La carta sul muro: Automatizzare certificati e diplomi
L'ultimo giorno di corso è terminato. I partecipanti hanno consegnato i loro elaborati finali, le valutazioni sono positive e tutti tornano a casa soddisfatti. È ora di rilassarsi anche per voi? Purtroppo no. Potete stare seduti al computer. Perché i certificati promessi non si scrivono da soli. O forse sì?
Per molti formatori e organizzatori di corsi, completare un corso di formazione è una delusione amministrativa. Hai investito settimane di energie nei tuoi studenti, ma il passaggio finale, la cerimonia di laurea, spesso consiste nel digitare i nomi in un file Word, stamparli su carta costosa, firmarli e sigillare le buste.
È una perdita di tempo e anche un metodo soggetto a errori. Basta un errore di battitura nel cognome di uno studente e bisogna ricominciare da capo.
Sapevi che puoi digitalizzare l'intero processo all'interno i-Reserve? Proprio come automatizzi fatture e conferme, puoi anche stampare quella tanto ambita "carta da parati" direttamente dal tuo sistema.
Dal lavoro manuale al pilota automatico
Il principio è semplice: i dati necessari per un diploma sono già presenti nel tuo sistema. Sai chi è lo studente, quale formazione ha completato e la data. Perché trasferire manualmente questi dati a un altro programma?
In i-Reserve , puoi creare modelli PDF per svolgere questo lavoro al posto tuo. Consideralo come un modello digitale con il tuo logo, la tua identità aziendale e la tua firma. Invece di testo fisso, utilizzi variabili intelligenti dove devono comparire dati specifici.
Come funziona?
Si crea un bel design una volta. Poi si indica al sistema cosa deve andare dove, utilizzando le variabili:
- Ad esempio, al posto del nome inserisci {partecipanti.NOMEFULL}.
- Per il nome del corso, utilizzare {event attribute=name}.
- Per la data, seleziona la variabile per la data di fine del corso o la data odierna ({DATE_CURRENT}).
Non appena tu, o il sistema, date il segnale, i-Reserve riempie gli spazi vuoti. Il risultato? Un certificato elegante e personalizzato per ogni partecipante, senza che dobbiate digitare una sola lettera.
Direttamente nella posta in arrivo (finché il successo è ancora fresco)
Un diploma è la ciliegina sulla torta. La tempistica di ricezione è cruciale. Se uno studente deve aspettare tre settimane per il postino, l'euforia è già un po' svanita.
Con i-Reserve invii il certificato nel momento più opportuno.
È possibile impostare un flusso di lavoro in cui il sistema invia automaticamente un'e-mail ogni volta che un partecipante riceve lo stato "Superato" o "Corso completato". Il certificato PDF personalizzato viene allegato immediatamente.
Mentre lo studente è ancora sul treno per tornare a casa, l'attestato di partecipazione arriva nella sua casella di posta. Può salvarlo immediatamente, inoltrarlo al datore di lavoro o condividerlo su LinkedIn. Questo è il tipo di servizio moderno che le persone si aspettano oggigiorno.
Perché vorresti questo?
Oltre al fatto che il processo funziona in modo così fluido, è davvero bello da vedere e offre anche vantaggi concreti:
- Risparmi denaro: calcola la tua spesa annuale per carta spessa speciale, cartucce d'inchiostro, buste e francobolli. L'invio digitale non costa nulla in più. Se lo studente desidera comunque appenderlo al muro, può stampare il PDF da solo (o farlo stampare).
- Funzionamento senza errori: il nome sul certificato è esattamente quello inserito dallo studente al momento dell'iscrizione. Niente più discussioni su errori di ortografia o prefissi errati commessi durante la riscrittura manuale.
- Meno problemi amministrativi: questo è forse l'aspetto più importante. Sei un formatore, non uno specialista dell'inserimento dati. Automatizzando questo processo, avrai più tempo per migliorare i tuoi materiali didattici o reclutare nuovi studenti.
Più che semplici diplomi
La tecnologia alla base di questo generatore di PDF non si limita ai diplomi. Pensa oltre.
- Elenchi dei partecipanti: stampa un elenco delle presenze per l'insegnante con un clic.
- Cartelle di lavoro: invia automaticamente un foglio di lavoro personalizzato prima della formazione.
- Badge: crea badge con il tuo nome che puoi semplicemente stampare e infilare in una custodia.
Tu fornisci il contenuto, noi forniamo la documentazione
La formazione riguarda le persone. Riguarda l'interazione, la crescita e lo sviluppo. Il lavoro amministrativo che ne consegue è un male necessario. i-Reserve è lieta di prendersi cura di questo "male" per te, così puoi concentrarti sul "bene". Quindi, smettila di copiare e incollare su Word. Lascia che sia il tuo sistema a fare il lavoro.
Vuoi premiare i tuoi studenti in modo più rapido e intelligente?
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