Suchen Sie ein Buchungssystem für Besprechungsräume und flexible Arbeitsplätze, das Zeit spart und übersichtlich ist? Mit i-Reserve verwalten Sie die Vermietung aller Räume genau nach Ihren Wünschen. Einfach, flexibel und unkompliziert.

Verwalten Sie Räume, Öffnungszeiten, Preise und Pakete über ein einziges, übersichtliches Buchungssystem für Meetingräume. Automatisieren Sie so viel wie möglich, damit Sie mehr Zeit für Wichtigeres haben. i-Reserve behalten Sie die Kontrolle über Reservierungen, Kunden und Zahlungen. Versenden Sie E-Mails und Rechnungen in Ihrem eigenen Stil – professionell und einprägsam.

Ihre Kunden sehen sofort, welche Besprechungsräume verfügbar sind. Sie können online reservieren, bezahlen und ihre Buchungen selbst verwalten. Extras wie ein Beamer oder ein Mittagessen lassen sich problemlos hinzufügen. Sie können außerdem die Reinigungszeit automatisch planen, damit der Raum für die nächste Gruppe bereit ist.

i-Reserve ist das Online-Buchungssystem für Tagungsräume, das Ihnen Klarheit und Sicherheit bietet, damit Sie sich auf Ihre Gäste und Veranstaltungen konzentrieren können.

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Merkmale

Welche Möglichkeiten gibt es?

i-Reserve bietet zahlreiche Standardfunktionen für die Buchung von Besprechungsräumen und flexiblen Arbeitsbereichen. Durch den Kauf zusätzlicher Module können Sie diese Optionen erweitern und Ihr Buchungssystem so noch weiter optimieren. Die folgende Liste zeigt nur eine kleine Auswahl der vielen Möglichkeiten und Vorteile.

Teilvermietung

Sie können Zimmer oder flexible Unterkünfte einzeln vermieten, aber auch mehrere Zimmer oder flexible Unterkünfte gleichzeitig buchen.

Raumaufteilung

Bei der Buchung können Sie Ihre bevorzugte Zimmerkonfiguration im Reservierungssystem angeben, sodass diese im Voraus eingerichtet werden kann. Für jede Zimmerkonfiguration kann außerdem eine unterschiedliche Zimmerkapazität ausgewählt werden.

CRM

Neben der Funktion als Online-Reservierungssystem ist i-Reserve auch ein CRM-System, mit dem Sie alle Ihre Kunden- und Unternehmensdaten verwalten können. Es bietet außerdem eine praktische Übersicht über alle Ihre E-Mails.

Abrechnung

Unsere Vorlagen erleichtern die Erstellung von Rechnungen mit Ihrem individuellen Layout. Rechnungen können kombiniert und automatisch aus dem Reservierungssystem an Kunden oder Unternehmen versendet werden.

Zitat

Das Erstellen von Angeboten ist in unserem Reservierungssystem sehr einfach und unkompliziert, und die Vorlagen können an Ihre individuellen Wünsche angepasst werden.

Aufgaben

Neben der Reservierungsverwaltung können Sie interne Aufgaben für sich selbst oder Ihre Kollegen erstellen. Hier können Sie eine Frist und eine Kategorie festlegen und optional einen Kunden oder ein Unternehmen damit verknüpfen.

Optionen

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, verschiedene Optionen für den (Besprechungs-)Raum zu buchen, z. B. einen Beamer, Catering oder ein Whiteboard. Legen Sie den Preis pro Buchung oder pro Person fest und wählen Sie aus, ob eine Option obligatorisch ist oder nicht.

Suchen & Buchen

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, im Buchungsmodul nach verfügbaren Besprechungsräumen zu suchen und diese zu filtern. Sie können beispielsweise nach Raumkapazität, Lage oder Datum filtern.

Serienreservierung

Sie können Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, (Tagungs-)Räume für mehrere Wochen im Voraus zu reservieren.

Zeitplan

Unser Reservierungssystem ermöglicht Ihnen die einfache Anzeige der Auslastung in einem einzigen Kalender. Dieser Kalender kann für jeden Benutzer individuell angepasst werden, und Sie können direkt über den Kalender Reservierungen für einen Kunden vornehmen.

Kundenrabatt

Lassen Sie das Buchungssystem bei der Reservierung automatisch einen Rabatt für Stammkunden berechnen. Zusätzlich zu Rabatten können Sie auch bestimmte Kundengruppen bestimmten Zimmern zuordnen, die nur von ihnen gebucht werden können.

Filter

Extrahieren Sie Statistiken aus i-Reserve mithilfe von Filtern. Diese können Sie auch automatisch an E-Mail-Adressen senden. So können Sie beispielsweise eine Reservierungsübersicht an die Cateringabteilung weiterleiten.

Alle Funktionen

Module

Zusätzliche Optionen durch unsere Module

Sie suchen eine Buchungssoftware, die Ihnen die Arbeit erleichtert. Doch nicht jeder benötigt dieselbe Lösung. Das Online-Buchungssystem i-Reserve ist modular aufgebaut und individuell anpassbar; Sie zahlen nur für die Module, die Sie benötigen.

Online-Buchung

Sparen Sie Zeit und ermöglichen Sie Ihren Kunden mit diesem Modul (in Ihrer Lizenz enthalten!) Online-Reservierungen. Sie entscheiden, welchen Buchungsdialog Sie verwenden möchten: Terminkalender, Terminplaner oder eine Such- und Buchungsfunktion.

Online-Zahlung über Pay

Dieses Modul (in Ihrer Lizenz enthalten!) ermöglicht Ihnen die Anbindung i-Reserve an Pay. Dadurch können Ihre Kunden Reservierungen oder Abonnementgebühren bequem online bezahlen.

Online-Zahlung – Sonstiges

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, i-Reserve mit einem anderen Zahlungsdienstleister als Pay zu verbinden, beispielsweise mit Mollie, Buckaroo oder Cardgate. Dadurch können Ihre Kunden Reservierungen oder Abonnementgebühren online über den von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleister bezahlen.

Rechnung

Mit diesem Modul können Sie Rechnungen auf Basis von Reservierungen erstellen. Zusätzlich stehen Ihnen Funktionen wie Teilrechnungen, das Zusammenführen von Rechnungsentwürfen, die Einrichtung von Lastschriften und vieles mehr zur Verfügung.

SMS

Dieses Modul fügt ein völlig neues Medium hinzu. Alle Nachrichten, die standardmäßig per E-Mail versendet werden können, können nun auch per SMS versendet werden, beispielsweise Erinnerungen.

Export

Dieses Modul ermöglicht den Datenexport in Ihre Finanzverwaltung. Bilanzen werden umgehend aktualisiert. Es stehen zahlreiche Schnittstellen zur Verfügung, unter anderem zu REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis und Twinfield.

Clipkarte

Mit Stempelkarten können Kunden mehrere Reservierungen im Voraus bezahlen. Am häufigsten wird eine Stempelkarte mit höherem Guthaben angeboten. Dadurch lässt sich leicht ein Rabatt gewähren.

Geschenkgutschein

Das Geschenkkartenmodul fügt ein neues Marketinginstrument hinzu: Rabattcodes. Kunden können Geschenkkarten kaufen oder selbst Rabattcodes anbieten.

Abonnement

Müssen Sie wiederkehrende Abonnementgebühren zahlen? Mit diesem Modul können Sie ganz einfach monatliche oder jährliche Rechnungen für Ihre Mitglieder erstellen.

E-Ticket

Das Modul kann zur Zutrittskontrolle verwendet werden. Durch das Scannen von E-Tickets mit unserer kostenlosen Scanner-App wird die Anwesenheit Ihrer Besucher sofort erfasst.

CRM

Dieses Modul ermöglicht die Konfiguration von i-Reserve mit Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement. Sie können Kundenstatus zuweisen, E-Mails hochladen und erweiterte Bestellungen erstellen. Das Modul umfasst außerdem: Unternehmen mit mehreren Ansprechpartnern, Anrufaufzeichnung mit dem Anrufmodul und die Verwendung von Aufgaben.

Vorteile

Warum das i-Reserve Reservierungssystem?

Benutzerfreundlich

Erleichtern Sie Ihren Kunden die Online-Buchung rund um die Uhr. Vereinfachen Sie Ihre Arbeitsabläufe durch automatisierte E-Mails und Online-Zahlungsmöglichkeiten. Dies sind nur einige der vielen Vorteile des i-Reserve -Reservierungssystems.

Flexibel

Sie entscheiden, welche Funktionen Sie nutzen und wie Sie i-Reserve einsetzen möchten. Die Dashboards im Verwaltungsbereich sind vollständig anpassbar, und Sie können das Erscheinungsbild der Online-Buchung ganz nach Ihren Wünschen gestalten.

Reaktionsschnell

i-Reserve bietet Webdesign, das sich automatisch an die Bildschirmgröße Ihrer Website-Besucher anpasst. Das i-Reserve -Reservierungssystem funktioniert auf allen Bildschirmen, von Desktop-PCs und Laptops bis hin zu Tablets und Smartphones. Sie können auch über Ihr Mobilgerät reservieren.

Vielseitig

i-Reserve ist vollständig anpassbar und daher für den Einsatz in unterschiedlichsten Branchen geeignet. Dank seiner Vielseitigkeit erfüllt i-Reserve all Ihre funktionalen Anforderungen und spezifischen Bedürfnisse. Mit i-Reserveist alles buchbar!

Sie möchten wechseln? Wir helfen Ihnen dabei

Wird Ihr aktuelles Reservierungssystem demnächst abgeschaltet? Sind Sie unzufrieden damit oder möchten Sie von einem Kalender auf ein Online-Reservierungssystem umsteigen? Besprechen Sie die Möglichkeiten i-Reserve mit einem unserer Anwendungsberater und finden Sie heraus, ob wir besser zu Ihren Bedürfnissen passen.

Neben individueller Beratung während der Kauf- und Implementierungsphase unterstützen wir Sie auch gerne bei der Datenübertragung von Ihrem alten Reservierungssystem zu i-Reserve. Selbst wenn Sie die Übertragung lieber selbst vornehmen möchten, bieten wir Ihnen die nötige Unterstützung.

Sie sind sich nicht sicher, ob i-Reserve alle Funktionen bietet, die Sie suchen? Kontaktieren Sie uns so bald wie möglich.

Kontakt

Online-Demonstration

Bevor Sie ein neues Reservierungssystem erwerben, möchten Sie natürlich dessen Funktionen kennenlernen. Deshalb haben wir eine Online-Demonstration erstellt. Sie vermittelt Ihnen einen guten Eindruck von den Möglichkeiten zur Buchung von Besprechungsräumen und flexiblen Arbeitsbereichen, wie sie in Ihrem Unternehmen implementiert werden könnten.

Sehen Sie sich unsere Demo
an Live-Demo

30 Tage testen

Haben Sie sich die Demo unseres Online-Buchungssystems für Besprechungsräume und flexible Arbeitsbereiche angesehen und sind neugierig auf die Möglichkeiten? Dann nutzen Sie unsere Testversion. Wir stellen Ihnen eine Umgebung mit Beispieldaten zur Verfügung, in der Sie arbeiten und die Funktionen erkunden können. Nach Ihrer Anfrage vereinbaren wir gerne einen Termin mit Ihnen, um Ihre Anforderungen genauer zu besprechen.

Jetzt
30 Tage lang

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich meinen Kunden verschiedene Raumkonfigurationen anbieten?

Kein Problem mit unserem Online-Buchungssystem! Sie können jedem Zimmer verschiedene Konfigurationen zuweisen. Diese Konfigurationen können sich sogar auf die Zimmerkapazität auswirken. Sie können die Zimmerkonfiguration auch in die Such- und Buchungsfunktion integrieren, sodass Kunden die Zimmer nach Konfiguration filtern können.

Kann ich im Buchungssystem einen anderen Preis für einen Besprechungsraum anfragen?

Die Preise für Besprechungsräume variieren. Ein Raum kann abends günstiger sein, am Wochenende teurer, je länger die Buchung, oder bei einer Last-Minute-Buchung günstiger. Im Buchungssystem lassen sich für jeden Besprechungsraum mehrere Preisstaffelungen konfigurieren, die unter vordefinierten Bedingungen aktiv werden. Diese Bedingungen können beispielsweise bestimmte Wochentage, einen Zeitraum zwischen zwei Tagen, eine Buchungsdauer von mehr als einem Tag oder einen bestimmten Kunden umfassen. Sie können einem Besprechungsraum einen komplett neuen Preis zuweisen oder einen Rabatt in Höhe eines festen Betrags oder eines Prozentsatzes des regulären Preises gewähren.

Ich möchte die Reservierungen selbst im System vornehmen, ist das möglich?

Das Online-Reservierungssystem ist vollständig anpassbar. Sie können Ihren Kunden die Möglichkeit bieten, selbst online zu buchen, dies ist aber selbstverständlich nicht erforderlich. Wenn Sie bereits mit einem (Online-)Kalender für Ihre (Besprechungs-)Räume arbeiten und dort Reservierungen verwalten i-Reserve eine bessere Lösung. Über das Dashboard behalten Sie den Überblick über die verfügbaren (Besprechungs-)Räume im Belegungsplan und den Status aller Reservierungen. Sie können Reservierungen für neue Kunden einfach planen und Standard-E-Mails schnell und einfach direkt aus dem System versenden – manuell oder vollautomatisch.