sie können Kundenstatus zuweisen, E-Mails hochladen und erweiterte Bestellungen erstellen. Das Modul umfasst außerdem: Unternehmen mit mehreren Ansprechpartnern, Anrufaufzeichnung mit dem Anrufmodul und die Verwendung von Aufgaben.

Vorteile

Warum das i-Reserve Reservierungssystem?

Benutzerfreundlich

Erleichtern Sie Ihren Kunden die Online-Buchung rund um die Uhr. Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe durch automatisierte E-Mails und Online-Zahlungsmöglichkeiten. Dies sind nur einige der vielen Vorteile des i-Reserve -Reservierungssystems.

Flexibel

Sie entscheiden, welche Funktionen Sie nutzen und wie Sie i-Reserve einsetzen möchten. Die Dashboards im Verwaltungsbereich sind vollständig anpassbar, und Sie können das Erscheinungsbild der Online-Buchung ganz nach Ihren Wünschen gestalten.

Reaktionsschnell

i-Reserve bietet Webdesign, das sich automatisch an die Bildschirmgröße Ihrer Website-Besucher anpasst. Das i-Reserve -Reservierungssystem funktioniert auf allen Bildschirmen, von Desktop-PCs und Laptops bis hin zu Tablets und Smartphones. Sie können auch über Ihr Mobilgerät reservieren.

Vielseitig

i-Reserve ist vollständig anpassbar und daher für den Einsatz in unterschiedlichsten Branchen geeignet. Dank seiner Vielseitigkeit erfüllt i-Reserve all Ihre funktionalen Anforderungen und spezifischen Bedürfnisse. Mit i-Reserveist alles buchbar!

Sie möchten wechseln? Wir helfen Ihnen dabei

Wird Ihr aktuelles Reservierungssystem demnächst abgeschaltet? Sind Sie unzufrieden damit oder möchten Sie von einem Kalender auf ein Online-Reservierungssystem umsteigen? Besprechen Sie die Möglichkeiten i-Reserve mit einem unserer Anwendungsberater und finden Sie heraus, ob wir besser zu Ihren Bedürfnissen passen.

Neben individueller Beratung während der Kauf- und Implementierungsphase unterstützen wir Sie auch gerne bei der Datenübertragung von Ihrem alten Reservierungssystem zu i-Reserve. Selbst wenn Sie die Übertragung lieber selbst vornehmen möchten, bieten wir Ihnen die nötige Unterstützung.

Sie sind sich nicht sicher, ob i-Reserve alle Funktionen bietet, die Sie suchen? Kontaktieren Sie uns so bald wie möglich.

Kontakt

Online-Demonstration

Bevor Sie ein neues Buchungssystem erwerben, möchten Sie natürlich dessen Funktionen kennenlernen. Deshalb haben wir eine Online-Termindemonstration für Sie erstellt. Diese Demonstration vermittelt Ihnen einen guten Eindruck von den Buchungsmöglichkeiten des Online-Buchungssystems, so wie sie für Sie eingesetzt werden könnten.

Sehen Sie sich unsere Demo
an Live-Demo

30 Tage testen

Haben Sie sich unsere Online-Demonstration angesehen und sind neugierig auf die Möglichkeiten unseres Reservierungssystems? Dann nutzen Sie unsere Testversion. Wir stellen Ihnen eine Umgebung mit Beispieldaten zur Verfügung, in der Sie die Funktionen selbst ausprobieren können. Nach Ihrer Anfrage vereinbaren wir gerne einen Termin mit Ihnen, um Ihre Anforderungen genauer zu besprechen.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich mehrere Termine im selben Raum buchen?

Ja, beispielsweise können Sie ein Erstgespräch im selben Raum wie einen Arzttermin durchführen. Klienten buchen zwei verschiedene Terminarten, aber Sie können das Buchungssystem so konfigurieren, dass beide im selben Raum stattfinden. Wenn Sie anschließend den Arzttermin buchen, kann das Erstgespräch nicht gleichzeitig stattfinden, da der Raum bereits belegt ist.

Kann ich eine iCal-Nachricht mit der Bestätigung senden?

Wenn ein Kunde einen Termin vereinbart, können Sie ihm automatisch eine Buchungsbestätigung mit allen Termininformationen senden. Sie können dieser automatischen E-Mail auch einen iCal-Link hinzufügen, damit der Kunde den Termin direkt in seinen Kalender eintragen kann.