Pulito, rifornito e pronto a partire: automatizza i tempi di cambio
È sabato pomeriggio. 25 gradi Celsius, cielo terso e azzurro. Il lungomare è incredibilmente affollato. Mentre fai rifornimento a uno sloop, con la coda dell'occhio vedi il gruppo successivo di affittuari che tamburellano impazienti con l'orologio sul molo. Il gruppo precedente sta appena sbarcando, ma si lascia dietro una scia di lattine vuote e briciole.
Senti lo stress. Vuoi che il nuovo gruppo salpi in acqua il più velocemente possibile, ma vuoi anche dare loro una barca pulita e sicura. Il risultato? Corri di fretta, magari dimentichi un assegno e sudi mentre saluti i tuoi nuovi ospiti. Non è questa l'esperienza che vuoi offrire. E francamente, è completamente inutile.
Come host, non vuoi che le prenotazioni siano collegate in modo fluido. Hai bisogno di tempo per respirare. Tempo per le ispezioni, tempo per le pulizie e tempo per riprendere fiato. Con i-Reserve puoi pianificare automaticamente queste pause. Senza dover gestire tu stesso i tuoi impegni.
Il pulsante di pausa invisibile: "è ora della sessione"
In un calendario standard, finire alle 14:00 significa anche iniziare alle 14:00 per la persona successiva. Logico sulla carta, impossibile nella pratica. Una barca deve essere attraccata, i passeggeri devono preparare i bagagli, sbarcare e bisogna salire a bordo per l'ispezione.
L'impostazione "Tempo per la sessione" di i-Reserve risolve questo problema. Basta indicare al sistema quanti minuti sono necessari per preparare nuovamente l'imbarcazione al noleggio. Ad esempio, 15 o 30 minuti.
Come funziona per il cliente?
Supponiamo che un cliente prenoti una barca fino alle 16:00. Hai specificato un tempo di attesa di 15 minuti.
- Il cliente vede che la barca è occupata fino alle 16:00.
- Il cliente successivo desidera prenotare. Il sistema non mostra la barca nuovamente disponibile fino alle 16:15.
Quei 15 minuti non esistono per il cliente, sono sacri per te. Il sistema blocca automaticamente questo tempo. Così non devi preoccuparti che un cliente frettoloso "rubi" quel tempo. In questo modo, hai sempre il tempo di buttare via le taniche vuote, controllare il serbatoio e sistemare i cuscini. Il gruppo successivo sale a bordo di una barca nuova e tu ti rilassi sul molo.
Previeni gli ingorghi: distribuisci gli orari di partenza
Oltre al tempo che intercorre tra una prenotazione e l'altra sulla stessa barca, bisogna anche fare i conti con la folla presente nella location. Se si hanno venti barche e partono tutte alle 10:00, alla reception e al molo si crea il caos.
i-Reserve ti aiuta anche in questo. Con la funzione "Intervallo tra sessioni di partenza" (spesso abbinata a "Periodi paralleli"), puoi regolare gli orari di partenza.
Invece di permettere a tutti di partire in qualsiasi momento, o addirittura tutti insieme, si impone un ritmo. Ad esempio, una barca può partire ogni 15 minuti.
- Il gruppo A inizia alle 10:00.
- Il gruppo B inizia alle 10:15.
- Il gruppo C inizia alle 10:30.
Questo garantisce una distribuzione naturale. Avrete il tempo di spiegare con calma le rotte di navigazione e il funzionamento del motore fuoribordo a ciascun gruppo, senza inciampare nei piedi degli altri clienti.
E se le cose andassero davvero male? (manutenzione)
A volte quindici minuti di pulizia non bastano. Un precedente locatario ha danneggiato l'elica o il motore scricchiola. Quella barca non può essere varata questo pomeriggio.
Vuoi assolutamente impedire a chiunque di prenotare quella barca online. In i-Reserve puoi quindi creare immediatamente una "prenotazione fittizia" o un blocco per manutenzione. Questo rimuove immediatamente la barca dal noleggio per il periodo necessario alle riparazioni.
La panoramica della tua pianificazione ti mostra esattamente quali barche sono "inutilizzabili" e quali sono disponibili. In questo modo, non noleggerai mai una barca che non sia perfettamente funzionante.
Tu fornisci il servizio, noi forniamo la pianificazione
Gestire un'attività di noleggio è uno sport di alto livello nelle giornate di sole. Vuoi massimizzare i tuoi ricavi, ma non a scapito della qualità.
Automatizzare i tempi di cambio e i buffer crea un'atmosfera tranquilla. Il sistema funge da rigoroso guardiano: "No, questa barca non è ancora pronta". Questo ti permette di concentrarti su ciò che conta davvero: garantire che i tuoi ospiti scendano in acqua con un sorriso e tornino con una barca ancora più grande.
Vorresti anche tu più pace e tranquillità sul molo?
Curiosi di sapere come impostare i buffer automatici per la vostra flotta? Smettete di avere fretta e iniziate a pianificare in modo intelligente. Provate i-Reserve gratuitamente per 30 giorni . Scoprite voi stessi quanto è comodo quando il vostro sistema tiene conto dei vostri impegni.