Hyr ni ut lokaler? Från aktivitetscenter till gym låter i-Reserve era kunder enkelt reservera platser online. Allt går smidigt, flexibelt och problemfritt.

Hantera rum, öppettider, priser och paket från ett enda, tydligt rumsbokningssystem. Automatisera så mycket som möjligt så att du får mer tid över till viktigare saker än administration. Med i-Reserve har du koll på bokningar, kunder och betalningar. Skicka e-postmeddelanden och fakturor direkt i din egen stil.

Dina kunder kan direkt se vilka rum som är tillgängliga, boka och betala online och själva hantera sina bokningar. Extrafunktioner som snacks eller en horisontell bar läggs enkelt till. Automatisk städning säkerställer att rummet är redo för nästa grupp.

i-Reserve är onlinebokningssystemet för rum och multifunktionella utrymmen som ger tydlighet och sinnesro, medan du fokuserar på gästfrihet och upplevelse.

Se demo

Funktioner

Vilka är alternativen för vårt bokningssystem för rum och multifunktionella utrymmen?

i-Reserve innehåller många standardalternativ när det gäller att boka rum och multifunktionella utrymmen. Du kan utöka dessa alternativ genom att köpa ytterligare moduler som gör ditt bokningssystem ännu mer komplett. Listan nedan är bara ett urval av de många möjligheterna och fördelarna.

Delvis uthyrning

I bokningssystemet kan du hyra ut rum och hallar som helhet eller till exempel till hälften, eller en kombination kan göras av flera rum som är blockerade samtidigt.

Rada upp

Vid bokning kan du ange vilken uppställning som önskas så att den redan kan förberedas. En annan kapacitet kan också väljas för varje inställning.

CRM

Utöver ett bokningssystem är i-Reserve även ett CRM-system där du kan hålla reda på all kund- och företagsdata. Med en praktisk översikt över alla skickade e-postmeddelanden.

Citat

Att göra offerter i i-Reserve reservationssystem är mycket enkelt och enkelt och mallarna kan konfigureras efter dina egna önskemål.

Uppgifter

Förutom att hantera reservationer kan du skapa interna uppgifter för dig själv eller kollegor. Du kan sätta en deadline här, länka en kategori och eventuellt en kund eller ett företag.

alternativ

Låt kunderna boka olika alternativ, såsom catering eller sportutrustning. Du bestämmer prisberäkningen per bokning eller per person och du kan välja om ett alternativ är obligatoriskt eller inte.

Sök & Boka

Låt kunderna söka och filtrera efter tillgängliga rum och salar. Du kan till exempel filtrera efter antal personer, plats eller datum.

Seriereservation

Du kan ge kunderna möjlighet att boka flera veckor åt gången.

Fakturering

I våra mallar kan du enkelt skapa en faktura med din egen önskade layout. Fakturor kan kombineras och kan även skickas automatiskt till en kund eller ett företag.

Schema

Inflyttningen är enkel och enkel i 1 schema. Schemat kan ställas in per användare och du kan göra bokningar för en kund direkt via schemat.

Kundrabatt

Låt systemet automatiskt beräkna en fast kundrabatt vid bokning. Utöver rabatt kan du även koppla en specifik kundgrupp till vissa rum som endast kan bokas av dem.

Filter

Extrahera statistik från i-Reserve genom filtrering. Du kan även skicka detta automatiskt till e-postadresser. Du kan till exempel skicka en översikt över bokningar till catering.

Alla funktioner

Moduler

Ytterligare alternativ via våra moduler

Boka online

Spara tid och låt dina kunder göra onlinebokningar med den här modulen (ingår i din licens!). Du väljer vilken bokningsdialogruta du vill använda: möteskalender, schema eller en sök- och bokningsfunktion.

Betala online baserat på Pay

Den här modulen (ingår i din licens!) låter dig ansluta i-Reserve till Pay. Detta gör att dina kunder enkelt kan betala för bokningar eller prenumerationsavgifter online.

Onlinebetalning - övrigt

Den här modulen låter dig ansluta i-Reserve till en annan betalningsleverantör än Pay, till exempel Mollie, Buckaroo eller Cardgate. Detta gör det möjligt för dina kunder att betala för bokningar eller prenumerationsavgifter online med valfri betalningsleverantör.

Faktura

Med denna modul kan du förbereda fakturor baserat på reservationer. Du kan även använda ytterligare funktioner som delfakturor, slå samman utkast till fakturor, skapa autogiro och mycket mer.

TEXTMEDDELANDE

Med denna modul har du ett helt nytt medium. Alla meddelanden som kan skickas som standard i ett e-postmeddelande är nu även möjliga med SMS, som att skicka en påminnelse.

Exportera

Med denna modul kan du exportera data till din ekonomiadministration. Saldonen uppdateras omedelbart. Det finns flera gränssnitt tillgängliga för till exempel REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis och Twinfield.

Klippkort

Med hålkort kan kunder betala i förskott för flera bokningar. Den vanligaste metoden är att erbjuda ett klippkort med mer kredit. På så sätt kan du enkelt ge rabatt.

Presentkort

Med presentkortsmodulen får du ett nytt marknadsföringsverktyg: användningen av rabattkoder. Kunder kan köpa ett presentkort. Eller erbjuda rabattkoder själv.

Prenumeration

Måste prenumerationsavgifter betalas med jämna mellanrum? Med den här modulen kan du till exempel enkelt generera månads- eller årsfakturor för dina medlemmar.

E-biljett

Modulen kan användas som passerkontroll. Genom att skanna e-biljetterna med vår gratis skannerapplikation registreras omedelbart närvaron av dina besökare.

CRM

Med den här modulen ställer du i-Reserve med alternativhanteringsalternativ. Ge din kund en status, ladda e -postmeddelanden och göra avancerade beställningar. En del av denna modul: Företag med flera kontaktpersoner, registrerar bubblor med samtalsmodulen och använder uppgifter.

Fördelar

Varför bokningssystemet i-Reserve ?

Användarvänlig

Gör det enkelt för dina kunder att göra onlinebokningar 24/7. Förenkla ditt arbete genom att automatisera e-postmeddelanden och erbjuda onlinebetalningsalternativ. Detta är bara några av de många fördelarna med bokningssystemet i-Reserve .

Flexibel

Du bestämmer vilka funktioner du använder och hur du vill använda i-Reserve . Instrumentpanelerna i förvaltningsområdet kan anpassas helt efter din egen smak och för onlinebokningar kan du helt anpassa utseendet och känslan till din egen stil.

Mottaglig

i-Reserve erbjuder webbdesign som automatiskt anpassar sig till din webbplatsbesökares skärm. Reservationssystemet i-Reserve är lämpligt för alla skärmar på stationära datorer, bärbara datorer, surfplattor och smartphones. Du kan även boka på din mobil.

Mångsidig

i-Reserve kan skräddarsys helt och kan därför användas inom många olika sektorer. Tack vare dess mångsidighet kan i-Reserve till och med uppfylla alla dina funktionella krav och specifika önskemål. Allt är bokningsbart med i-Reserve!

Förändra? Vi hjälper dig vidare

Kommer ditt nuvarande bokningssystem att sluta snart, är du inte nöjd med ditt nuvarande bokningssystem eller vill du byta från en agenda till ett onlinebokningssystem? Tillsammans med en av våra applikationskonsulter, titta på de alternativ som i-Reserve har att erbjuda och om vi bättre möter dina behov.

Utöver personlig vägledning under köpfasen och implementeringsfasen kan vi även ge råd och vägledning vid överföring av data från ditt gamla bokningssystem till i-Reserve. Även om du vill komma igång själv kan vi ge dig precis rätt knuff.

Om du är nyfiken på om i-Reserve har alla funktioner du letar efter, vänligen kontakta oss så snart som möjligt.

Kontakt

Online demonstration

Innan du köper ny bokningsprogramvara vill du naturligtvis först kolla in alternativen. Vi har därför satt upp en onlinedemonstration åt dig. Demonstrationen ger en god uppfattning om de möjligheter som också skulle kunna användas för dina utrymmen.

Se vår demo
Live-demo

Prova nu i 30 dagar

Har du tittat på vår onlinedemonstration för multifunktionella utrymmen och är du nyfiken på möjligheterna? Använd då vår testversion Du får en onlinemiljö av oss med exempeldata där du själv kan arbeta och pröva möjligheterna. Efter att ha begärt testversionen kommer vi gärna att boka en tid med dig för att diskutera dina önskemål mer i detalj.

Prova nu i
30 dagar

Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag erbjuda mina kunder olika rumsinställningar?

Det är säkert möjligt! Olika inställningar kan läggas till per rum/rum. Dessa arrangemang kan till och med påverka hur många personer rummet är lämpligt för. Och du kan inkludera rummets layout i en Sök & Bok-funktion så att kunder kan filtrera rum efter layout.

Kan jag också hyra ut bara en del av utrymmet?

Ja, det är möjligt! I bokningssystemet i-Reserve kan du hyra ut rum och hallar i sin helhet eller till exempel till hälften, eller en kombination kan göras av flera rum som är blockerade samtidigt.

Kan ett rum och/eller utrymme ha olika priser?

Ja, rum och utrymmen behöver inte alltid vara samma pris, det är naturligtvis möjligt att ett rum eller utrymme är billigare på kvällen, dyrare på helgen, billigare ju längre du bokar eller billigare med en sista-minuten-bokning . Flera prisscheman kan ställas in per rum och utrymme, ett prisschema blir aktivt under förutbestämda förhållanden. Villkor kan till exempel vara; vissa dagar i veckan, mellan ett från och till datum, för en bokning längre än en dag, eller för en specifik kund. Du kan ge ett helt nytt pris till ett rum eller så kan du sätta en rabatt på ett fast belopp eller en procentsats av det normala priset.

Jag vill själv göra reservationer i systemet, är det möjligt?

Bokningssystemet i-Reserve kan konfigureras helt efter dina egna önskemål.Du kan erbjuda kunderna möjlighet att göra onlinebokningar själva, men det är givetvis inte nödvändigt. Om du är van vid att arbeta med en (online) agenda och hålla koll på bokningar kan i-Reserve göra detta bättre. Från instrumentpanelen kan du hålla en översikt över tillgängliga rum i schemat och status för alla bokningar. Du kan enkelt schemalägga nya kundreservationer och snabbt skicka standardmail manuellt eller helt automatiskt från systemet.

Vilka vi arbetar eller har arbetat för: