Cerchi un sistema di prenotazione intelligente e flessibile? Con i-Reserve puoi automatizzare prenotazioni, appuntamenti e prenotazioni esattamente come desideri. Che si tratti di sale riunioni, tour, appuntamenti online o spazi di lavoro flessibili: i-Reserve si adatta ai tuoi processi, non il contrario.

Gestisci orari, disponibilità, prezzi e extra da un unico sistema di prenotazione online facile da usare. I clienti possono prenotare e pagare facilmente online, mentre tu tieni sotto controllo la pianificazione, i pagamenti e le comunicazioni. Invia email e fatture con il tuo stile. Nessuno strumento separato, nessuna difficoltà.

i-Reserve è il sistema di prenotazione per gli imprenditori che vogliono risparmiare tempo, mantenere una visione d'insieme e pensare al futuro.

Caratteristiche

Quali sono le opzioni del nostro sistema di prenotazione appuntamenti online?

i-Reserve include numerose funzionalità standard per la prenotazione degli appuntamenti. È possibile ampliare queste opzioni acquistando moduli aggiuntivi per potenziare ulteriormente il sistema di prenotazione. L'elenco seguente è solo una piccola selezione delle numerose funzionalità e vantaggi.

Sconto cliente

Lascia che il sistema di prenotazione online calcoli automaticamente uno sconto per i clienti abituali al momento della prenotazione. Oltre agli sconti, puoi anche assegnare a un gruppo specifico di clienti camere specifiche, rendendole le uniche prenotabili.

Opzioni

Consenti ai clienti di aggiungere diverse opzioni al momento della prenotazione, come il pranzo o un trattamento viso. Puoi stabilire il prezzo per prenotazione o per persona e scegliere se un'opzione è obbligatoria o meno.

Disposizioni

Consenti ai clienti di prenotare due appuntamenti separati consecutivi nel sistema di prenotazione a un prezzo scontato. Ad esempio, un trattamento viso e trucco, oppure un trattamento viso e manicure.

Compiti

Oltre a gestire le prenotazioni, puoi creare attività interne per te o per i tuoi colleghi nel sistema. Qui puoi impostare una scadenza, una categoria e, facoltativamente, associarvi un cliente o un'azienda.

Invio automatico

Invia automaticamente ai clienti una conferma di prenotazione via e-mail una volta effettuata la registrazione tramite il sistema di prenotazione. Puoi anche inviare ai clienti un promemoria automatico con ulteriori informazioni.

Fatturazione

Utilizzando i nostri modelli di sistema di prenotazione, puoi creare facilmente una fattura con il tuo layout personalizzato. Le fatture possono essere unite e inviate automaticamente a un cliente o a un'azienda.

Cerca e prenota

Consenti ai clienti di cercare e filtrare gli appuntamenti disponibili nel sistema. Puoi filtrare in base alla persona con cui si tiene l'appuntamento, al luogo o alla data.

Prenotazione della serie

Puoi dare ai clienti la possibilità di prenotare più settimane contemporaneamente.

Programma

Gestisci il tuo personale in modo semplice e intuitivo tramite un unico programma. Il programma può essere configurato per utente e puoi effettuare prenotazioni per un cliente direttamente tramite il programma.

CRM

Oltre ad essere un sistema di prenotazione online, i-Reserve è anche un sistema CRM in cui è possibile gestire tutti i dati dei clienti e dell'azienda. Include una comoda panoramica di tutte le email inviate

Pianificatore di appuntamenti online

I clienti possono fissare appuntamenti online 24 ore su 24 tramite il sistema di prenotazione, sia su PC che su dispositivi mobili, e possono anche annullarli o modificarli autonomamente.

Filtri

Recupera le statistiche dal sistema i-Reserve utilizzando i filtri. Puoi anche inviarle automaticamente agli indirizzi email. In questo modo, ad esempio, puoi inviare un riepilogo delle prenotazioni al reparto catering.

Tutte le funzionalità

Moduli

Ulteriori opzioni tramite i nostri moduli

Prenotazione online

Risparmia tempo e consenti ai tuoi clienti di prenotare online con questo modulo (incluso nella tua licenza!). Scegli tu quale finestra di dialogo di prenotazione utilizzare: calendario appuntamenti, programma o funzione di ricerca e prenotazione.

Pagamento online tramite Pay

Questo modulo (incluso nella tua licenza!) ti consente di collegare i-Reserve a Pay. Questo permette ai tuoi clienti di pagare facilmente le prenotazioni o le quote di abbonamento online.

Pagamento online - altro

Questo modulo ti consente di collegare i-Reserve a un fornitore di servizi di pagamento diverso da Pay, come Mollie, Buckaroo o Cardgate. In questo modo, i tuoi clienti potranno pagare le prenotazioni o le quote di abbonamento online utilizzando il fornitore di servizi di pagamento che preferisci.

Fattura

Questo modulo consente di creare fatture basate sulle prenotazioni. È inoltre possibile utilizzare funzionalità aggiuntive come fatture parziali, unione di bozze di fatture, creazione di addebiti diretti e molto altro.

sms

Questo modulo aggiunge un mezzo completamente nuovo. Tutti i messaggi che di default possono essere inviati via email ora possono essere inviati anche via SMS, ad esempio un promemoria.

Esportare

Questo modulo consente di esportare i dati verso la propria amministrazione finanziaria. I bilanci vengono aggiornati immediatamente. Sono disponibili diverse interfacce, tra cui REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis e Twinfield.

Ritaglia la carta

Con le tessere perforate, i clienti possono pagare in anticipo più prenotazioni. Il metodo più comune è offrire una tessera perforata con più credito. Questo semplifica l'offerta di uno sconto.

Buono regalo

Il modulo Gift Card aggiunge un nuovo strumento di marketing: i codici sconto. I clienti possono acquistare una gift card o offrire loro stessi codici sconto.

Sottoscrizione

Devi pagare quote di abbonamento ricorrenti? Questo modulo ti consente di generare facilmente fatture mensili o annuali per i tuoi iscritti.

Biglietto elettronico

Il modulo può essere utilizzato per il controllo degli accessi. La scansione dei biglietti elettronici con la nostra app gratuita registra immediatamente la presenza dei visitatori.

CRM

Questo modulo consente di configurare i-Reserve con funzionalità di gestione delle relazioni. È possibile assegnare stati ai clienti, caricare e-mail e creare ordini avanzati. Il modulo include anche: aziende con più contatti, registrazione delle chiamate con il modulo chiamate e utilizzo di task.

Vantaggi

Perché il sistema di prenotazione i-Reserve ?

Facile da usare

Semplifica la prenotazione online dei tuoi clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Semplifica il tuo flusso di lavoro automatizzando le email e offrendo opzioni di pagamento online. Questi sono solo alcuni dei numerosi vantaggi del sistema di prenotazione i-Reserve .

Flessibile

Decidi tu quali funzionalità utilizzare e come utilizzare i-Reserve . Le dashboard nella sezione di gestione sono completamente personalizzabili e puoi personalizzare completamente l'aspetto delle prenotazioni online in base al tuo stile.

Reattivo

i-Reserve offre un web design che si adatta automaticamente alle dimensioni dello schermo del visitatore del tuo sito web. Il sistema di prenotazione i-Reserve funziona su tutti gli schermi, dai desktop e laptop ai tablet e smartphone. Puoi anche effettuare una prenotazione dal tuo dispositivo mobile.

Versatile

i-Reserve è completamente personalizzabile e quindi adatto all'uso in un'ampia varietà di settori. La sua versatilità consente i-Reserve di soddisfare tutte le vostre esigenze funzionali e specifiche. Con i-Reservetutto è prenotabile!

Stai cambiando? Ti aiuteremo

Il tuo attuale sistema di prenotazione chiuderà presto? Non sei soddisfatto o desideri passare da un sistema di prenotazione basato su calendario a un sistema di prenotazione online? Discuti le possibilità offerte i-Reserve con uno dei nostri consulenti applicativi e scopri se siamo la soluzione più adatta alle tue esigenze.

Oltre a una consulenza personalizzata durante le fasi di acquisto e implementazione, possiamo anche consigliarti e supportarti nel trasferimento dei dati dal tuo vecchio sistema di prenotazione a i-Reserve. Anche se preferisci iniziare autonomamente, possiamo offrirti il supporto necessario.

Vuoi sapere se i-Reserve offre tutte le funzionalità che stai cercando? Contattaci il prima possibile.

Contatto

Dimostrazione online

Prima di acquistare un nuovo sistema di prenotazione, vorrai sicuramente esplorarne le funzionalità. Per questo motivo, abbiamo creato una demo per gli appuntamenti online. Questa demo ti darà una buona idea delle funzionalità del sistema di prenotazione online, così come potrebbero essere implementate per te.

Guarda la nostra demo
Demo dal vivo

Provalo ora per 30 giorni

Hai guardato la nostra demo online e sei curioso di scoprire tutte le possibilità del sistema di prenotazione? Allora utilizza la nostra versione di prova. Ti forniremo un ambiente con dati di esempio in cui potrai lavorare e testare le funzionalità in autonomia. Dopo aver richiesto la versione di prova, saremo lieti di fissare un appuntamento per discutere più dettagliatamente le tue esigenze.

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Domande frequenti (FAQ)

Posso prenotare più appuntamenti nella stessa stanza?

Sì, ad esempio, è possibile svolgere un colloquio di ammissione nella stessa stanza di un appuntamento medico. I clienti prenotano due tipi diversi di appuntamenti, ma è possibile configurare il sistema di prenotazione in modo che si svolgano nella stessa stanza. Se si prenota l'appuntamento medico, il colloquio di ammissione non può svolgersi contemporaneamente perché la stanza è già occupata.

Posso inviare un iCal con la conferma?

Quando un cliente prenota un appuntamento, puoi inviare una conferma automatica di prenotazione con tutte le informazioni sull'appuntamento. Puoi anche allegare un iCal a questa email automatica, in modo che il cliente possa aggiungere immediatamente l'appuntamento al proprio calendario.