Organizzi corsi? Allora hai bisogno di un sistema di prenotazione che offra chiarezza e tranquillità. Dai corsi di fotografia a quelli di coaching, i-Reserve semplifica la gestione delle iscrizioni online. Tutto è integrato in un unico sistema flessibile.

Gestisci i corsi, programma i corsi dei docenti e invia fatture da un unico sistema di prenotazione online facile da usare. Automatizza il più possibile, liberando tempo per erogare la formazione e concentrarti sui tuoi studenti. Con i-Reserve tieni sotto controllo iscrizioni, clienti e pagamenti. Invia email e fatture direttamente con il tuo brand, mantenendo un tocco professionale e riconoscibile.

I tuoi clienti possono vedere quali corsi sono disponibili, prenotare e pagare online e gestire autonomamente le proprie iscrizioni. Il corso è al completo? Lascia che si iscrivano in una lista d'attesa. Aggiungere extra o pacchetti speciali? È facile.

i-Reserve è il sistema di prenotazione dei corsi che semplifica la pianificazione, consentendoti di concentrarti sulla qualità e sull'esperienza.

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Caratteristiche

Quali sono le opzioni?

i-Reserve include numerose funzionalità standard per la prenotazione di corsi o sessioni di formazione. È possibile ampliare queste opzioni acquistando moduli aggiuntivi per potenziare ulteriormente il sistema di prenotazione. L'elenco seguente è solo una piccola selezione delle numerose opzioni e vantaggi.

Corsi ricorrenti

Il sistema di prenotazione consente di pianificare i corsi in modo flessibile con uno schema ricorrente. Gli studenti possono prenotare l'intero ciclo o solo singoli corsi.

Allenatore

Assegna facilmente un formatore a un corso nel sistema di prenotazione e scopri subito se è disponibile.

Diplomi e certificati

Quando gli studenti completano con successo un corso, è possibile creare un diploma o un certificato nel sistema di prenotazione online.

Elenchi delle presenze

Il sistema di prenotazione online offre una comoda panoramica di tutti i partecipanti. La prenotazione può essere effettuata online, inviata automaticamente via e-mail oppure è possibile stampare comodamente un elenco delle presenze.

Lista d'attesa

Se un corso è al completo, i clienti possono registrarsi nella lista d'attesa del sistema di prenotazione e verranno automaticamente iscritti al corso non appena un posto tornerà disponibile.

Compiti

Oltre a gestire le prenotazioni, puoi creare attività interne per te o per i tuoi colleghi. Qui puoi impostare una scadenza, una categoria e, facoltativamente, associarvi un cliente o un'azienda.

Rapporti

Recupera le statistiche dal sistema di prenotazione i-Reserve utilizzando i filtri. Puoi anche inviarle automaticamente agli indirizzi email. In questo modo, saprai quali corsi stanno andando bene e quanti ricavi stai generando.

Programma

Una panoramica chiara di tutti i corsi in un unico programma, sia per i clienti che per i dipendenti. Il sistema di prenotazione i-Reserve lo rende possibile.

Registrati 24 ore su 24

Nel sistema di prenotazione, i clienti possono registrarsi online 24 ore su 24, sia tramite PC che tramite dispositivi mobili, e possono anche annullare o modificare autonomamente le proprie prenotazioni.

Software di contabilità

Crea automaticamente fatture e poi esportale nel tuo software di contabilità: anche questo è possibile con il nostro sistema di prenotazione online.

Cerca e prenota

Consenti ai clienti di cercare e filtrare i corsi disponibili. Puoi filtrare per località, tipo di corso o data, ad esempio. i-Reserve è tutto più semplice.

Invio automatico

Invia automaticamente ai clienti un'e-mail di conferma della prenotazione una volta effettuata la registrazione. Puoi anche inviare agli studenti un promemoria automatico con ulteriori informazioni.

Tutte le funzionalità

Moduli

Ulteriori opzioni tramite i nostri moduli

Stai cercando un software di prenotazione che semplifichi il tuo lavoro. Ma non tutti hanno bisogno della stessa soluzione. Ecco perché il sistema di prenotazione i-Reserve è modulare e personalizzabile: paghi solo per i moduli di cui hai bisogno.

Prenotazione online

Risparmia tempo e consenti ai tuoi clienti di prenotare online con questo modulo (incluso nella tua licenza!). Scegli tu quale finestra di dialogo di prenotazione utilizzare: calendario appuntamenti, programma o funzione di ricerca e prenotazione.

Pagamento online tramite Pay

Questo modulo (incluso nella tua licenza!) ti consente di collegare i-Reserve a Pay. Questo permette ai tuoi clienti di pagare facilmente le prenotazioni o le quote di abbonamento online.

Pagamento online - altro

Questo modulo ti consente di collegare i-Reserve a un fornitore di servizi di pagamento diverso da Pay, come Mollie, Buckaroo o Cardgate. In questo modo, i tuoi clienti potranno pagare le prenotazioni o le quote di abbonamento online utilizzando il fornitore di servizi di pagamento che preferisci.

Fattura

Questo modulo consente di creare fatture basate sulle prenotazioni. È inoltre possibile utilizzare funzionalità aggiuntive come fatture parziali, unione di bozze di fatture, creazione di addebiti diretti e molto altro.

sms

Questo modulo aggiunge un mezzo completamente nuovo. Tutti i messaggi che di default possono essere inviati via email ora possono essere inviati anche via SMS, ad esempio un promemoria.

Esportare

Questo modulo consente di esportare i dati verso la propria amministrazione finanziaria. I bilanci vengono aggiornati immediatamente. Sono disponibili diverse interfacce, tra cui REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis e Twinfield.

Ritaglia la carta

Con le tessere perforate, i clienti possono pagare in anticipo più prenotazioni. Il metodo più comune è offrire una tessera perforata con più credito. Questo semplifica l'offerta di uno sconto.

Buono regalo

Il modulo Gift Card aggiunge un nuovo strumento di marketing: i codici sconto. I clienti possono acquistare una gift card o offrire loro stessi codici sconto.

Sottoscrizione

Devi pagare quote di abbonamento ricorrenti? Questo modulo ti consente di generare facilmente fatture mensili o annuali per i tuoi iscritti.

Biglietto elettronico

Il modulo può essere utilizzato per il controllo degli accessi. La scansione dei biglietti elettronici con la nostra app gratuita registra immediatamente la presenza dei visitatori.

CRM

Questo modulo consente di configurare i-Reserve con funzionalità di gestione delle relazioni. È possibile assegnare stati ai clienti, caricare e-mail e creare ordini avanzati. Il modulo include anche: aziende con più contatti, registrazione delle chiamate con il modulo chiamate e utilizzo di task.

Vantaggi

Perché il sistema di prenotazione i-Reserve ?

Facile da usare

Semplifica la prenotazione online dei tuoi clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Semplifica il tuo flusso di lavoro automatizzando le email e offrendo opzioni di pagamento online. Questi sono solo alcuni dei numerosi vantaggi del sistema di prenotazione i-Reserve .

Flessibile

Decidi tu quali funzionalità utilizzare e come utilizzare i-Reserve . Le dashboard nella sezione di gestione sono completamente personalizzabili e puoi personalizzare completamente l'aspetto delle prenotazioni online in base al tuo stile.

Reattivo

i-Reserve offre un web design che si adatta automaticamente alle dimensioni dello schermo del visitatore del tuo sito web. Il sistema di prenotazione i-Reserve funziona su tutti gli schermi, dai desktop e laptop ai tablet e smartphone. Puoi anche effettuare una prenotazione dal tuo dispositivo mobile.

Versatile

i-Reserve è completamente personalizzabile e quindi adatto all'uso in un'ampia varietà di settori. La sua versatilità consente i-Reserve di soddisfare tutte le vostre esigenze funzionali e specifiche. Con i-Reservetutto è prenotabile!

Stai cambiando? Ti aiuteremo

Il tuo attuale sistema di prenotazione chiuderà presto? Non sei soddisfatto o desideri passare da un sistema di prenotazione basato su calendario a un sistema di prenotazione online? Discuti le possibilità offerte i-Reserve con uno dei nostri consulenti applicativi e scopri se siamo la soluzione più adatta alle tue esigenze.

Oltre a una consulenza personalizzata durante le fasi di acquisto e implementazione, possiamo anche consigliarti e supportarti nel trasferimento dei dati dal tuo vecchio sistema di prenotazione a i-Reserve. Anche se preferisci iniziare autonomamente, possiamo offrirti il supporto necessario.

Vuoi sapere se i-Reserve offre tutte le funzionalità che stai cercando? Contattaci il prima possibile.

Contatto

Dimostrazione online

Prima di acquistare un nuovo software di prenotazione, vorrai naturalmente esplorarne le potenzialità. Per questo motivo abbiamo creato una demo online per te. Questa dimostrazione ti darà una buona idea delle possibilità del sistema di prenotazione dei corsi, così come potrebbe essere implementato per te.

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Hai guardato la nostra dimostrazione online e sei curioso di scoprire le possibilità per i tuoi corsi? Allora utilizza la nostra versione di prova. Ti forniremo un ambiente con dati di esempio in cui potrai lavorare ed esplorare le funzionalità. Dopo aver richiesto la versione di prova, saremo lieti di fissare un appuntamento per discutere più dettagliatamente le tue esigenze.

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Domande frequenti (FAQ)

Posso offrire corsi composti da più sessioni e/o che si concludono con un esame?

Assolutamente sì! Nel sistema di prenotazione i-Reserve è possibile creare più attività che possono essere prenotate contemporaneamente da uno studente. L'ultima sessione può essere un esame.

Posso collegare un trainer a un corso?

Sì, è possibile. È possibile assegnare uno o più formatori per workshop o corso. È comodo perché puoi vedere immediatamente chi è disponibile. I formatori possono anche visualizzare facilmente le loro attività nella propria dashboard.

È possibile creare diplomi o certificati nel sistema di prenotazione?

Sì, è possibile. Se lo studente completa con successo il corso o la formazione, è possibile creare un diploma o un certificato nel sistema di prenotazione. Questo può anche essere inviato automaticamente allo studente.

Il sistema di prenotazione sul sito web ha un sistema di filtri?

Sì, i clienti possono filtrare e cercare corsi e programmi di formazione. Ad esempio, puoi consentire ai tuoi studenti di filtrare per data, tipo di corso o sede.

Il sistema di prenotazione i-Reserve è reattivo?

Sì, il sistema di prenotazione è completamente responsive. Questo permette ai tuoi studenti di prenotare un corso o una formazione tramite computer, tablet o cellulare.

Posso stampare un elenco degli studenti per corso o formazione nel sistema?

Sì, il sistema di prenotazione fornisce una panoramica di tutti i partecipanti per corso o partecipante. È anche possibile filtrare l'elenco, ad esempio in base ai partecipanti che hanno pagato. È quindi possibile stampare l'elenco dei partecipanti come foglio presenze o inviarlo via e-mail al formatore.

Esiste la possibilità di mettere gli studenti in lista d'attesa una volta che il corso è al completo?

Sì, è possibile. È possibile specificare il numero massimo di partecipanti per ogni corso o formazione. Se un corso è al completo, i clienti possono iscriversi alla lista d'attesa tramite il sistema di prenotazione. Se si libera un posto, verranno automaticamente iscritti.

Il sistema di prenotazione i-Reserve può essere utilizzato anche sui siti web WordPress?

Sì, è possibile. Scegliendo i-Reserve creeremo un dominio per ospitare il nostro sistema di prenotazione. Il sistema è completamente personalizzato per te e la tua azienda. Inseriremo quindi un pulsante "Prenota ora" o "Prenota ora" sul tuo sito web, con un collegamento al tuo sito WordPress. Il dominio, naturalmente, avrà uno stile coordinato con il tuo sito web, così gli studenti non si accorgeranno di visitare un sito web diverso.

Posso collegare il sistema di prenotazione a Outlook o Google Calendar in modo che io e/o i miei formatori possiamo trovare lì le prenotazioni?

Sì, è possibile con la nostra integrazione con il calendario. Per farlo, puoi utilizzare le piattaforme di integrazione Zapier e Microsoft Flow. Per prima cosa, devi connetterti al tuo calendario. È abbastanza semplice e saremo lieti di aiutarti in caso di problemi. Quando viene effettuata una prenotazione, questa viene automaticamente aggiunta al calendario selezionato. Se la prenotazione viene modificata, il sistema di prenotazione invierà automaticamente notifiche a Outlook e aggiornerà l'elemento del calendario. In questo modo, tu e il tuo team sarete sempre aggiornati!

Posso vedere come appare il sistema di prenotazione per corsi e formazione?

È possibile. Abbiamo creato un sito web demo per te. Qui puoi vedere come si presenta il sistema di prenotazione per corsi e formazione. Se scegli i-Reserve il sistema di prenotazione sarà ovviamente progettato per adattarsi al tuo sito web.