Automatisera bokningsprocessen och spara tid till roliga saker

i-Reserve erbjuder olika integrationsalternativ: API-integrationer, import/export-integrationer och integrationer via en integrationsplattform som MS Flow eller Zapier. Vi erbjuder flera inbyggda integrationer, som redan ingår i i-Reserve och endast kräver konfiguration. Integrationer ger ett ännu mer omfattande bokningssystem och minskar arbetsbelastningen. Med hjälp av en webhook kan du köra triggers för att koppla bokningar, uppgifter eller kunder till hundratals andra applikationer. Tänk på kalenderhantering, redovisning och till och med fjärrdörröppning. Med integrationer och integrationer är möjligheterna oändliga. I det här blogginlägget ska vi utforska några av dessa alternativ.

Låt dina kunder boka och betala själva

Spara tid och låt dina kunder själva boka online med modulen Onlinebokning. Du bestämmer vilken bokningsdialog du vill arbeta med: möteskalender, schema eller gå ett steg längre: vår avancerade sök- och bokningsfunktion/dialog. Låt din kund välja ett datum själv och boka därifrån. Naturligtvis kan du se till att kunder inte kan boka under helgdagar och göra öppettiderna beroende av dag och/eller säsong. I i-Reserve bokningssystem kan kunden enkelt själv se beläggning och tillgängliga tider. Låt kunderna söka och filtrera i bokningsmodulen efter tillgängliga mötesrum, möten, visningar med mera. Du kan till exempel filtrera efter produkttyp (från båtuthyrning till mötesrum), antal personer, plats eller datum. Se och prova de olika alternativen i våra demos

Betala direkt

Vill du låta en kund betala själv efter att ha gjort en bokning? Anslut då i-Reserve till en betalningsleverantör i modulen Onlinebetalning. En betalningsleverantör eller betalningstjänstleverantör (PSP) är en tredje part som hanterar hanteringen av onlinebetalningar som iDeal, Bancontact, PayPal eller VISA. Anslut ditt bokningssystem direkt till en betalningsleverantör du väljer. Med i-Reserve modul "Onlinebetalning" har du möjlighet att ansluta de största betalningsleverantörerna som Buckaroo, Mollie eller Stripe till ditt bokningssystem. På så sätt behöver du inte oroa dig för det själv – perfekt! Läs mer om detta på vår dedikerade integrationssida.

Alla bokningar direkt i din kalender

En bokning är tidsberoende. Din klient reserverar ett datum och ofta även en tid. Du ser naturligtvis bokningen i din kalender i vårt bokningssystem. Men vill du också att bokningen automatiskt visas i din Google- eller Outlook-kalender? Inga problem med en i-Reservekalenderintegration. Bokningen visas då omedelbart i din egen kalender, oavsett om den är i din telefon eller inte, nära till hands. Du ser tillgängligheten i realtid. Om du hyr ut dina rum kan du se alla rum i din kalender. På så sätt har du alltid ditt schema med dig, även när du är på språng. Du behöver aldrig oroa dig för att dubbelboka eller glömma ett viktigt möte igen.

Dessutom kan du med i-Reserve lägga till möten i någons kalender, även utan att en användare är konfigurerad som administratör i i-Reserve . Till exempel en utbildare som undervisar i kurser. Eller en receptionsdisk på en plats som hyr ut rum. Eller en utbildare som vill se alla kurser i sin kalender och sedan öppna dem i sin mobiltelefon.

Det är också möjligt att konfigurera dubbelriktade kalenderintegrationer. Det betyder att du också kan skicka objekt eller data till i-Reserve . Till exempel kan en lokalavdelning hantera rum i Google Kalender, som sedan automatiskt synkroniseras med bokningskalendern. Läs mer om detta på vår dedikerade integrationssida.

Dina i-Reserve fakturor automatiskt i ditt ekonomisystem

Med import-/exportintegrationerna från Faktura- och Exportmodulerna kan du integrera din i-Reserve -miljö med ditt redovisningssystem, till exempel Visma Cash eller Exact. Anslut till ditt redovisningsprogram och exportera fakturor, eller använd dem för att importera finansiell data till ditt program.

Redovisningsintegrationer är envägsintegrationer, vilket innebär att de synkroniserar data i en riktning. Till exempel från ett reservationssystem till ett redovisningspaket. Fakturor används ofta för att mata in finansiella data i redovisningspaketet. Reservationer kan dock också användas för att överföra (finansiella) data till redovisningspaketet. I den vanligaste konfigurationen matas gäldenären och deras finansiella data regelbundet in i redovisningspaketet. Läs mer om detta på vår dedikerade integrationssida.

Alla uppdateringar direkt i Slack

Få i-Reserve att fungera ännu bättre för dig. Du kan också ansluta den till Slack, meddelandeappen för teamet. På så sätt kan du få Slack att meddela dig varje gång en bokning tas emot eller en ändring görs. Detta gör samarbetet enklare. Läs mer på vår dedikerade integrationssida.

Öppna dörrar på distans för kunder

Integrationen av i-Reserve med åtkomstkontrollsystem gör det möjligt att bevilja automatiserad åtkomst till personer som har gjort en bokning. Speciellt i kombination med ett betalningssystem möjliggör detta kraftfulla lösningar.

Vill du att dörren till ett mötesrum ska öppnas för en specifik klient fem eller tio minuter före mötet?
Vill du ge klienten en kod för att öppna dörren till en squashbana vid bokningstillfället?
Eller koden till ett skåp som innehåller en nyckel och kanske andra nödvändiga föremål?

Otaliga alternativ är tänkbara: för hotell, hyresboenden, konferenscenter, sporthallar och privata klubbar. Möjligheterna kring dörr- och åtkomstkontroll är omfattande med vårt bokningssystem.

Går du ett steg längre? Då kan du göra allt helt automatiserat genom att koppla åtkomstkontroll till ditt bokningssystem.

Vi gör allt detta i samarbete med Dormakaba, en välkänd leverantör av innovativa åtkomstlösningar. Läs mer om detta i vår omfattande blogg.

Nyfiken och redo att komma igång?

Om du är nyfiken på dessa och andra möjligheter med i-Reserve bokningssystem, vänligen kontakta oss.