Google Kalender
Google Kalender, en del av Google Workspace, är ett av de mest använda kalendersystemen i världen. Genom att ansluta i-Reserve till en valfri Google Kalender låser du upp en helt ny värld av möjligheter.
Så många möjligheter
De flesta användare har en kalender på sin telefon och får påminnelser om möten på det sättet. Med i-Reserve kan du lägga till möten i någons i-Reserve , även om de inte redan är administratör. Till exempel en utbildare som ger kurser eller en receptionspersonal på en plats som hyr ut rum.
Integrationen för att komma igång är väldigt enkel. Det finns också flera roliga alternativ för att få ut mer av kalendern. I princip kan alla objekt-, kund- och reservationsfält användas antingen i titeln (ämne) eller beskrivningen (kroppen). Integrationsplattformen möjliggör en kombination av fält. i-Reserve kan ha alla typer av anpassade fält, som kan kombineras till en logisk "titel", valfritt med förkortningar och formatering.
Anslutningen är dubbelriktad. Det betyder att data kan skickas i båda riktningarna. Detta är inte obligatoriskt. I många fall räcker det med en enkelriktad anslutning. Har du gjort en reservation? Skapa ett kalenderobjekt. Punkt slut. Men det är också möjligt att ändringar behöver göras. Eller att ett kalenderobjekt dras av användaren till en annan tidpunkt. Ska reservationen då "flyttas vidare"? Det är också möjligt. Genom att tydligt ange vilket objekt som hör till vilken reservation. Vi gör detta genom att inkludera kalender-ID:t i reservationens externa ID. Ett flöde har då ett extra steg. Ett exempel:

Vad länkas?
För att säkerställa att båda systemen fungerar bra tillsammans utbyter de data. Data som skickas kan ses i tabellen nedan.
| i-Reserve | Riktning | Google Kalender |
|---|---|---|
| Datum/tid Från | Starttid | |
| Datum/tid till | Sluttid | |
| Objektfält | Titel / Beskrivning | |
| Kundfält | Titel / Beskrivning | |
| Reservationsfält | Titel / Beskrivning | |
| Externt ID | Kalender-ID |
Finns det några ytterligare alternativ?
Deltagare
I Google Kalender kallas detta "Deltagare". Det är en kommaseparerad lista med e-postadresser.
Plats
En geografisk plats. Konfigurerbar i MS Flow-plattformen.
Status
Bokningsstatus. Detta kan konfigureras i MS Flow-plattformen. Inte att förväxla med bokningsstatus.
Du kan dock använda logik (i MS Flow) för att länka dessa statusar.
Mer information?
MS Flow-referensdokumentation - Google Kalender
