Automatizza il processo di prenotazione e risparmia tempo per cose divertenti

i-Reserve offre diverse opzioni di integrazione: integrazioni API, integrazioni di importazione/esportazione e integrazioni tramite una piattaforma di integrazione come MS Flow o Zapier. Offriamo diverse integrazioni native, già incluse in i-Reserve e che richiedono solo la configurazione. Le integrazioni forniscono un sistema di prenotazione ancora più completo e riducono il carico di lavoro. Utilizzando un webhook, è possibile eseguire trigger per collegare prenotazioni, attività o clienti a centinaia di altre applicazioni. Pensate alla gestione del calendario, alla contabilità e persino all'apertura delle porte da remoto. Con integrazioni e integrazioni, le possibilità sono infinite. In questo articolo del blog, esploreremo alcune di queste opzioni.

Lascia che i tuoi clienti prenotino e paghino da soli

Risparmia tempo e lascia che i tuoi clienti effettuino autonomamente le prenotazioni online con il modulo di prenotazione online. Decidi tu quale finestra di dialogo di prenotazione utilizzare: calendario appuntamenti, programma o, ancora meglio, con la nostra funzione/finestra di dialogo di ricerca e prenotazione avanzata. Lascia che i tuoi clienti scelgano una data e prenotino da lì. Naturalmente, puoi impedire ai clienti di prenotare durante le festività e modificare gli orari di apertura in base al giorno e/o alla stagione. Nel i-Reserve , i clienti possono facilmente verificare l'occupazione e la disponibilità. Lascia che i clienti cerchino e filtrino nel modulo di prenotazione in base a sale riunioni disponibili, appuntamenti, tour e altro ancora. Puoi filtrare per tipologia di prodotto (dal noleggio di barche alla sala riunioni), numero di persone, posizione o data. Visualizza e prova le diverse opzioni nostre demo

Paga direttamente

Vuoi che un cliente paghi dopo la prenotazione? Collega i-Reserve a un fornitore di servizi di pagamento nel modulo Pagamenti Online. Un fornitore di servizi di pagamento, o Payment Service Provider (PSP), è una terza parte che gestisce i pagamenti online, come iDeal, Bancontact, PayPal o VISA. Collega il tuo sistema di prenotazione direttamente al fornitore di servizi di pagamento che preferisci. Il i-Reserve ti consente di integrare i principali fornitori di servizi di pagamento come Buckaroo, Mollie o Stripe con il tuo sistema di prenotazione. In questo modo, non dovrai preoccuparti di nulla: perfetto! Scopri di più sulla nostra pagina dedicata alle integrazioni .

Tutte le prenotazioni direttamente nel tuo calendario

Una prenotazione è a tempo. Il tuo cliente prenota una data e spesso anche un orario. Naturalmente, vedrai la prenotazione nel tuo calendario nel nostro sistema di prenotazione. Ma vorresti che la prenotazione apparisse automaticamente anche nel tuo calendario Google o Outlook? Nessun problema con l'integrazione del calendario i-Reserve. La prenotazione apparirà immediatamente nel tuo calendario, che tu lo stia visualizzando sul telefono o meno, a portata di mano. Vedrai la disponibilità in tempo reale. Se affitti le tue camere, visualizzale tutte nel tuo calendario. In questo modo, il tuo programma sarà sempre con te, anche quando sei in viaggio. Non dovrai più preoccuparti di doppie prenotazioni o di dimenticare un appuntamento importante.

Inoltre, con i-Reserve , puoi aggiungere appuntamenti al calendario di qualcuno, anche senza che l'utente sia configurato come amministratore in i-Reserve . Ad esempio, un formatore che tiene corsi. O la reception di una struttura che affitta sale. O un formatore che desidera visualizzare tutti i corsi nel suo calendario e aprirli sul suo cellulare.

È anche possibile configurare integrazioni bidirezionali del calendario. Ciò significa che è possibile inviare elementi o dati al i-Reserve . Ad esempio, un reparto servizi può gestire le camere in Google Calendar, che verrà automaticamente sincronizzato con il calendario delle prenotazioni. Scopri di più sulla nostra pagina dedicata alle integrazioni .

Le tue fatture i-Reserve vengono emesse automaticamente nel tuo sistema contabile

Grazie alle integrazioni di importazione/esportazione dei moduli Fattura ed Esportazione, puoi integrare il tuo ambiente i-Reserve con il tuo sistema di contabilità, come Visma Cash o Exact. Collegati al tuo software di contabilità ed esporta le fatture, oppure utilizzale per importare dati finanziari nel tuo software.

Le integrazioni contabili sono integrazioni unidirezionali, ovvero sincronizzano i dati in una sola direzione. Ad esempio, da un sistema di prenotazione a un pacchetto contabile. Le fatture vengono spesso utilizzate per inserire dati finanziari nel pacchetto contabile. Tuttavia, le prenotazioni possono anche essere utilizzate per trasferire dati (finanziari) al pacchetto contabile. Nella configurazione più comune, i dati del debitore e finanziari vengono inseriti periodicamente nel pacchetto contabile. Per saperne di più, consulta la nostra pagina dedicata alle integrazioni .

Tutti gli aggiornamenti direttamente su Slack

Rendi i-Reserve ancora più utile per te. Puoi anche collegarlo a Slack, l'app di messaggistica di gruppo. In questo modo, puoi ricevere notifiche da Slack ogni volta che viene ricevuta una prenotazione o viene apportata una modifica. Questo semplifica la collaborazione. Scopri di più sulla nostra pagina dedicata alle integrazioni .

Aprire le porte da remoto ai clienti

L'integrazione di i-Reserve con i sistemi di controllo accessi consente di concedere automaticamente l'accesso alle persone che hanno effettuato una prenotazione. Soprattutto se abbinato a un sistema di pagamento, questo consente di realizzare soluzioni potenti.

Volete aprire la porta di una sala riunioni a un cliente specifico cinque o dieci minuti prima dell'incontro?
Volete fornire al cliente un codice per aprire la porta di un campo da squash al momento della prenotazione?
O il codice per un armadietto contenente una chiave e forse altri oggetti necessari?

Sono disponibili numerose opzioni: per hotel, immobili in affitto, centri congressi, palazzetti dello sport e club privati. Il nostro sistema di prenotazione offre ampie possibilità per il controllo delle porte e degli accessi.

Volete fare un ulteriore passo avanti? Potete automatizzare completamente tutto collegando il controllo accessi al vostro sistema di prenotazione.

Realizziamo tutto questo in collaborazione con Dormakaba, un noto fornitore di soluzioni di accesso innovative. Per saperne di più, leggete il nostro blog completo .

Curiosi e pronti a iniziare?

Se siete curiosi di conoscere queste e altre possibilità del i-Reserve , contattateci .