Calendario di Google
Google Calendar, parte di Google Workspace, è uno dei sistemi di calendario più utilizzati al mondo. Collegando i-Reserve al Google Calendar che preferisci, puoi accedere a un mondo di nuove possibilità.
Tante possibilità
La maggior parte degli utenti ha un calendario sul telefono e in questo modo vengono ricordati gli appuntamenti. Con i-Reserve , puoi aggiungere appuntamenti al i-Reserve di qualcuno, anche se non è già un amministratore. Ad esempio, un formatore che tiene corsi. O la reception di una struttura che affitta camere.
L'integrazione per iniziare è molto semplice. Sono disponibili anche diverse opzioni divertenti per sfruttare al meglio il calendario. In linea di principio, tutti i campi relativi a oggetti, clienti e prenotazioni possono essere utilizzati sia nel titolo (oggetto) che nella descrizione (corpo). La piattaforma di integrazione consente una combinazione di campi. i-Reserve può includere tutti i tipi di campi personalizzati, che possono essere combinati in un "titolo" logico, eventualmente con abbreviazioni e formattazione.
La connessione è bidirezionale. Ciò significa che i dati possono essere inviati in entrambe le direzioni. Questo non è obbligatorio. In molti casi, una connessione unidirezionale è sufficiente. Hai effettuato una prenotazione? Crea un elemento del calendario. Punto. Ma è anche possibile che sia necessario apportare modifiche. O che un elemento del calendario venga spostato dall'utente in un orario diverso. La prenotazione deve quindi "spostarsi"? Anche questo è possibile. Indicando chiaramente quale elemento appartiene a quale prenotazione. Lo facciamo includendo l'ID del calendario nell'ID esterno della prenotazione. Un flusso prevede quindi un passaggio aggiuntivo. Un esempio:
Cosa viene collegato?
Per garantire il corretto funzionamento di entrambi i sistemi, i dati vengono scambiati. I dati inviati sono riportati nella tabella seguente.
| i-Reserve | Direzione | Calendario di Google |
|---|---|---|
| Data/Ora da | Ora di inizio | |
| Data/Ora a | Ora di fine | |
| Campi oggetto | Titolo / Descrizione | |
| Campi cliente | Titolo / Descrizione | |
| Campi di prenotazione | Titolo / Descrizione | |
| ID esterno | ID calendario |
Ci sono altre opzioni?
Partecipanti
In Google Calendar, questa voce si chiama "Partecipanti". È un elenco di indirizzi email separati da virgole.
Posizione
Una posizione geografica. Configurabile nella piattaforma MS Flow.
Stato
Lo stato dell'appuntamento. Può essere configurato nella piattaforma MS Flow. Da non confondere con lo stato della prenotazione.
È tuttavia possibile applicare una logica (in MS Flow) per collegare questi stati.
Maggiori informazioni?
Documentazione di riferimento di MS Flow - Google Calendar