Ren, tankad och redo att användas: automatisera dina omställningstider

Du känner stressen. Du vill få ut den nya gruppen på vattnet så snabbt som möjligt, men du vill också ge dem en ren och säker båt. Resultatet? Du har bråttom, kanske glömmer en check och svettas när du vinkar adjö till dina nya gäster. Det är inte den upplevelsen du vill erbjuda. Och ärligt talat, det är helt onödigt.

Som värd vill du inte att bokningar ska vara sömlöst sammankopplade. Du behöver andrum. Tid för inspektioner, tid för städning och tid för att hämta andan. Med i-Reserve kan du automatiskt schemalägga dessa pauser. Utan att behöva pilla med ditt schema själv.

Den osynliga pausknappen: 'dags för session'

I en vanlig kalender innebär slut klockan 14:00 också att nästa person börjar klockan 14:00. Logiskt på pappret, omöjligt i praktiken. En båt måste läggas till, folk måste packa sina saker, gå iland och man måste gå ombord för inspektionen.

Inställningen "Tid för uthyrning" i i-Reserve löser detta problem. Ange helt enkelt för systemet hur många minuter du behöver för att göra båten redo för uthyrning igen. Till exempel 15 eller 30 minuter.

Hur fungerar det för kunden?

Anta att en kund bokar en båt fram till 16:00. Du har angett ett krav på 15 minuters bufferttid.

• Kunden ser att båten är upptagen fram till 16:00.
• Nästa kund vill göra en reservation. Systemet visar inte att båten är tillgänglig igen förrän 16:15.

De där 15 minuterna finns inte för kunden, de är heliga för dig. Systemet blockerar automatiskt den här tiden. Så du behöver inte oroa dig för att en snabb bokare "stjäl" den tiden. På så sätt har du alltid tid att slänga de tomma burkarna, kontrollera tanken och räta till dynorna. Nästa grupp går ombord på en ny båt, och du kopplar av på bryggan.

Förhindra trafikstockningar: sprida ut dina starttider

Förutom tiden mellan bokningar på samma båt måste du också hantera folkmassorna på din plats. Om du har tjugo båtar och alla avgår klockan 10:00 är det kaos i receptionen och på bryggan.

i-Reserve hjälper dig också med detta. Med funktionen "Tid mellan startsessioner" (ofta kombinerad med "Parallella perioder") kan du reglera avgångstider.

Istället för att låta alla starta när som helst, eller ens alla samtidigt, tvingar man fram en rytm. Till exempel kan en båt avgå var 15:e minut.

• Grupp A börjar klockan 10:00.
• Grupp B börjar klockan 10:15.
• Grupp C börjar klockan 10:30.

Detta säkerställer en naturlig fördelning. Ni har tid att lugnt förklara seglingsrutterna och hur utombordsmotorn fungerar för varje grupp, utan att snubbla över andra kunders fötter.

Tänk om det verkligen går fel? (underhåll)

Ibland räcker det inte med femton minuters rengöring. En tidigare hyresgäst har skadat propellern, eller så hackar motorn. Den båten kan inte sjösättas i eftermiddag.

Du vill absolut förhindra att någon bokar båten online. I i-Reserve kan du sedan omedelbart skapa en "prövningsbokning" eller en reservation för underhåll. Detta tar omedelbart bort båten från uthyrning under den period som krävs för reparationer.

Din planeringsöversikt visar exakt vilka båtar som är "i soporna" och vilka som är tillgängliga. På så sätt hyr du aldrig ut en båt som inte är i 100 % fungerande skick.

Du tillhandahåller tjänsten, vi sköter planeringen

Att driva uthyrningsföretag är en sport på högsta nivå under soliga dagar. Man vill maximera sina intäkter, men inte på bekostnad av kvaliteten.

Att automatisera dina omställningstider och buffertar skapar en lugn atmosfär. Systemet fungerar som din strikta grindvakt: "Nej, den här båten är inte klar än." Detta gör att du kan fokusera på det som verkligen betyder något: att se till att dina gäster kommer ut på vattnet med ett leende och återvänder med ett ännu större.

Skulle du också vilja ha mer lugn och ro på bryggan?

Nyfiken på hur du konfigurerar de där automatiska buffertarna för din flotta? Sluta stressa och börja planera smart. Prova i-Reserve gratis i 30 dagar . Upplev själv hur bekvämt det är när ditt system tar hänsyn till ditt schema.