Öppna dörrar på distans för kunder

Öppna dörrar på distans med bokningssystemet i-Reserve

Vill du att dörren till ett mötesrum ska öppnas för en specifik klient fem eller tio minuter före mötet? Vill du ge klienten en kod för att öppna dörren till en squashbana vid bokningstillfället? Eller koden till ett skåp som innehåller en nyckel och kanske andra nödvändiga saker? Otaliga alternativ är tänkbara: för hotell, hyresbostäder, konferenscenter, sporthallar och privata klubbar. Möjligheterna gällande dörr- och åtkomstkontroll är omfattande med vårt bokningssystem.

Dormakaba-slussarna

Dormakaba är ett internationellt företag specialiserat på smarta och säkra åtkomstlösningar med över 150 års erfarenhet. De erbjuder kostnadseffektiva och effektiva produkter, lösningar och tjänster för säker och bekväm åtkomst till byggnader och utrymmen. Kunder kan öppna dörren själva med sin telefon. De kan till exempel slå på strömmen när dina kunder kommer in i rummet och stänga av den igen när de går. Målet är alltid att skapa en säker och bekväm miljö för dina kunder. Eftersom de även erbjuder lås som kräver en kod snarare än en nyckel har vi inlett ett samarbete med dem. Det är nu möjligt att integrera dessa lås i vårt bokningssystem . Den perfekta lösningen för dig och din kund

Dormakaba inom i-Reserve

Med ett Dormakaba-lås kan du konfigurera din i-Reserve -miljö för att avgöra när din kund kan få tillgång till ett eller flera rum. Om en reservation måste betalas innan din kund kan få tillgång till rummet är det inga problem. Du kan själv ställa in denna specifika status. Bokningar kan också göras direkt via vårt bokningssystem.

Hur fungerar det?

När en bokning når den inställda statusen får Dormakaba en avisering. Vad ser de? Bokningstiden och det/de rum som kunden behöver tillgång till. Integriteten respekteras. Dina kunders namn eller annan GDPR-känslig information delas inte. Dormakaba genererar en PIN-kod för detta. Du kan få denna PIN-kod skickad till kunden via i-Reserve bokningssystem.

Kunden får också ett e-postmeddelande med en länk. Denna länk kan öppnas när de står framför rummet. Så småningom kommer det också att vara möjligt att kombinera dessa två e-postmeddelanden (det med PIN-koden och det med länken) till ett.

När din kund kommer till dörren eller skåpet öppnar de länken i e-postmeddelandet. När de öppnar länken kommer de att bli ombedda att ange den PIN-kod de fått. Om kunden anger den koden på sin telefon öppnas låset omedelbart. Vad händer om kunden avbokar eller ändrar sin bokning? Dormakaba kommer då omedelbart att avboka eller ändra bokningen.

Boka online i i-Reserve

Men att öppna dörrar på distans är inte den enda fördelen med i-Reserve. Med ett onlinebokningssystem erbjuder du också dina kunder möjligheten att kontrollera din produkts tillgänglighet online och göra en bokning direkt. Du kan naturligtvis kontrollera vad dina kunder kan boka och till vilket pris. Detta gör ditt företag tillgängligt dygnet runt, och kunderna kan göra en bokning när det passar dem. Detta sparar tid när du tar emot bokningar. Vårt bokningssystem skickar också automatiskt en bekräftelse och en påminnelse till dina gäster, vilket förhindrar utebliven ankomst och förlorade intäkter.

Hur mycket kostar i-Reserve bokningssystemet?

Vårt bokningssystem finns i olika grundpaket, med början i Brons. Detta passar småföretag eller kulturhus/föreningar. Våra Bronspaket baseras på en fast månadsavgift. Du betalar månadsvis för licensen, inte per bokning. Är du nyfiken på om du får avkastning på vår månatliga licensavgift? Vi har räknat ut det åt dig: hur mycket ger ett bokningssystem?

Nyfiken på vårt bokningssystem?

Utforska våra olika DEMO-webbplatser för att utforska möjligheterna inom olika branscher. Kontakta oss gärna för frågor eller ytterligare information. Vi hjälper dig gärna. Vill du prova vårt bokningssystem i 30 dagar? Registrera dig för en provperiod.

Är du redan kund?

Denna funktion kan läggas till utan att man behöver köpa en extra modul.