Samla insättningar utan krångel: Säkert och digitalt via iDEAL eller kreditkort

Att samla in handpenningar är ett nödvändigt ont för hyresvärdar, oavsett om du hyr ut slupar, släpvagnar eller fritidshus. Du vill ha trygghet. Du vill att hyresgästerna ska hantera din fastighet varsamt. Men alla dessa kontanter är föråldrade. De är osäkera (på grund av en full kassa), de är benägna att orsaka fel (på grund av mänskliga beräkningsfel) och det tar helt enkelt för mycket tid.

Dags att släppa det administrativa besväret. Med i-Reserve kan du enkelt ordna din deposition digitalt. Säkert, förberett och utan krångel efteråt.

Varför skulle du fortfarande arbeta med kontanter?

Låt oss inse det: ingen tycker om en insättningstransaktion vid disken.

För kunden är det ett extra hinder ("Oj då, jag behöver ta ut lite kontanter"). För dig är det en administrativ uppgift som hindrar dig från det du egentligen vill göra: ge kunden en bra dag. Dessutom medför kontanter risker. Stöld, förlust eller den där sedeln som bara blåser bort i vinden på bryggan.

Genom att digitalisera processen utstrålar du professionalism. Du visar att du har ordning på dina ärenden. Och ännu viktigare, du har ekonomisk trygghet redan innan klienten får nycklarna.

Steg 1: Installationen (Du anger reglerna)

I i-Reserve är det inte en komplicerad anpassning att ta emot depositioner, utan ett standardalternativ som du kan aktivera per produkt.

Hyr du ut en lyxig slup? Då är risken större än med en kanot. Därför kan du sätta det exakta depositionsbeloppet per produkt eller per resurs.

Dessutom har du kontroll över när kunden konfronteras med detta.

• Direktvisning: Vill du att kunderna direkt ska se att en deposition på 150 euro kommer att läggas till vid onlinebokning? Ställ in inställningen "Produktdepositionstyp" till "Ja". Detta kommer att omedelbart klargöra situationen.
• Visa senare: Vill du hålla tröskeln låg och inkludera handpenningen på fakturan? Det är också möjligt.

Systemet beräknar automatiskt. Hyran plus depositionen blir totalsumman. Ingen kalkylator behövs.

Steg 2: Förskottsbetalning = säkerhet

Det bästa scenariot är förstås om allt är ordnat innan kunden ens anländer till din dörr. Onlinebetalningsmodulen gör detta möjligt.

Du kan enkelt ansluta i-Reserve till populära betalningsleverantörer som Mollie, Buckaroo eller Stripe. Detta gör det möjligt för kunder att betala direkt via iDEAL eller kreditkort vid bokning.

Detta har två stora fördelar:

1. Åtagande: En kund som redan har betalat (inklusive depositionen) kommer att dyka upp. Kunder som inte dyker upp blir alltmer ovanliga.
2. Snabbhet vid disken: Allt du behöver göra är att lämna över nyckeln och säga "ha en bra dag". Den ekonomiska hanteringen är redan klar.

I din bokningsöversikt kan du se exakt vem som har betalat. Kolumnerna BORG (deposition) och BETALT (betalt) ger dig en snabb överblick. Är det grönt? Nu kör vi!.

Steg 3: Bosättningen (Skada eller tankning?)

Sedan kommer sanningens ögonblick: återlämnandet. Båten återlämnas. Förhoppningsvis i perfekt skick, men ibland är verkligheten annorlunda. Tanken har inte fyllts på, en stänkskärm saknas eller så finns det en repa på skrovet.

Förr i tiden var detta en dragkamp om växel från kassan ("Jag måste fortfarande dra av 20 euro för bensin"). I i-Reserve kan du lösa detta med Extra bränsle .

På kundsidan eller i bokningen kan du lägga till extra kostnader med ett klick.

• Var tanken tom? Tillsätt produkten "Fyll på".
• Krävs städning? Lägg till "Städkostnader".
• Finns det några skador? Ange skadebeloppet.

Arbeta smart med mallar

För att göra det enklare kan du använda mallar för vanliga utgifter. På så sätt slipper du skriva "Kostnader för bensinpåfyllning" varje gång. Välj bara mallen, systemet fyller i beskrivning och pris, och du är klar.

Den slutgiltiga domen: Digital kompensation

Nu kommer systemets styrkor i förgrunden. Du har en betald deposition (säg 150 euro) och ytterligare kostnader (säg 30 euro för bränsle). i-Reserve betalar dessa kostnader åt dig.

Kunden kommer att få en kreditnota eller ett kontoutdrag som anger: Deposition 150 € - Bensin 30 € = 120 € i återbetalning. Beroende på din betalningsleverantör och dina inställningar kan du återbetala detta belopp via den ursprungliga betalningsmetoden eller överföra det till ett bankkonto.

Allt spelas in. Inga diskussioner, inga handskrivna anteckningar, bara korrekta register.

Säkerhet först

Förutom bekvämlighet är säkerhet en nyckelfaktor. Genom att digitalisera ditt kassaflöde kommer du att ha mindre kontanter i ditt företag. Detta är säkrare för dig och din personal. Dessutom uppfyller du den moderna konsumentens förväntningar: de bär ofta inte ens kontanter längre.

Ni tillhandahåller tjänsten, vi tillhandahåller siffrorna

Att hyra är ett fantastiskt yrke. Det handlar om att underlätta njutning. Låt inte de där irriterande ekonomiska riskerna förstöra ditt humör.

Genom att automatisera insättningsprocessen i i-Reserveskyddar du din egendom och din tid. Du kan vara säker på att pengarna har mottagits och att eventuella skador kan hanteras professionellt. På så sätt förblir stämningen på kajen alltid positiv.

Vill du också slippa besväret med kontanter?

Nyfiken på hur du ställer in depositionsinställningarna för ditt uthyrningsföretag? Vi visar dig gärna. Prova i-Reserve gratis i 30 dagar . Upplev tryggheten i att ha din ekonomi ordnad innan du ens startar motorn.