Automatizza il processo di prenotazione e risparmia tempo per cose divertenti

i-Reserve offre diverse opzioni di integrazione: integrazioni API, integrazioni di importazione/esportazione e integrazioni tramite una piattaforma di integrazione come MS Flow o Zapier. Offriamo diverse integrazioni native, già incluse in i-Reserve e che richiedono solo la configurazione. Le integrazioni forniscono un sistema di prenotazione ancora più completo e riducono il carico di lavoro. Utilizzando un webhook, è possibile eseguire trigger per collegare prenotazioni, attività o clienti a centinaia di altre applicazioni. Pensate alla gestione del calendario, alla contabilità e persino all'apertura delle porte da remoto. Con integrazioni e integrazioni, le possibilità sono infinite. In questo articolo del blog, esploreremo alcune di queste opzioni.

Lascia che i tuoi clienti prenotino e paghino da soli

Risparmia tempo e permetti ai tuoi clienti di prenotare online in autonomia con il modulo di prenotazione online. Puoi scegliere il sistema di prenotazione che preferisci: calendario appuntamenti, programma o, per un'esperienza ancora più completa, la nostra funzione/finestra di ricerca e prenotazione avanzata. Lascia che il cliente scelga la data e prenoti direttamente da lì. Naturalmente, puoi impedire le prenotazioni durante i giorni festivi e impostare gli orari di apertura in base al giorno e/o alla stagione. Nel i-Reserve , il cliente può visualizzare facilmente la disponibilità e gli orari liberi. Consenti ai clienti di cercare e filtrare nel modulo di prenotazione sale riunioni, appuntamenti, tour e altro ancora. Ad esempio, puoi filtrare per tipologia di prodotto (dal noleggio barche alla sala riunioni), numero di persone, posizione o data. Scopri e prova nostre demo le diverse opzioni

Paga direttamente

Desideri consentire ai clienti di pagare autonomamente dopo aver effettuato una prenotazione? Allora collega i-Reserve a un fornitore di servizi di pagamento tramite il modulo "Pagamento online". Un fornitore di servizi di pagamento, o Payment Service Provider (PSP), è una terza parte che gestisce l'elaborazione dei pagamenti online, come ad esempio iDeal, Bancontact, PayPal o VISA. Collega il tuo sistema di prenotazione direttamente al fornitore di servizi di pagamento che preferisci. Con il i-Reserve , hai la possibilità di collegare al tuo sistema di prenotazione i principali fornitori di servizi di pagamento come Buckaroo, Mollie o Stripe. In questo modo, non dovrai preoccuparti di nulla: l'ideale! Scopri di più sulla nostra pagina dedicata alle integrazioni.

Tutte le prenotazioni direttamente nel tuo calendario

Una prenotazione è a tempo. Il tuo cliente prenota una data e spesso anche un orario. Naturalmente, vedrai la prenotazione nel tuo calendario nel nostro sistema di prenotazione. Ma vorresti che la prenotazione apparisse automaticamente anche nel tuo calendario Google o Outlook? Nessun problema con l'integrazione del calendario i-Reserve. La prenotazione apparirà immediatamente nel tuo calendario, che tu lo stia visualizzando sul telefono o meno, a portata di mano. Vedrai la disponibilità in tempo reale. Se affitti le tue camere, visualizzale tutte nel tuo calendario. In questo modo, il tuo programma sarà sempre con te, anche quando sei in viaggio. Non dovrai più preoccuparti di doppie prenotazioni o di dimenticare un appuntamento importante.

Inoltre, con i-Reserve , puoi aggiungere appuntamenti al calendario di qualcuno, anche senza che l'utente sia configurato come amministratore in i-Reserve . Ad esempio, un formatore che tiene corsi. O la reception di una struttura che affitta sale. O un formatore che desidera visualizzare tutti i corsi nel suo calendario e aprirli sul suo cellulare.

È anche possibile configurare integrazioni bidirezionali del calendario. Ciò significa che è possibile inviare elementi o dati al i-Reserve . Ad esempio, un reparto servizi può gestire le camere in Google Calendar, che verrà automaticamente sincronizzato con il calendario delle prenotazioni. Scopri di più sulla nostra pagina dedicata alle integrazioni.

Le tue fatture i-Reserve vengono emesse automaticamente nel tuo sistema contabile

Grazie alle integrazioni di importazione/esportazione dei moduli Fattura ed Esportazione, puoi integrare il tuo ambiente i-Reserve con il tuo sistema di contabilità, come Visma Cash o Exact. Collegati al tuo software di contabilità ed esporta le fatture, oppure utilizzale per importare dati finanziari nel tuo software.

Le integrazioni contabili sono unidirezionali, ovvero sincronizzano i dati in una sola direzione. Ad esempio, da un sistema di prenotazione a un software di contabilità. Le fatture vengono spesso utilizzate per inserire dati finanziari nel software di contabilità. Tuttavia, anche le prenotazioni possono essere utilizzate per trasferire dati (finanziari) nel software di contabilità. Nella configurazione più comune, i dati del debitore e i relativi dati finanziari vengono inseriti periodicamente nel software di contabilità. Per saperne di più, consulta la nostra pagina dedicata alle integrazioni.

Tutti gli aggiornamenti direttamente su Slack

Rendi i-Reserve ancora più utile per te. Puoi anche collegarlo a Slack, l'app di messaggistica di gruppo. In questo modo, puoi ricevere notifiche da Slack ogni volta che viene ricevuta una prenotazione o viene apportata una modifica. Questo semplifica la collaborazione. Scopri di più sulla nostra pagina dedicata alle integrazioni.

Aprire le porte da remoto ai clienti

L'integrazione di i-Reserve con i sistemi di controllo accessi consente di autorizzare l'accesso automatizzato alle persone che hanno effettuato una prenotazione. Soprattutto in combinazione con un sistema di pagamento, questo permette di realizzare soluzioni efficaci.

Desiderate che la porta di una sala riunioni si apra per un cliente specifico cinque o dieci minuti prima dell'inizio dell'incontro?
Volete fornire al cliente un codice per aprire la porta di un campo da squash al momento della prenotazione?
O il codice per un armadietto contenente una chiave e magari altri oggetti necessari?

Le possibilità sono infinite: per hotel, alloggi in affitto, centri congressi, palazzetti dello sport e club privati. Le possibilità di controllo accessi con il nostro sistema di prenotazione sono vastissime.

Volete fare un ulteriore passo avanti? Allora potete automatizzare completamente tutto collegando il controllo accessi al vostro sistema di prenotazione.

Facciamo tutto questo in collaborazione con Dormakaba, fornitore leader di soluzioni di controllo accessi innovative. Per saperne di più, leggete il nostro blog dedicato.

Curiosi e pronti a iniziare?

Se siete curiosi di conoscere queste e altre possibilità del i-Reserve , contattateci .