Inizia bene la giornata scolastica: genera le tue liste delle presenze in un clic

Eccoti lì. Stai frugando nella posta in arrivo, sfogliando fogli di calcolo Excel o sfogliando estratti conto. Prima che tu te ne accorga, il tuo allenamento inizia con dieci minuti di ritardo e ti ritrovi lì con il sudore che ti cola lungo la schiena.

Non è un buon inizio. Non per te, non per l'istruttore e certamente non per lo studente in attesa. Un corso professionale inizia con un'introduzione ben strutturata. Con i-Reserve puoi stampare quella panoramica in un istante. Semplicemente, con un solo clic.

Sbarazzarsi degli elenchi statici di Excel

Molti insegnanti lavorano ancora con elenchi creati con una settimana di anticipo su Excel. Il problema? La realtà cambia più velocemente di quanto si possa digitare.

• Qualcuno si è iscritto all'ultimo minuto ieri sera.
• Stamattina qualcuno si è detto malato.
• Qualcuno ha scritto male il suo nome durante la registrazione e tu hai appena corretto il problema.

Poiché i-Reserve funziona in tempo reale, l'elenco delle presenze è sempre aggiornato. Il sistema controlla il database immediatamente dopo la sua generazione. Chiunque si sia registrato cinque minuti prima è ora presente nell'elenco. Niente più sorprese all'ingresso.

Il punto dolente: è stato pagato?

Forse il fastidio più grande al momento della ricezione: l'incertezza sul pagamento. Non vorrai certo fare la polizia, ma non sei nemmeno un'organizzazione filantropica. Se lavori manualmente, spesso devi controllare in un altro sistema se la fattura è stata pagata. Questa informazione è collegata a i-Reserve .

Grazie alle variabili intelligenti, puoi visualizzare immediatamente la situazione finanziaria nell'elenco delle presenze.

• C'è un segno di spunta verde o € 0,00 in sospeso? Continua.
• Vedete un saldo in sospeso? Allora voi (o l'insegnante) lo saprete subito: chiedete cortesemente alla reception se potete ancora pagare con carta.

In questo modo si evitano quelle imbarazzanti discussioni successive in cui si è costretti a correre dietro ai propri soldi mentre il certificato è già stato emesso.

Carta o tablet? Scegli tu

Decidi tu come utilizzare l'elenco. i-Reserve è flessibile.

Per l'approccio tradizionale:

Con un solo clic, il sistema genera un PDF rifinito, completo del tuo logo e del tuo brand. Basta stamparlo, posizionarlo sulla scrivania dell'insegnante e il gioco è fatto. Gli studenti possono anche firmarlo per confermare la presenza, se lo desiderano.

Per l'approccio moderno:

Perché stampare quando puoi farlo in digitale? Puoi impostare un elenco delle presenze che verrà inviato automaticamente via email al docente poco prima dell'inizio della sessione. Il docente aprirà l'elenco sul suo tablet o smartphone e selezionerà digitalmente chi è presente. Questo consente di risparmiare carta e ha un aspetto più professionale.

Un inizio fulminante

L'amministrazione è spesso trascurata durante le sessioni di formazione. Ma è proprio nei momenti di punta, all'inizio della giornata, che si desidera che la tecnologia sia al proprio fianco.

Un elenco delle presenze automatizzato garantisce la massima tranquillità.

• L'insegnante sa con chi ha a che fare (compreso un elenco di nomi).
• Hai il controllo sui pagamenti.
• L'accoglienza dello studente è cordiale e personalizzata.

Può essere semplicissimo. Tu prepari il caffè, i-Reserve occupa dei nomi.

Non vuoi più cercare nomi?

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