i-Reserve - Fatturazione

Con i-Reserve puoi automatizzare non solo le tue prenotazioni, ma anche la fatturazione. Utilizza i tuoi modelli di fattura, unisci le fatture delle prenotazioni, inserisci i consumi aggiuntivi e scegli se inviare una fattura a un cliente o a un'azienda. Puoi automatizzare completamente la fatturazione e inviare automaticamente una fattura al cliente dopo che la prenotazione è stata completata.

Puoi ampliare le funzionalità standard acquistando moduli aggiuntivi o sfruttando le opzioni di integrazione con altri sistemi. Questo rende il tuo sistema di prenotazione ancora più completo! Con i-Reserve , hai a disposizione un sistema di prenotazione completo, veloce e intuitivo, che puoi personalizzare completamente in base alle tue esigenze.

fondamentalmente

Invia automaticamente la panoramica dei prezzi al tuo cliente

Crea panoramiche prezzi o ordini. Aggiungi il tuo logo e il tuo layout. Il flusso di lavoro ti consente di stabilire quando crearli e come inviarli: subito dopo la prenotazione, dopo aver ricevuto il pagamento o dopo la scadenza della prenotazione, manualmente o automaticamente. Ad esempio, inviali come allegato PDF in un'e-mail di presentazione al cliente. Puoi anche memorizzare vari dati finanziari di un'azienda o di un cliente, come il codice IBAN, il codice BIC e i metodi di pagamento.

ordini
logo proprio e identità aziendale
crea e invia con 1 clic di un pulsante
invia come PDF
memorizzare dati finanziari

fatturazione chiara

Tutto ciò di cui hai bisogno per la tua fatturazione

Con il modulo Fattura, si aprono ancora più possibilità. Converti il tuo ordine in fattura o crea un documento contrattuale di preventivo. Puoi includere tutte le informazioni del cliente nella fattura e, nel nostro sistema di prenotazione, puoi determinare autonomamente la numerazione delle fatture. In questo modo, puoi specificare il numero iniziale e il prefisso in modo che la numerazione sia allineata al tuo sistema di fatturazione. Decidi se inviare la fattura al cliente o a un'azienda. In questo modo, più clienti possono effettuare prenotazioni per la stessa azienda e queste prenotazioni vengono fatturate all'azienda per conto della quale vengono effettuate. Crea la tua fattura in più lingue e inviala automaticamente nella lingua del cliente. Imposta l'importo dell'IVA per prodotto, per opzione e per consumi aggiuntivi. L'IVA può anche essere specificata in fattura. Crea facilmente fatture parziali per riscuotere gli anticipi dai clienti. Oppure unisci le fatture e fattura mensilmente o trimestralmente. Imposta addebiti diretti, anche per più fatture contemporaneamente. Con il modulo Pagamento Online, puoi inviare immediatamente un link di pagamento in modo che una fattura possa essere pagata direttamente online. Fai in modo che questi pagamenti vengano eseguiti tramite il tuo fornitore di servizi di pagamento.

convertire l'ordine in fattura
determinare la numerazione e l'indirizzo delle fatture
multilingue
Specifica IVA
fatture parziali e addebiti diretti
paga direttamente, tramite il tuo fornitore di servizi di pagamento

mantenere la panoramica

Automatizza, semplifica e rendi sicuro il tuo processo

Perdi spesso traccia di tutti i dati finanziari? i-Reserve offre diverse opzioni per visualizzare chiaramente questa panoramica e automatizzare molti processi. Ad esempio, puoi filtrare tutte le tue fatture o bozze di fatture e inviarle automaticamente periodicamente a un indirizzo email, ad esempio alla tua amministrazione finanziaria. Oppure esportare una panoramica delle tue voci in sospeso. Crea attività per i tuoi colleghi e assegna loro una scadenza. Puoi assegnare una categoria, un'azione e assegnare un'attività a un collega. Visualizza una panoramica chiara delle prenotazioni già fatturate, pagate o ancora da pagare. Puoi assegnare stati alle prenotazioni per una panoramica chiara. Decidi quali utenti hanno accesso alla fatturazione e chi può creare fatture. Tramite la gestione degli utenti, puoi determinare a quali gruppi di utenti appartiene un utente e le relative autorizzazioni. Unisci le bozze di fatture in modo da poterle fatturare tutte in un'unica fattura finale. E fattura periodicamente a un cliente specifico. Questo include i costi di abbonamento mensile per lezioni di gruppo o l'affitto annuale di una sala riunioni.

gestione degli utenti e delle attività
filtra la panoramica
unire bozze di fatture
fatturazione periodica

Valore aggiunto aggiuntivo

Statistiche e opzioni di esportazione

Crea filtri per le tue fatture, esportale in tabelle pivot di Excel e recupera le tue statistiche da i-Reserve . In combinazione con il modulo Esporta, puoi i-Reserve utilizzando un formato di esportazione. Questo formato di esportazione può essere configurato in base ai vari pacchetti di contabilità supportati. Scopri di più qui

statistiche
esporta nel tuo sistema contabile

funzionalità

Visualizza tutte le opzioni di fatturazione

Automatico

Il flusso di lavoro consente di generare automaticamente fatture in bozza o definitive. È possibile stabilire quando ciò avviene: subito dopo la prenotazione, dopo la ricezione del pagamento o dopo la data di scadenza della prenotazione.

PDF

Puoi creare una fattura con il tuo logo e il tuo layout. Puoi inviarla come allegato PDF in un'e-mail di presentazione al cliente.

Determina tu stesso la numerazione delle fatture

Nel nostro sistema di prenotazione, puoi definire autonomamente la numerazione delle fatture. In questo modo, puoi stabilire il numero iniziale e il prefisso, in modo che la numerazione sia coerente con il tuo sistema di fatturazione.

Memorizzare i dati finanziari

È possibile memorizzare vari dati finanziari di un'azienda o di un cliente, come il numero IBAN, il numero BIC e i metodi di pagamento.

Multilingue

Crea la tua fattura in più lingue e inviala automaticamente nella lingua del cliente.

Gestore attività

Crea attività per i tuoi colleghi e assegna loro una scadenza. Puoi assegnare una categoria, un'azione e assegnare un'attività a un collega.

Panoramica

Una panoramica intuitiva delle prenotazioni già fatturate, pagate o ancora da saldare. È possibile assegnare uno stato alle prenotazioni per una panoramica chiara. È anche possibile automatizzare alcune transizioni di stato.

Specifica IVA

Determinare l'importo dell'IVA per prodotto, per opzione e per consumi aggiuntivi. L'IVA può anche essere specificata in fattura.

Filtro

Filtra tutte le tue fatture o bozze di fatture e inviale automaticamente e periodicamente a un indirizzo e-mail, ad esempio quello dell'amministrazione finanziaria.

Statistiche

Crea filtri dalle tue fatture, esportali in tabelle pivot di Excel e recupera le tue statistiche da i-Reserve.

Fatturazione periodica

Fatturare periodicamente un cliente specifico. Potrebbe trattarsi di un abbonamento mensile per corsi di gruppo o dell'affitto annuale di una sala riunioni.

Esportare

Il modulo di esportazione consente di esportare le fatture verso la propria amministrazione finanziaria. Sono disponibili interfacce per REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis e Twinfield.

Indirizzo di fatturazione flessibile

Scegli se inviare la fattura al cliente o a un'azienda. In questo modo, più clienti possono effettuare prenotazioni per la stessa azienda e la fattura verrà inviata all'azienda per conto della quale hanno effettuato le prenotazioni.

Gestione degli utenti

La gestione degli utenti consente di determinare a quale gruppo di utenti appartiene un utente e i relativi diritti. In questo modo è possibile stabilire quali utenti hanno accesso alle informazioni di fatturazione e chi può creare fatture.

Fatture parziali

Crea facilmente fatture parziali per riscuotere i pagamenti anticipati dai clienti.

Collezioni

Crea facilmente i tuoi addebiti diretti, anche per più fatture contemporaneamente.

Unisci le bozze delle fatture

Unisci le bozze delle fatture in modo da poterle fatturare tutte in una volta sola in un'unica fattura finale.

Paga direttamente

Collega il tuo sistema di prenotazione online a un fornitore di servizi di pagamento e gestisci i pagamenti delle fatture tramite lui. Invia un link di pagamento via email.

Link e integrazioni

Ottieni il massimo dal sistema di prenotazione online i-Reserve e integralo con il tuo calendario online, il tuo fornitore di servizi di pagamento o il tuo software di contabilità. Oggigiorno, la possibilità di scambiare dati tra diverse applicazioni o sistemi è essenziale. i-Reserve ti offre la possibilità di utilizzare diverse integrazioni per ottimizzare il tuo sistema di prenotazione.

Visualizza tutti i link

Curiosi di scoprire tutte le possibilità?

Il sistema di prenotazione di i-Reserve non si occupa solo delle tue prenotazioni. Scopri anche le nostre funzionalità di gestione clienti e fatturazione, le opzioni avanzate e i moduli aggiuntivi. i-Reserve prenotare è facile!

Caratteristiche

Vuoi consentire ai membri di registrarsi online o ai clienti di prenotare online 24 ore su 24, 7 giorni su 7? Semplifica il tuo lavoro automatizzando le e-mail,...

Per saperne di più

Prenotazioni

i-Reserve è un fornitore leader di sistemi di prenotazione online e siamo orgogliosi di offrire i nostri servizi a...

Per saperne di più

Gestione dei clienti

Visualizza facilmente le prenotazioni future, aggiungi note personali e ottieni informazioni sulle email inviate. Il CRM è incluso di serie in i-Reserve e...

Per saperne di più

Funzionalità avanzate

Oltre alle funzionalità già integrate, il sistema di prenotazione i-Reserve dispone anche di opzioni avanzate.

Per saperne di più

Moduli aggiuntivi

Il sistema di prenotazione i-Reserve è modulare e personalizzabile: paghi solo i moduli di cui hai bisogno. Cerca...

Per saperne di più

vantaggi

Perché il sistema di prenotazione i-Reserve ?

Facile da usare

Semplifica la prenotazione online dei tuoi clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Semplifica il tuo flusso di lavoro automatizzando le email e offrendo opzioni di pagamento online. Questi sono solo alcuni dei numerosi vantaggi del sistema di prenotazione i-Reserve .

Flessibile

Decidi tu quali funzionalità utilizzare e come utilizzare i-Reserve . Le dashboard nella sezione di gestione sono completamente personalizzabili e puoi personalizzare completamente l'aspetto delle prenotazioni online in base al tuo stile.

Reattivo

i-Reserve offre un web design che si adatta automaticamente alle dimensioni dello schermo del visitatore del tuo sito web. Il sistema di prenotazione i-Reserve funziona su tutti gli schermi, dai desktop e laptop ai tablet e smartphone. Puoi anche effettuare una prenotazione dal tuo dispositivo mobile.

Versatile

i-Reserve è completamente personalizzabile e quindi adatto all'uso in un'ampia varietà di settori. La sua versatilità consente i-Reserve di soddisfare tutte le vostre esigenze funzionali e specifiche. Con i-Reservetutto è prenotabile!