Upptäck den förnyade schemadialogen i i-Reserve bokningssystemet

Vad är en bokningsdialog och vad gör en schemaläggningsdialog?

Men låt oss ta ett steg tillbaka. Vad innebär egentligen en bokningsdialog? Och vad är egentligen en schemaläggningsdialog ? Enkelt uttryckt är en bokningsdialog motorn bakom ditt bokningssystem . Det är programvaran som, i frontend, låter dina kunder snabbt hitta och boka dina produkter eller tjänster. I backend kan du själv se och redigera bokningar i bokningsdialogrutan i administrationspanelen. Inom i-Reserve finns det olika alternativ för detta, beroende på vad du erbjuder.

En av systemets funktioner är schemaläggningsdialogrutan. Tänk dig att du vill boka ett mötesrum, en båt eller kanske till och med en målningslektion för din klient. Schemaläggningsdialogrutan är i huvudsak gränssnittet – eller skärmen – genom vilken du kan göra detta. Du väljer önskad tid, produkt eller aktivitet och kan omedelbart se dess tillgänglighet och bekräfta bokningen.

Inom i-Reserve har du två typer av schemaläggningsdialogrutor. Om du hyr ut produkter använder du objektbaserad schemaläggning. Det kan till exempel vara ett mötesrum som inte kan dubbelbokas. Om du arbetar med aktiviteter som kurser eller visningar använder du evenemangsbaserad schemaläggning, vilket gör att flera personer kan anmäla sig till en specifik aktivitet. I den här artikeln går vi djupare in på den objektbaserade schemaläggningsmodulen i administrationspanelen.

Vår nya schemamodul – vad har ändrats?

i-Reserve har nyligen gjort om sin schemaläggningsmodul. Inget mer överväldigande kalkylblad, utan en tydlig och logiskt organiserad skärm. Detta gör att du snabbt kan se vad som är schemalagt och när. Och vi tror att detta gör det ännu enklare för dig som företagare att hantera bokningar. Nedan följer en översikt över de senaste funktionerna.

1. Mer tydlighet genom tidslinjevyn

Den nya tidslinjevyn i schemaläggningsmodulen erbjuder ett mer strömlinjeformat och organiserat utseende. Medan den tidigare layouten kunde kännas något rörig och kolumnorienterad, skapar det uppdaterade fokuset på rader ett organiserat och mer logiskt utseende. Detta gör det enklare att snabbt hitta rätt information utan att gå vilse i överfulla skärmar. Den förbättrade designen gör att du kan arbeta mer effektivt och ha mer kontroll över ditt schema, oavsett hur många reservationer du hanterar.

2. Dra och släpp objekt

För att göra det ännu enklare att hantera bokningar erbjuder vi nu en dra-och-släpp-funktion inom tidslinjen. Den här funktionen låter dig enkelt dra objekt till en annan tid eller plats. Behöver din klient plötsligt ett annat rum eller en annan tidslucka? Inga problem, dra bara bokningen till ett annat rum. Vill klienten förlänga eller förkorta bokningen? Att dra och släppa är också enkelt.

3. Allt på en sida

En av de största förbättringarna i den nya schemaläggningsmodulen är kanske funktionen "allt på en sida". Inget mer klickande fram och tillbaka mellan olika skärmar. Hela processen, från bokning till redigering, sker nu på ett och samma ställe. Vill du snabbt lägga till en ny reservation? Eller kanske redigera en befintlig reservation genom att lägga till alternativ som projektor, lunch eller drycker? Allt är möjligt på en enda skärm.

Du arbetar direkt från själva schemat. Under tidslinjen kan du göra justeringar, lägga till ett extra alternativ eller ändra tid eller plats med bara några få klick. Allt uppdateras direkt, vilket gör att du kan agera mycket snabbare. Detta förenklar inte bara din dagliga planering utan säkerställer också att du kan hjälpa dina kunder omedelbart, utan dröjsmål.

Praktiskt exempel

Anta att du pratar i telefon med en klient som letar efter ett mötesrum. Du öppnar schemaläggningsdialogrutan, ser direkt vilka rum som är tillgängliga och klickar på önskat rum. Om klienten föredrar en annan tid eller ytterligare bekvämligheter som kaffe och te kan du enkelt lägga till dessa också. Föredrar de ett soligt rum? Med ett enda klick kan du dra bokningen till rätt rum. Klart? Sedan skickar du ett bekräftelsemejl till klienten med ett enda klick.

Titta på videon

Vill du veta mer? Vi har skapat en omfattande YouTube-video som steg för steg tar dig igenom alla funktioner och fördelar med vår nya schemaläggningsmodul. På så sätt ser du exakt hur systemet fungerar och hur det gör ditt liv så mycket enklare. Oavsett om du är nyfiken på tidslinjevyn, dra-och-släpp-funktionen eller hur du hanterar allt på en enda sida, täcker videon allt.

--> Mötesrum

Byter du till i-Reserve?

Om du redan använder ett välfungerande bokningssystem förstår vi att att byta . Men tiden du sparar med i-Reserve , plus tydligheten och enkelheten i den uppdaterade schemaläggningsmodulen, gör det absolut värt att överväga. Oavsett om du vill få fler bokningar, förbättra din kundupplevelse eller förenkla ditt eget arbete, i-Reserve redo att hjälpa dig. Begär en demo och upplev själv hur dessa nya funktioner kan göra hela skillnaden.