Sale riunioni i-Reserve

Affitti spazi? Dai centri comunitari alle palestre, i-Reserve consente ai tuoi clienti di prenotare facilmente spazi online. Tutto funziona in modo fluido, flessibile e senza intoppi.

Gestisci camere, orari di apertura, prezzi e pacchetti da un unico e chiaro sistema di prenotazione. Automatizza il più possibile in modo da avere più tempo per cose più importanti rispetto all'amministrazione. Con i-Reserve , tieni sotto controllo prenotazioni, clienti e pagamenti. Invia email e fatture direttamente con il tuo stile.

I tuoi clienti possono vedere immediatamente quali camere sono disponibili, prenotare e pagare online e gestire autonomamente le proprie prenotazioni. È facile aggiungere extra come snack o un bar orizzontale. La pulizia automatica garantisce che la camera sia pronta per il gruppo successivo.

i-Reserve è il sistema di prenotazione online per camere e spazi multifunzionali che garantisce chiarezza e tranquillità, mentre tu puoi concentrarti sull'ospitalità e sull'esperienza.

Caratteristiche

Quali sono le possibilità del nostro sistema di prenotazione per sale e spazi multifunzionali?

i-Reserve offre di serie numerose funzionalità per la prenotazione di camere e spazi multifunzionali. È possibile ampliare queste opzioni acquistando moduli aggiuntivi per potenziare ulteriormente il sistema di prenotazione. L'elenco seguente è solo una piccola selezione delle numerose opzioni e vantaggi.

Affitto parziale

Nel sistema di prenotazione è possibile affittare camere e sale per intero o, ad esempio, a metà. È anche possibile combinare più camere e prenotarle contemporaneamente.

Formazione

Al momento della prenotazione, è possibile specificare la disposizione dei posti preferita, in modo che possa essere predisposta in anticipo. È anche possibile selezionare una capienza diversa per ogni disposizione.

CRM

Oltre ad essere un sistema di prenotazione i-Reserve è anche un sistema CRM che ti consente di tenere traccia di tutti i dati dei tuoi clienti e della tua azienda. Include anche una comoda panoramica di tutte le tue email.

Preventivo

Creare preventivi nel sistema di prenotazione i-Reserve è molto semplice e veloce, e i modelli possono essere personalizzati in base alle proprie preferenze.

Compiti

Oltre a gestire le prenotazioni, puoi creare attività interne per te o per i tuoi colleghi. Qui puoi impostare una scadenza, una categoria e, facoltativamente, associarvi un cliente o un'azienda.

Opzioni

Consenti ai clienti di prenotare diverse opzioni, come il catering o l'attrezzatura sportiva. Imposta il prezzo per prenotazione o per persona e scegli se un'opzione è obbligatoria o meno.

Cerca e prenota

Consenti ai clienti di cercare e filtrare in base alle camere e alle strutture disponibili. Puoi filtrare per numero di persone, posizione o data, ad esempio.

Prenotazione della serie

Puoi dare ai clienti la possibilità di prenotare più settimane contemporaneamente.

Fatturazione

I nostri modelli semplificano la creazione di fatture con il layout personalizzato. Le fatture possono essere unite e inviate automaticamente a un cliente o a un'azienda.

Programma

Gestisci il tuo personale in modo semplice e intuitivo tramite un unico programma. Il programma può essere configurato per utente e puoi effettuare prenotazioni per un cliente direttamente tramite il programma.

Sconto cliente

Lascia che il sistema calcoli automaticamente uno sconto per i clienti abituali al momento della prenotazione. Oltre agli sconti, puoi anche assegnare a un gruppo specifico di clienti camere specifiche, riservate esclusivamente a loro.

Filtri

Recupera le statistiche da i-Reserve utilizzando i filtri. Puoi anche inviarle automaticamente agli indirizzi email. In questo modo, ad esempio, puoi inviare un riepilogo delle prenotazioni al reparto catering.

Moduli

Ulteriori opzioni tramite i nostri moduli

Prenotazione online

Risparmia tempo e consenti ai tuoi clienti di prenotare online con questo modulo (incluso nella tua licenza!). Scegli tu quale finestra di dialogo di prenotazione utilizzare: calendario appuntamenti, programma o funzione di ricerca e prenotazione.

Pagamento online tramite Pay

Questo modulo (incluso nella tua licenza!) ti consente di collegare i-Reserve a Pay. Questo permette ai tuoi clienti di pagare facilmente le prenotazioni o le quote di abbonamento online.

Pagamento online - altro

Questo modulo ti consente di collegare i-Reserve a un fornitore di servizi di pagamento diverso da Pay, come Mollie, Buckaroo o Cardgate. In questo modo, i tuoi clienti potranno pagare le prenotazioni o le quote di abbonamento online utilizzando il fornitore di servizi di pagamento che preferisci.

Fattura

Questo modulo consente di creare fatture basate sulle prenotazioni. È inoltre possibile utilizzare funzionalità aggiuntive come fatture parziali, unione di bozze di fatture, creazione di addebiti diretti e molto altro.

sms

Questo modulo aggiunge un mezzo completamente nuovo. Tutti i messaggi che di default possono essere inviati via email ora possono essere inviati anche via SMS, ad esempio un promemoria.

Esportare

Questo modulo consente di esportare i dati verso la propria amministrazione finanziaria. I bilanci vengono aggiornati immediatamente. Sono disponibili diverse interfacce, tra cui REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis e Twinfield.

Ritaglia la carta

Con le tessere perforate, i clienti possono pagare in anticipo più prenotazioni. Il metodo più comune è offrire una tessera perforata con più credito. Questo semplifica l'offerta di uno sconto.

Buono regalo

Il modulo Gift Card aggiunge un nuovo strumento di marketing: i codici sconto. I clienti possono acquistare una gift card o offrire loro stessi codici sconto.

Sottoscrizione

Devi pagare quote di abbonamento ricorrenti? Questo modulo ti consente di generare facilmente fatture mensili o annuali per i tuoi iscritti.

Biglietto elettronico

Il modulo può essere utilizzato per il controllo degli accessi. La scansione dei biglietti elettronici con la nostra app gratuita registra immediatamente la presenza dei visitatori.

CRM

Questo modulo consente di configurare i-Reserve con funzionalità di gestione delle relazioni. È possibile assegnare stati ai clienti, caricare e-mail e creare ordini avanzati. Il modulo include anche: aziende con più contatti, registrazione delle chiamate con il modulo chiamate e utilizzo di task.

Vantaggi

Perché il sistema di prenotazione i-Reserve ?

Facile da usare

Semplifica la prenotazione online dei tuoi clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Semplifica il tuo flusso di lavoro automatizzando le email e offrendo opzioni di pagamento online. Questi sono solo alcuni dei numerosi vantaggi del sistema di prenotazione i-Reserve .

Flessibile

Decidi tu quali funzionalità utilizzare e come utilizzare i-Reserve . Le dashboard nella sezione di gestione sono completamente personalizzabili e puoi personalizzare completamente l'aspetto delle prenotazioni online in base al tuo stile.

Reattivo

i-Reserve offre un web design che si adatta automaticamente alle dimensioni dello schermo del visitatore del tuo sito web. Il sistema di prenotazione i-Reserve funziona su tutti gli schermi, dai desktop e laptop ai tablet e smartphone. Puoi anche effettuare una prenotazione dal tuo dispositivo mobile.

Versatile

i-Reserve è completamente personalizzabile e quindi adatto all'uso in un'ampia varietà di settori. La sua versatilità consente i-Reserve di soddisfare tutte le vostre esigenze funzionali e specifiche. Con i-Reservetutto è prenotabile!

Stai cambiando? Ti aiuteremo

Il tuo attuale sistema di prenotazione chiuderà presto? Non sei soddisfatto o desideri passare da un sistema di prenotazione basato su calendario a un sistema di prenotazione online? Discuti le possibilità offerte i-Reserve con uno dei nostri consulenti applicativi e scopri se siamo la soluzione più adatta alle tue esigenze.

Oltre a una consulenza personalizzata durante le fasi di acquisto e implementazione, possiamo anche consigliarti e supportarti nel trasferimento dei dati dal tuo vecchio sistema di prenotazione a i-Reserve. Anche se preferisci iniziare autonomamente, possiamo offrirti il ​​supporto necessario.

Vuoi sapere se i-Reserve offre tutte le funzionalità che stai cercando? Contattaci il prima possibile.

Contatto

Dimostrazione online

Prima di acquistare un nuovo software di prenotazione, vorrai sicuramente esplorarne le potenzialità. Per questo abbiamo creato una demo online per te. Questa dimostrazione ti darà una buona idea delle possibilità che potresti implementare nei tuoi spazi.

Provalo ora per 30 giorni

Hai visto la nostra demo online per spazi multifunzionali e sei curioso di scoprire le possibilità? Allora utilizza la nostra versione di prova. Ti forniremo un ambiente online con dati di esempio in cui potrai lavorare ed esplorare le possibilità in autonomia. Dopo aver richiesto la versione di prova, saremo lieti di fissare un appuntamento per discutere più dettagliatamente le tue esigenze.

Domande frequenti (FAQ)

Posso offrire ai miei clienti diverse configurazioni delle stanze?

Assolutamente sì! È possibile aggiungere configurazioni diverse a ogni sala/spazio. Queste configurazioni possono persino influire sulla capienza della sala. È anche possibile includere la configurazione della sala in una funzione di ricerca e prenotazione, consentendo ai clienti di filtrare le sale in base alla configurazione.

Posso affittare anche solo una parte dello spazio?

Sì, è possibile! Con il sistema di prenotazione i-Reserve , è possibile affittare camere e sale interamente o a metà, ad esempio. È anche possibile combinare più camere e prenotarle tutte in una volta.

Una stanza e/o uno spazio possono avere prezzi diversi?

Sì, camere e spazi non devono avere sempre lo stesso prezzo. Una camera o uno spazio potrebbe essere più economico la sera, più costoso nei fine settimana, più economico con una prenotazione a lungo termine o più economico con una prenotazione last minute. È possibile configurare più fasce tariffarie per ogni camera e spazio, e una fascia tariffaria si attiva in base a condizioni predefinite. Le condizioni potrebbero includere determinati giorni della settimana, un intervallo di date "da" e "a", prenotazioni di durata superiore a un giorno o per un cliente specifico. È possibile offrire un prezzo completamente nuovo per una camera o impostare uno sconto di un importo fisso o di una percentuale sul prezzo normale.

Vorrei effettuare personalmente le prenotazioni nel sistema, è possibile?

Il sistema di prenotazione i-Reserve è completamente personalizzabile. Puoi offrire ai clienti la possibilità di prenotare online autonomamente, ma non è obbligatorio. Se sei abituato a lavorare con un calendario (online) e a tenere traccia delle prenotazioni, i-Reserve offre una soluzione migliore. Dalla dashboard, puoi tenere traccia delle camere disponibili nel programma e dello stato di tutte le prenotazioni. Puoi facilmente programmare le prenotazioni dei nuovi clienti e inviare rapidamente e-mail standard, manualmente o in modo completamente automatico, dal sistema.

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