Organizzi tour? Allora hai bisogno di un sistema di prenotazione tour che funzioni in modo semplice. Con i-Reserve puoi facilmente consentire ai clienti di prenotare tour online. Dalle passeggiate in città ai tour in Segway. Qualunque cosa tu offra, il sistema si adatta alle tue esigenze.

Gestisci tour, orari, prezzi e pacchetti da un unico e chiaro sistema di prenotazione online. Automatizza la pianificazione ed elimina la manutenzione manuale. Questo ti libera tempo da dedicare all'esperienza. Con i-Reserve hai una visione diretta di prenotazioni, clienti e pagamenti. Invia email e fatture con il tuo stile. Chiaro e professionale.

I tuoi clienti possono vedere immediatamente quali tour sono disponibili. Possono prenotare e pagare online e gestire autonomamente le proprie prenotazioni. Puoi programmare le visite guidate in pochi clic, stampare gli elenchi dei partecipanti e vedere a colpo d'occhio quali tour sono più richiesti.

i-Reserve è il sistema di prenotazione di tour e visite guidate che offre una panoramica chiara e intuitiva. Concentrati sull'esperienza, non sulla pianificazione.

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Caratteristiche

Quali sono le possibilità del sistema di prenotazione dei tour?

i-Reserve include numerose funzionalità standard per la prenotazione dei tour. È possibile ampliare queste opzioni acquistando moduli aggiuntivi per potenziare ulteriormente il sistema di prenotazione. L'elenco seguente è solo una piccola selezione delle numerose opzioni e vantaggi.

Programma

Il sistema di prenotazione fornisce una panoramica chiara di tutti i tour in un programma sia per i clienti che per i dipendenti.

Prenota online

I clienti possono prenotare vari tour online 24 ore su 24 tramite il sistema di prenotazione online, sia su PC che su dispositivi mobili, e possono anche annullare o modificare autonomamente i propri tour.

Cerca e prenota

Consenti ai clienti di cercare e filtrare i tour disponibili. Puoi filtrare per lingua, località e data nel sistema di prenotazione.

Personale addetto alla pianificazione

Assegna facilmente il personale a un tour prenotato nel sistema e scopri subito chi è disponibile.

Compiti

Oltre a gestire le prenotazioni, puoi creare attività interne per te o per i tuoi colleghi nel sistema di prenotazione online. Qui puoi impostare una scadenza, una categoria e, facoltativamente, associare un cliente o un'azienda.

Elenco delle presenze

Il sistema di prenotazione offre una panoramica semplice di tutti i partecipanti che hanno prenotato. La prenotazione può essere effettuata online, inviata automaticamente via e-mail oppure è possibile stampare comodamente un elenco dei partecipanti.

Flessibile

Nel sistema di prenotazione online è possibile prenotare tour in diverse località e in diverse lingue.

CRM

Oltre ad essere un sistema di prenotazione i-Reserve è anche un sistema CRM che ti consente di tenere traccia di tutti i dati dei tuoi clienti e della tua azienda. Include anche una comoda panoramica di tutte le tue email.

Sconto cliente

Lascia che il sistema calcoli automaticamente uno sconto per i clienti abituali al momento della prenotazione. Oltre agli sconti, puoi anche assegnare a un gruppo specifico di clienti tour specifici, prenotabili solo da loro.

Rapporti

Recupera le statistiche dal sistema di prenotazione utilizzando i filtri. Puoi anche inviarle automaticamente agli indirizzi email. In questo modo, saprai quali tour stanno andando bene e quanti ricavi stai generando.

Pagamento online

I nuovi clienti possono prenotare i tour e pagarli immediatamente tramite il modulo di pagamento del sistema di prenotazione.

Lista d'attesa

Se un tour è al completo, i clienti possono registrarsi nella lista d'attesa tramite il modulo di prenotazione e verranno automaticamente registrati per un tour non appena un posto sarà nuovamente disponibile.

Tutte le funzionalità

Moduli

Ulteriori opzioni tramite i nostri moduli

Stai cercando un software che semplifichi il tuo lavoro. Ma non tutti hanno bisogno della stessa soluzione. i-Reserve è modulare e personalizzabile: paghi solo per i moduli di cui hai bisogno.

Prenotazione online

Risparmia tempo e consenti ai tuoi clienti di prenotare online con questo modulo (incluso nella tua licenza!). Scegli tu quale finestra di dialogo di prenotazione utilizzare: calendario appuntamenti, programma o funzione di ricerca e prenotazione.

Pagamento online tramite Pay

Questo modulo (incluso nella tua licenza!) ti consente di collegare i-Reserve a Pay. Questo permette ai tuoi clienti di pagare facilmente le prenotazioni o le quote di abbonamento online.

Pagamento online - altro

Questo modulo ti consente di collegare i-Reserve a un fornitore di servizi di pagamento diverso da Pay, come Mollie, Buckaroo o Cardgate. In questo modo, i tuoi clienti potranno pagare le prenotazioni o le quote di abbonamento online utilizzando il fornitore di servizi di pagamento che preferisci.

Fattura

Questo modulo consente di creare fatture basate sulle prenotazioni. È inoltre possibile utilizzare funzionalità aggiuntive come fatture parziali, unione di bozze di fatture, creazione di addebiti diretti e molto altro.

sms

Questo modulo aggiunge un mezzo completamente nuovo. Tutti i messaggi che di default possono essere inviati via email ora possono essere inviati anche via SMS, ad esempio un promemoria.

Esportare

Questo modulo consente di esportare i dati verso la propria amministrazione finanziaria. I bilanci vengono aggiornati immediatamente. Sono disponibili diverse interfacce, tra cui REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis e Twinfield.

Ritaglia la carta

Con le tessere perforate, i clienti possono pagare in anticipo più prenotazioni. Il metodo più comune è offrire una tessera perforata con più credito. Questo semplifica l'offerta di uno sconto.

Buono regalo

Il modulo Gift Card aggiunge un nuovo strumento di marketing: i codici sconto. I clienti possono acquistare una gift card o offrire loro stessi codici sconto.

Sottoscrizione

Devi pagare quote di abbonamento ricorrenti? Questo modulo ti consente di generare facilmente fatture mensili o annuali per i tuoi iscritti.

Biglietto elettronico

Il modulo può essere utilizzato per il controllo degli accessi. La scansione dei biglietti elettronici con la nostra app gratuita registra immediatamente la presenza dei visitatori.

CRM

Questo modulo consente di configurare i-Reserve con funzionalità di gestione delle relazioni. È possibile assegnare stati ai clienti, caricare e-mail e creare ordini avanzati. Il modulo include anche: aziende con più contatti, registrazione delle chiamate con il modulo chiamate e utilizzo di task.

Vantaggi

Perché il sistema di prenotazione i-Reserve ?

Facile da usare

Semplifica la prenotazione online dei tuoi clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Semplifica il tuo flusso di lavoro automatizzando le email e offrendo opzioni di pagamento online. Questi sono solo alcuni dei numerosi vantaggi del sistema di prenotazione i-Reserve .

Flessibile

Decidi tu quali funzionalità utilizzare e come utilizzare i-Reserve . Le dashboard nella sezione di gestione sono completamente personalizzabili e puoi personalizzare completamente l'aspetto delle prenotazioni online in base al tuo stile.

Reattivo

i-Reserve offre un web design che si adatta automaticamente alle dimensioni dello schermo del visitatore del tuo sito web. Il sistema di prenotazione i-Reserve funziona su tutti gli schermi, dai desktop e laptop ai tablet e smartphone. Puoi anche effettuare una prenotazione dal tuo dispositivo mobile.

Versatile

i-Reserve è completamente personalizzabile e quindi adatto all'uso in un'ampia varietà di settori. La sua versatilità consente i-Reserve di soddisfare tutte le vostre esigenze funzionali e specifiche. Con i-Reservetutto è prenotabile!

Stai cambiando? Ti aiuteremo

Il tuo attuale sistema di prenotazione chiuderà presto? Non sei soddisfatto o desideri passare da un sistema di prenotazione basato su calendario a un sistema di prenotazione online? Discuti le possibilità offerte i-Reserve con uno dei nostri consulenti applicativi e scopri se siamo la soluzione più adatta alle tue esigenze.

Oltre a una consulenza personalizzata durante le fasi di acquisto e implementazione, possiamo anche consigliarti e supportarti nel trasferimento dei dati dal tuo vecchio sistema di prenotazione a i-Reserve. Anche se preferisci iniziare autonomamente, possiamo offrirti il supporto necessario.

Vuoi sapere se i-Reserve offre tutte le funzionalità che stai cercando? Contattaci il prima possibile.

Contatto

Dimostrazione online

Prima di acquistare un nuovo sistema di prenotazione, vorrai sicuramente esplorarne le funzionalità. Per questo motivo abbiamo creato una demo online per te. Questa dimostrazione ti darà una buona idea delle possibilità che potresti implementare nella tua organizzazione.

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Provalo ora per 30 giorni

Hai guardato la nostra dimostrazione online del sistema di prenotazione tour e sei curioso di scoprirne le possibilità? Allora utilizza la nostra versione di prova. Ti forniremo un ambiente con dati di esempio in cui potrai lavorare ed esplorare le funzionalità. Dopo aver richiesto la versione di prova, saremo lieti di fissare un appuntamento per discutere più dettagliatamente le tue esigenze.

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Domande frequenti (FAQ)

Posso prenotare una guida per un tour?

Sì, puoi assegnare una guida per tour o attività. È comodo perché puoi vedere immediatamente chi è disponibile. Le guide possono anche visualizzare facilmente le loro attività nella propria dashboard.

Posso organizzare visite guidate in luoghi diversi?

Certo, potresti, ad esempio, organizzare una passeggiata tra Amsterdam e Utrecht. La località di un tour può essere inclusa nella funzione "Cerca e prenota".

Posso impostare prezzi flessibili per tour e/o orario?

Sì, puoi impostare i prezzi in modo flessibile per tipologia, periodo, giorno o orari specifici. Puoi anche offrire sconti last minute, sconti al momento della prenotazione o sconti in base al numero di partecipanti.