Letar du efter ett smart och flexibelt bokningssystem? Med i-Reserve kan du automatisera bokningar, möten och bokningar precis som du vill. Oavsett om det gäller mötesrum, visningar, online-möten eller flexibla arbetsytor: i-Reserve anpassar sig till din process, inte tvärtom.

Hantera tider, tillgänglighet, priser och tillägg från ett enda, lättanvänt onlinebokningssystem. Kunder kan enkelt boka och betala online, medan du har koll på schemaläggning, betalningar och kommunikation. Skicka e-postmeddelanden och fakturor i din egen stil. Inga separata verktyg, inget krångel.

i-Reserve är bokningssystemet för entreprenörer som vill spara tid, behålla överblick och tänka framåt.

Drag

Vilka alternativ finns det i vårt onlinebokningssystem?

i-Reserve innehåller många standardfunktioner för att boka tider. Du kan utöka dessa alternativ genom att köpa ytterligare moduler för att ytterligare förbättra ditt bokningssystem. Listan nedan är bara ett litet urval av de många funktionerna och fördelarna.

Kundrabatt

Låt onlinebokningssystemet automatiskt beräkna en rabatt för stamkunder när de gör en bokning. Förutom rabatter kan du även tilldela en specifik grupp kunder specifika rum, vilket gör dem till de enda de kan boka.

Alternativ

Låt kunder lägga till olika alternativ vid bokning, till exempel lunch eller ansiktsbehandling. Du kan bestämma priset per bokning eller per person, och du kan välja om ett alternativ är obligatoriskt eller inte.

Arrangemang

Låt kunder boka två separata möten efter varandra i bokningssystemet till ett rabatterat pris. Till exempel en ansiktsbehandling och smink, eller en ansiktsbehandling och manikyr.

Uppgifter

Förutom att hantera reservationer kan du skapa interna uppgifter för dig själv eller kollegor i systemet. Här kan du ange en deadline, en kategori och eventuellt koppla en kund eller ett företag till den.

Automatisk utskick

Skicka automatiskt en bokningsbekräftelse till kunder via e-post när de har registrerat sig i bokningssystemet. Du kan också skicka kunder en automatisk påminnelse med mer information.

Fakturering

Med hjälp av våra mallar för bokningssystem kan du enkelt skapa en faktura med din egen anpassade layout. Fakturor kan sammanfogas och automatiskt skickas till en kund eller ett företag.

Sök och boka

Låt kunder söka och filtrera systemet efter tillgängliga möten. Du kan filtrera efter personen som mötet är med, platsen eller datumet.

Seriereservation

Du kan ge kunderna möjlighet att boka för flera veckor åt gången.

Schema

Hantera din bemanning enkelt och smidigt i ett enda schema. Schemat kan konfigureras per användare, och du kan göra bokningar för en kund direkt via schemat.

CRM-system

Förutom att vara ett onlinebokningssystem är i-Reserve även ett CRM-system där du kan hantera all kund- och företagsdata. Det inkluderar en praktisk översikt över alla skickade e-postmeddelanden

Tidsplanerare online

Kunder kan boka tider online dygnet runt via bokningssystemet på både PC och mobil, och kan även avboka eller ändra dem själva.

Filter

Hämta statistik från i-Reserve -systemet med hjälp av filtrering. Du kan också automatiskt skicka dessa till e-postadresser. På så sätt kan du till exempel skicka en sammanfattning av bokningar till cateringavdelningen.

Alla funktioner

Moduler

Ytterligare alternativ genom våra moduler

Onlinebokning

Spara tid och låt dina kunder göra onlinebokningar med den här modulen (ingår i din licens!). Du väljer vilken bokningsdialogruta du vill använda: möteskalender, schema eller en sök- och bokningsfunktion.

Onlinebetalning via Pay

Den här modulen (ingår i din licens!) låter dig ansluta i-Reserve till Pay. Detta gör att dina kunder enkelt kan betala för bokningar eller prenumerationsavgifter online.

Onlinebetalning - annat

Den här modulen låter dig ansluta i-Reserve till en annan betalningsleverantör än Pay, till exempel Mollie, Buckaroo eller Cardgate. Detta gör det möjligt för dina kunder att betala för bokningar eller prenumerationsavgifter online med valfri betalningsleverantör.

Faktura

Den här modulen låter dig skapa fakturor baserat på reservationer. Du kan också använda ytterligare funktioner som delfakturor, sammanfoga utkastfakturor, skapa autogiron och mycket mer.

SMS

Den här modulen lägger till ett helt nytt medium. Alla meddelanden som som standard kan skickas via e-post kan nu också skickas via SMS, till exempel att skicka en påminnelse.

Exportera

Den här modulen låter dig exportera data till din ekonomiadministration. Balansräkningar uppdateras omedelbart. Flera gränssnitt är tillgängliga, bland annat mot REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis och Twinfield.

Klippkort

Med hålkort kan kunder förbetala för flera bokningar. Den vanligaste metoden är att erbjuda ett hålkort med mer kredit. Detta gör det enkelt att erbjuda rabatt.

Presentkort

Presentkortsmodulen lägger till ett nytt marknadsföringsverktyg: rabattkoder. Kunder kan köpa ett presentkort eller själva erbjuda rabattkoder.

Prenumeration

Behöver du betala återkommande prenumerationsavgifter? Den här modulen låter dig enkelt generera månads- eller årsfakturor för dina medlemmar.

E-biljett

Modulen kan användas för åtkomstkontroll. Genom att skanna e-biljetter med vår gratis skannerapp registreras omedelbart din/dina besökares närvaro.

CRM-system

Den här modulen låter dig konfigurera i-Reserve med relationshanteringsfunktioner. Tilldela kundstatusar, ladda e-postmeddelanden och skapa avancerade beställningar. Modulen inkluderar även: företag med flera kontakter, samtalsloggning med samtalsmodulen och användning av uppgifter.

Fördelar

Varför bokningssystemet i-Reserve ?

Användarvänlig

Gör det enkelt för dina kunder att boka online dygnet runt. Förenkla ditt arbetsflöde genom att automatisera e-postmeddelanden och erbjuda onlinebetalningsalternativ. Detta är bara några av de många fördelarna med i-Reserve -bokningssystemet.

Flexibel

Du bestämmer vilka funktioner du använder och hur du vill använda i-Reserve . Instrumentpanelerna i hanteringssektionen är helt anpassningsbara, och du kan helt anpassa utseendet och känslan av onlinebokningen efter din egen stil.

Känslig

i-Reserve erbjuder webbdesign som automatiskt anpassar sig till din webbplatsbesökares skärmstorlek. i-Reserve bokningssystem fungerar på alla skärmar, från stationära och bärbara datorer till surfplattor och smartphones. Du kan också göra en bokning på din mobila enhet.

Mångsidig

i-Reserve är helt anpassningsbart och därför lämpligt för användning inom en mängd olika sektorer. Dess mångsidighet gör att i-Reserve kan uppfylla alla dina funktionella krav och specifika behov. Allt är bokningsbart med i-Reserve!

Byta? Vi hjälper dig

Kommer ditt nuvarande bokningssystem snart att stängas ner? Är du missnöjd med det, eller vill du byta från en kalender till ett onlinebokningssystem? Diskutera möjligheterna i-Reserve erbjuder med en av våra applikationskonsulter och se om vi passar dina behov bättre.

Förutom personlig vägledning under köp- och implementeringsfaserna kan vi även ge dig råd och stödja dig vid överföring av data från ditt gamla bokningssystem till i-Reserve. Även om du vill komma igång själv kan vi ge dig det stöd som behövs.

Nyfiken på om i-Reserve erbjuder alla funktioner du letar efter? Kontakta oss så snart som möjligt.

Kontakta

Online-demonstration

Innan du köper ett nytt bokningssystem vill du naturligtvis utforska dess funktioner. Därför har vi skapat en demonstration av onlinebokningssystemet åt dig. Den här demonstrationen ger dig en bra uppfattning om onlinebokningssystemets bokningsmöjligheter, och hur de kan implementeras för dig.

Se vår demo
Live-demo

Prova nu i 30 dagar

Har du sett vår onlinedemonstration och är nyfiken på alla möjligheter som bokningssystemet erbjuder? Använd då vår testversion. Vi förser dig med en miljö med exempeldata där du kan arbeta och testa funktionerna själv. När du har begärt testversionen bokar vi gärna en tid med dig för att diskutera dina behov mer i detalj.

Prova nu
i 30 dagar

Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag boka flera tider i samma rum?

Ja, till exempel kan du hålla en intagningsintervju i samma rum som en läkartid. Klienter bokar två olika typer av tider, men du kan konfigurera bokningssystemet så att de håller dem i samma rum. Om du sedan bokar läkartiden kan en intagningsintervju inte äga rum samtidigt eftersom rummet redan är upptaget.

Kan jag skicka en iCal med bekräftelsen?

När en kund bokar en tid kan du skicka en automatisk bokningsbekräftelse med all information om tiden. Du kan också inkludera en iCal i detta automatiska e-postmeddelande så att kunden omedelbart kan lägga till tiden i sin kalender.