Hyr ni ut lokaler? Från aktivitetscenter till gym låter i-Reserve era kunder enkelt reservera platser online. Allt går smidigt, flexibelt och problemfritt.

Hantera rum, öppettider, priser och paket från ett enda, tydligt rumsbokningssystem. Automatisera så mycket som möjligt så att du får mer tid över till viktigare saker än administration. Med i-Reserve har du koll på bokningar, kunder och betalningar. Skicka e-postmeddelanden och fakturor direkt i din egen stil.

Dina kunder kan direkt se vilka rum som är tillgängliga, boka och betala online och själva hantera sina bokningar. Extrafunktioner som snacks eller en horisontell bar läggs enkelt till. Automatisk städning säkerställer att rummet är redo för nästa grupp.

i-Reserve är onlinebokningssystemet för rum och multifunktionella utrymmen som ger tydlighet och sinnesro, medan du fokuserar på gästfrihet och upplevelse.

Visa demo

Drag

Vilka möjligheter finns med vårt bokningssystem för rum och multifunktionella utrymmen?

i-Reserve levereras som standard med många funktioner för att boka rum och multifunktionella utrymmen. Du kan utöka dessa alternativ genom att köpa ytterligare moduler för att ytterligare förbättra ditt bokningssystem. Listan nedan är bara ett litet urval av de många alternativen och fördelarna.

Delvis uthyrning

I bokningssystemet kan du hyra ut rum och salar i sin helhet eller till exempel halvor. Det är också möjligt att kombinera flera rum och boka dem samtidigt.

Uppställning

När du bokar kan du ange din önskade sittplatsordning så att den kan ordnas i förväg. En annan kapacitet kan också väljas för varje sittplatsordning.

CRM-system

Förutom att vara ett bokningssystem är i-Reserve även ett CRM-system där du kan spåra all din kund- och företagsdata. Det innehåller också en praktisk översikt över alla dina e-postmeddelanden.

Citat

Att skapa offerter i i-Reserve bokningssystemet är mycket enkelt och smidigt, och mallarna kan anpassas efter dina egna preferenser.

Uppgifter

Förutom att hantera reservationer kan du skapa interna uppgifter för dig själv eller kollegor. Här kan du ange en deadline, en kategori och eventuellt länka en kund eller ett företag till den.

Alternativ

Låt kunder boka olika alternativ, såsom catering eller sportutrustning. Ange priset per bokning eller per person och välj om ett alternativ är obligatoriskt eller inte.

Sök och boka

Låt kunder söka och filtrera efter tillgängliga rum och lokaler. Du kan filtrera efter antal personer, plats eller datum, till exempel.

Seriereservation

Du kan ge kunderna möjlighet att boka för flera veckor åt gången.

Fakturering

Våra mallar gör det enkelt att skapa en faktura med din egen anpassade layout. Fakturor kan sammanfogas och automatiskt skickas till en kund eller ett företag.

Schema

Hantera din bemanning enkelt och smidigt i ett enda schema. Schemat kan konfigureras per användare, och du kan göra bokningar för en kund direkt via schemat.

Kundrabatt

Låt systemet automatiskt beräkna en rabatt för stamkunder när du gör en bokning. Förutom rabatter kan du också tilldela en specifik grupp kunder specifika rum som bara kan bokas av dem.

Filter

Hämta statistik från i-Reserve med hjälp av filtrering. Du kan också automatiskt skicka dessa till e-postadresser. På så sätt kan du till exempel skicka en sammanfattning av bokningar till cateringavdelningen.

Alla funktioner

Moduler

Ytterligare alternativ genom våra moduler

Onlinebokning

Spara tid och låt dina kunder göra onlinebokningar med den här modulen (ingår i din licens!). Du väljer vilken bokningsdialogruta du vill använda: möteskalender, schema eller en sök- och bokningsfunktion.

Onlinebetalning via Pay

Den här modulen (ingår i din licens!) låter dig ansluta i-Reserve till Pay. Detta gör att dina kunder enkelt kan betala för bokningar eller prenumerationsavgifter online.

Onlinebetalning - annat

Den här modulen låter dig ansluta i-Reserve till en annan betalningsleverantör än Pay, till exempel Mollie, Buckaroo eller Cardgate. Detta gör det möjligt för dina kunder att betala för bokningar eller prenumerationsavgifter online med valfri betalningsleverantör.

Faktura

Den här modulen låter dig skapa fakturor baserat på reservationer. Du kan också använda ytterligare funktioner som delfakturor, sammanfoga utkastfakturor, skapa autogiron och mycket mer.

SMS

Den här modulen lägger till ett helt nytt medium. Alla meddelanden som som standard kan skickas via e-post kan nu också skickas via SMS, till exempel att skicka en påminnelse.

Exportera

Den här modulen låter dig exportera data till din ekonomiadministration. Balansräkningar uppdateras omedelbart. Flera gränssnitt är tillgängliga, bland annat mot REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis och Twinfield.

Klippkort

Med hålkort kan kunder förbetala för flera bokningar. Den vanligaste metoden är att erbjuda ett hålkort med mer kredit. Detta gör det enkelt att erbjuda rabatt.

Presentkort

Presentkortsmodulen lägger till ett nytt marknadsföringsverktyg: rabattkoder. Kunder kan köpa ett presentkort eller själva erbjuda rabattkoder.

Prenumeration

Behöver du betala återkommande prenumerationsavgifter? Den här modulen låter dig enkelt generera månads- eller årsfakturor för dina medlemmar.

E-biljett

Modulen kan användas för åtkomstkontroll. Genom att skanna e-biljetter med vår gratis skannerapp registreras omedelbart din/dina besökares närvaro.

CRM-system

Den här modulen låter dig konfigurera i-Reserve med relationshanteringsfunktioner. Tilldela kundstatusar, ladda e-postmeddelanden och skapa avancerade beställningar. Modulen inkluderar även: företag med flera kontakter, samtalsloggning med samtalsmodulen och användning av uppgifter.

Fördelar

Varför bokningssystemet i-Reserve ?

Användarvänlig

Gör det enkelt för dina kunder att boka online dygnet runt. Förenkla ditt arbetsflöde genom att automatisera e-postmeddelanden och erbjuda onlinebetalningsalternativ. Detta är bara några av de många fördelarna med i-Reserve -bokningssystemet.

Flexibel

Du bestämmer vilka funktioner du använder och hur du vill använda i-Reserve . Instrumentpanelerna i hanteringssektionen är helt anpassningsbara, och du kan helt anpassa utseendet och känslan av onlinebokningen efter din egen stil.

Känslig

i-Reserve erbjuder webbdesign som automatiskt anpassar sig till din webbplatsbesökares skärmstorlek. i-Reserve bokningssystem fungerar på alla skärmar, från stationära och bärbara datorer till surfplattor och smartphones. Du kan också göra en bokning på din mobila enhet.

Mångsidig

i-Reserve är helt anpassningsbart och därför lämpligt för användning inom en mängd olika sektorer. Dess mångsidighet gör att i-Reserve kan uppfylla alla dina funktionella krav och specifika behov. Allt är bokningsbart med i-Reserve!

Byta? Vi hjälper dig

Kommer ditt nuvarande bokningssystem snart att stängas ner? Är du missnöjd med det, eller vill du byta från en kalender till ett onlinebokningssystem? Diskutera möjligheterna i-Reserve erbjuder med en av våra applikationskonsulter och se om vi passar dina behov bättre.

Förutom personlig vägledning under köp- och implementeringsfaserna kan vi även ge dig råd och stödja dig vid överföring av data från ditt gamla bokningssystem till i-Reserve. Även om du vill komma igång själv kan vi ge dig det stöd som behövs.

Nyfiken på om i-Reserve erbjuder alla funktioner du letar efter? Kontakta oss så snart som möjligt.

Kontakta

Online-demonstration

Innan du köper en ny bokningsprogramvara vill du naturligtvis utforska dess möjligheter. Därför har vi skapat en online-demonstration åt dig. Den här demonstrationen ger dig en bra uppfattning om möjligheterna som kan implementeras i dina lokaler.

Se vår demo
Live-demo

Prova nu i 30 dagar

Har du sett vår onlinedemonstration för multifunktionella utrymmen och är nyfiken på möjligheterna? Använd då vår testversion. Vi förser dig med en onlinemiljö med exempeldata där du kan arbeta och utforska möjligheterna själv. När du har begärt testversionen bokar vi gärna en tid med dig för att diskutera dina behov mer i detalj.

Prova nu
i 30 dagar

Vanliga frågor (FAQ)

Kan jag erbjuda mina kunder olika rumskonfigurationer?

Absolut! Olika konfigurationer kan läggas till i varje rum/utrymme. Dessa konfigurationer kan till och med påverka antalet personer som rummet kan rymma. Du kan också inkludera rummets konfiguration i en Sök & Boka-funktion, vilket gör det möjligt för kunder att filtrera rum efter konfiguration.

Kan jag också hyra ut bara en del av lokalen?

Ja, det är möjligt! I bokningssystemet i-Reserve kan du till exempel hyra ut rum och salar helt eller delvis. Du kan också kombinera flera rum och boka dem alla samtidigt.

Kan ett rum och/eller utrymme ha olika priser?

Ja, rum och utrymmen behöver inte alltid ha samma pris. Ett rum eller utrymme kan vara billigare på kvällen, dyrare på helgerna, billigare ju längre du bokar, eller billigare med en sista minuten-bokning. Flera prisscheman kan konfigureras för varje rum och utrymme, och ett prisschema blir aktivt under fördefinierade villkor. Villkoren kan inkludera vissa veckodagar, mellan ett "från"- och "till"-datum, för bokningar längre än en dag, eller för en specifik kund. Du kan erbjuda ett helt nytt pris för ett rum eller ange en rabatt på ett fast belopp eller en procentandel av det ordinarie priset.

Jag vill göra bokningar i systemet själv, är det möjligt?

i-Reserve bokningssystem är helt anpassningsbart. Du kan erbjuda kunderna möjligheten att boka online själva, men det är absolut inte ett krav. Om du är van vid att arbeta med en (online)kalender och hålla koll på bokningar erbjuder i-Reserve en bättre lösning. Från instrumentpanelen kan du hålla koll på tillgängliga rum i schemat och statusen för alla bokningar. Du kan enkelt schemalägga nya kundbokningar och snabbt skicka vanliga e-postmeddelanden, antingen manuellt eller helt automatiskt, från systemet.

Vilka vi arbetar eller har arbetat för: