Exakt online

Vad är Exact online?

Exact Online är ett molnbaserat redovisningspaket som erbjuds av det holländska mjukvaruföretaget Exact. Det erbjuder en rad funktioner, inklusive fakturering, kontakthantering, ekonomisk rapportering och analys samt projektledning. En av de viktigaste fördelarna med att använda Exact Online är dess integration med andra affärsapplikationer, såsom i-Reserve Onlinebokningssystem . Denna typ av integration kan automatisera många uppgifter och spara tid och pengar för företag.

Hur fungerar kopplingen mellan i-Reserve och Exact Online?

Integrationen mellan i-Reserve och Exact Online är en enkelriktad integration via Exact Online API. Det innebär att data från i-Reserve bokningssystem skickas till Exact Online. I de flesta fall används fakturor för att överföra den finansiella informationen från reservationen. I vissa fall kan även reservationsdata användas. Det innebär att du inte behöver ange fakturadata manuellt i ditt bokföringsprogram.
Den vanligaste konfigurationen för integrationen mellan i-Reserve bokningssystem och Exact Online är att regelbundet överföra gäldenärsdata – och finansiell information – från i-Reserve till Exact Online. Integrationen använder XML-formatet för att överföra informationen, enligt vad som anges av Exact Online.

Vad länkas?

För att säkerställa att båda systemen fungerar bra tillsammans utbyter de data. Data som skickas kan ses i tabellen nedan.

Vilka är fördelarna med att länka Exact Online till ett onlinebokningssystem?

Det finns många fördelar med att integrera Exact Online med ett onlinebokningssystem. Den mest uppenbara fördelen är att det sparar mycket tid. Du behöver inte längre manuellt mata in data i båda systemen. Integrationen säkerställer också att dina data alltid är korrekta och uppdaterade. Detta kan spara dig mycket tid och ansträngning i längden. Dessutom kan integrationen hjälpa dig att undvika fel och förbättra den totala effektiviteten.

Ytterligare moduler

Modulerna 'Exportera' och 'Faktura' krävs för integrationen mellan Exact Online och i-reserve moduler låter dig exportera data till din ekonomiadministration. Balansräkningar uppdateras omedelbart. Modulen 'Exportera' har följande funktioner:

• Möjlighet att exportera data från i-reserve -bokningssystemet till Exact Online i det XML-format som krävs av Exact Online.
• En rad inställningar låter dig skräddarsy exporten efter dina specifika behov. Du kan till exempel välja vilka data som exporteras och hur ofta det sker.
• Möjligheten att schemalägga exporter så att de sker automatiskt vid en tidpunkt som passar dig.
• Möjligheten att visa en logg över alla utförda exporter.

Du behöver även modulen "Faktura". Den här modulen låter dig skapa fakturor baserat på reservationer. Du kan också använda ytterligare funktioner som delfakturor, sammanfoga utkastfakturor eller skapa autogiron.

Vill du veta mer om den här kopplingen?

Om du vill spara tid och automatisera dina bokningar och din redovisning är integrationen mellan Exact Online och vårt bokningssystem den perfekta lösningen. Denna kraftfulla integration kan hantera all din datainmatning och säkerställa att din bokföring alltid är korrekt och aktuell. Vill du veta mer? Kontakta oss idag för att få veta hur vi kan hjälpa dig att få ut det mesta av denna fantastiska funktion.