Börja skoldagen rätt: generera dina närvarolistor med ett enda klick

Där är du. Du rotar igenom din inkorg, söker i Excel-ark eller bläddrar igenom kontoutdrag. Innan du vet ordet av börjar ditt träningspass tio minuter försenat, och du står där med svetten rinnande längs ryggraden.

Det är ingen bra början. Inte för dig, inte för läraren och definitivt inte för studenten som väntar. En professionell kurs börjar med en organiserad introduktion. Med i-Reserve kan du skriva ut den översikten på ett ögonblick. Enkelt, med ett enda klick.

Bli av med statiska Excel-listor

Många instruktörer arbetar fortfarande med listor som de har skapat en vecka i förväg i Excel. Problemet? Verkligheten förändras snabbare än du kan skriva.

• Någon anmälde sig i sista minuten igår kväll.
• Någon sjukanmälde sig i morse.
• Någon stavade sitt namn fel när de registrerade sig och du har precis rättat det.

Eftersom i-Reserve fungerar i realtid är din närvarolista alltid uppdaterad. Systemet kontrollerar databasen omedelbart när den genereras. Alla som registrerade sig för fem minuter sedan finns nu med på listan. Inga fler överraskningar vid dörren.

Den ömma punkten: Har det betalats?

Kanske den största irritationen vid mottagandet: osäkerhet kring betalning. Du vill inte spela polis, men du är inte heller en filantropisk organisation. Om du arbetar manuellt måste du ofta kontrollera i ett annat system om fakturan är betald. Den informationen finns länkad i i-Reserve .

Tack vare smarta variabler kan du omedelbart visa den ekonomiska statusen på närvarolistan.

• Finns det en grön bock eller 0,00 € utestående? Fortsätt vidare.
• Ser du ett utestående saldo? Då vet du (eller läraren) det direkt: fråga vänligen artigt om du fortfarande kan betala med kort i receptionen.

Detta förhindrar de där obekväma diskussionerna efteråt där du måste springa efter dina pengar medan certifikatet redan är utfärdat.

Papper eller surfplatta? Du väljer

Du bestämmer hur du använder listan. i-Reserve är flexibelt.

För det traditionella tillvägagångssättet:

Med ett enda klick genererar systemet en elegant PDF, komplett med din egen logotyp och varumärke. Skriv bara ut den, placera den på lärarens skrivbord, och du är klar. Eleverna kan också skriva under den för att bekräfta närvaro, om så önskas.

För det moderna tillvägagångssättet:

Varför skriva ut när man kan göra det digitalt? Du kan ställa in en närvarolista som automatiskt skickas till läraren via e-post precis innan sessionen börjar. Läraren öppnar listan på sin surfplatta eller smartphone och bockar digitalt av vilka som är närvarande. Detta sparar papper och ser mer professionellt ut.

En flygande start

Administrationen är ofta det försummade barnet under utbildningar. Men det är just under de tiderna med hög belastning, i början av dagen, som man vill att tekniken ska stödja en.

En automatiserad närvarolista garanterar sinnesro.

• Läraren vet vem han har att göra med (inklusive en namnlista).
• Du har kontroll över betalningarna.
• Studenten får ett smidigt och personligt välkomnande.

Så enkelt kan det vara. Du ordnar kaffet, i-Reserve hand om namnen.

Aldrig söka efter namn igen?

Vill du få en flygande start på din nästa utbildningsdag? Upplev hur enkelt det är att skapa översikter och listor från systemet. Skapa ett provkonto och prova i-Reserve gratis i 30 dagar .