Cerchi un sistema di prenotazione di sale riunioni e postazioni flessibili che ti faccia risparmiare tempo e offra una panoramica chiara? Con i-Reserve puoi gestire l'affitto di ogni spazio esattamente come desideri. Semplice, flessibile e senza complicazioni.

Gestisci sale, orari di apertura, prezzi e pacchetti da un unico e chiaro sistema di prenotazione delle sale riunioni. Automatizza il più possibile in modo da avere più tempo per attività più importanti rispetto alla pianificazione manuale. i-Reserve ti offre il controllo su prenotazioni, clienti e pagamenti. Invia email e fatture con il tuo stile. Professionale e riconoscibile.

I tuoi clienti possono vedere immediatamente quali sale riunioni sono disponibili. Possono prenotare e pagare online e gestire autonomamente le proprie prenotazioni. Servizi extra come un proiettore o il pranzo possono essere facilmente aggiunti. Puoi anche programmare automaticamente l'orario di pulizia, assicurandoti che la sala sia pronta per il gruppo successivo.

i-Reserve è il sistema di prenotazione online per sale riunioni che garantisce chiarezza e tranquillità, mentre tu puoi concentrarti sui tuoi ospiti e sui tuoi eventi.

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Caratteristiche

Quali sono le opzioni?

i-Reserve include numerose funzionalità standard per la prenotazione di sale riunioni e spazi di lavoro flessibili. È possibile ampliare queste opzioni acquistando moduli aggiuntivi per potenziare ulteriormente il sistema di prenotazione. L'elenco seguente è solo una piccola selezione delle numerose opzioni e vantaggi.

Affitto parziale

È possibile affittare stanze o posti flessibili singolarmente, ma è anche possibile combinare più stanze o posti flessibili prenotati tutti contemporaneamente.

Disposizione della stanza

Al momento della prenotazione, è possibile specificare la configurazione preferita della camera nel sistema di prenotazione, in modo che possa essere impostata in anticipo. È anche possibile selezionare una diversa capienza per ogni configurazione.

CRM

Oltre a essere un sistema di prenotazione online, i-Reserve è anche un sistema CRM in cui puoi gestire tutti i dati dei tuoi clienti e della tua azienda. Include anche una comoda panoramica di tutte le tue email.

Fatturazione

I nostri modelli semplificano la creazione di fatture con un layout personalizzato. Le fatture possono essere combinate e inviate automaticamente a un cliente o a un'azienda dal sistema di prenotazione.

Preventivo

Creare preventivi è molto semplice e veloce nel nostro sistema di prenotazione e i modelli possono essere personalizzati in base alle vostre esigenze.

Compiti

Oltre a gestire le prenotazioni, puoi creare attività interne per te o per i tuoi colleghi. Qui puoi impostare una scadenza, una categoria e, facoltativamente, associarvi un cliente o un'azienda.

Opzioni

Consenti ai clienti di prenotare diverse opzioni per la sala riunioni, come proiettore, catering o lavagna. Imposta il prezzo per prenotazione o per persona e scegli se un'opzione è obbligatoria o meno.

Cerca e prenota

Consenti ai clienti di cercare e filtrare le sale riunioni disponibili nel modulo di prenotazione. Puoi filtrare per capienza, posizione o data, ad esempio.

Prenotazione della serie

Puoi offrire ai clienti la possibilità di prenotare sale (riunioni) per più settimane contemporaneamente.

Programma

Il nostro sistema di prenotazione ti consente di visualizzare facilmente l'occupazione in un unico calendario. Il calendario può essere personalizzato per ogni utente ed è possibile effettuare prenotazioni per un cliente direttamente tramite il calendario.

Sconto cliente

Lascia che il sistema di prenotazione calcoli automaticamente uno sconto per i clienti abituali al momento della prenotazione. Oltre agli sconti, puoi anche assegnare a un gruppo specifico di clienti camere specifiche, riservate esclusivamente a loro.

Filtri

Estrai statistiche da i-Reserve utilizzando i filtri. Puoi anche inviarle automaticamente agli indirizzi email. In questo modo, ad esempio, puoi inviare un riepilogo delle prenotazioni al reparto catering.

Tutte le funzionalità

Moduli

Ulteriori opzioni tramite i nostri moduli

Stai cercando un software di prenotazione che semplifichi il tuo lavoro. Ma non tutti hanno bisogno della stessa soluzione. Il sistema di prenotazione online i-Reserve è modulare e personalizzabile; paghi solo per i moduli di cui hai bisogno.

Prenotazione online

Risparmia tempo e consenti ai tuoi clienti di prenotare online con questo modulo (incluso nella tua licenza!). Scegli tu quale finestra di dialogo di prenotazione utilizzare: calendario appuntamenti, programma o funzione di ricerca e prenotazione.

Pagamento online tramite Pay

Questo modulo (incluso nella tua licenza!) ti consente di collegare i-Reserve a Pay. Questo permette ai tuoi clienti di pagare facilmente le prenotazioni o le quote di abbonamento online.

Pagamento online - altro

Questo modulo ti consente di collegare i-Reserve a un fornitore di servizi di pagamento diverso da Pay, come Mollie, Buckaroo o Cardgate. In questo modo, i tuoi clienti potranno pagare le prenotazioni o le quote di abbonamento online utilizzando il fornitore di servizi di pagamento che preferisci.

Fattura

Questo modulo consente di creare fatture basate sulle prenotazioni. È inoltre possibile utilizzare funzionalità aggiuntive come fatture parziali, unione di bozze di fatture, creazione di addebiti diretti e molto altro.

sms

Questo modulo aggiunge un mezzo completamente nuovo. Tutti i messaggi che di default possono essere inviati via email ora possono essere inviati anche via SMS, ad esempio un promemoria.

Esportare

Questo modulo consente di esportare i dati verso la propria amministrazione finanziaria. I bilanci vengono aggiornati immediatamente. Sono disponibili diverse interfacce, tra cui REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis e Twinfield.

Ritaglia la carta

Con le tessere perforate, i clienti possono pagare in anticipo più prenotazioni. Il metodo più comune è offrire una tessera perforata con più credito. Questo semplifica l'offerta di uno sconto.

Buono regalo

Il modulo Gift Card aggiunge un nuovo strumento di marketing: i codici sconto. I clienti possono acquistare una gift card o offrire loro stessi codici sconto.

Sottoscrizione

Devi pagare quote di abbonamento ricorrenti? Questo modulo ti consente di generare facilmente fatture mensili o annuali per i tuoi iscritti.

Biglietto elettronico

Il modulo può essere utilizzato per il controllo degli accessi. La scansione dei biglietti elettronici con la nostra app gratuita registra immediatamente la presenza dei visitatori.

CRM

Questo modulo consente di configurare i-Reserve con funzionalità di gestione delle relazioni. È possibile assegnare stati ai clienti, caricare e-mail e creare ordini avanzati. Il modulo include anche: aziende con più contatti, registrazione delle chiamate con il modulo chiamate e utilizzo di task.

Vantaggi

Perché il sistema di prenotazione i-Reserve ?

Facile da usare

Semplifica la prenotazione online dei tuoi clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Semplifica il tuo flusso di lavoro automatizzando le email e offrendo opzioni di pagamento online. Questi sono solo alcuni dei numerosi vantaggi del sistema di prenotazione i-Reserve .

Flessibile

Decidi tu quali funzionalità utilizzare e come utilizzare i-Reserve . Le dashboard nella sezione di gestione sono completamente personalizzabili e puoi personalizzare completamente l'aspetto delle prenotazioni online in base al tuo stile.

Reattivo

i-Reserve offre un web design che si adatta automaticamente alle dimensioni dello schermo del visitatore del tuo sito web. Il sistema di prenotazione i-Reserve funziona su tutti gli schermi, dai desktop e laptop ai tablet e smartphone. Puoi anche effettuare una prenotazione dal tuo dispositivo mobile.

Versatile

i-Reserve è completamente personalizzabile e quindi adatto all'uso in un'ampia varietà di settori. La sua versatilità consente i-Reserve di soddisfare tutte le vostre esigenze funzionali e specifiche. Con i-Reservetutto è prenotabile!

Stai cambiando? Ti aiuteremo

Il tuo attuale sistema di prenotazione chiuderà presto? Non sei soddisfatto o desideri passare da un sistema di prenotazione basato su calendario a un sistema di prenotazione online? Discuti le possibilità offerte i-Reserve con uno dei nostri consulenti applicativi e scopri se siamo la soluzione più adatta alle tue esigenze.

Oltre a una consulenza personalizzata durante le fasi di acquisto e implementazione, possiamo anche consigliarti e supportarti nel trasferimento dei dati dal tuo vecchio sistema di prenotazione a i-Reserve. Anche se preferisci iniziare autonomamente, possiamo offrirti il supporto necessario.

Vuoi sapere se i-Reserve offre tutte le funzionalità che stai cercando? Contattaci il prima possibile.

Contatto

Dimostrazione online

Prima di acquistare un nuovo sistema di prenotazione, è naturale che tu voglia esplorarne le funzionalità. Per questo motivo abbiamo creato una demo online. Ti darà una buona idea delle possibilità di prenotazione di sale riunioni e spazi di lavoro flessibili, così come potrebbero essere implementati nella tua organizzazione.

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Hai visto la demo del nostro sistema di prenotazione online per sale riunioni e spazi di lavoro flessibili e sei curioso di scoprire le sue potenzialità? Allora utilizza la nostra versione di prova. Ti forniremo un ambiente con dati di esempio in cui potrai lavorare ed esplorare le funzionalità. Dopo aver richiesto la versione di prova, saremo lieti di fissare un appuntamento per discutere più dettagliatamente le tue esigenze.

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Domande frequenti (FAQ)

Posso offrire ai miei clienti diverse configurazioni delle stanze?

Nessun problema con il nostro sistema di prenotazione online! Puoi aggiungere configurazioni diverse a ogni camera. Queste configurazioni possono persino influire sulla capienza della camera. Puoi anche includere la configurazione della camera nella funzione Cerca e Prenota, consentendo ai clienti di filtrare le camere in base alla configurazione.

Posso richiedere un prezzo diverso per una sala riunioni nel sistema di prenotazione?

Le sale riunioni non hanno sempre lo stesso prezzo. Una sala potrebbe essere più economica la sera, più costosa nei fine settimana, più economica con una prenotazione più lunga o più economica con una prenotazione last minute. È possibile configurare più fasce tariffarie per ogni sala riunioni nel sistema di prenotazione, e una fascia tariffaria si attiva in base a condizioni predefinite. Le condizioni possono includere determinati giorni della settimana, una data compresa tra "da" e "a", prenotazioni di durata superiore a un giorno o per un cliente specifico. È possibile assegnare un prezzo completamente nuovo a una sala riunioni o impostare uno sconto di un importo fisso o di una percentuale sul prezzo normale.

Vorrei effettuare personalmente le prenotazioni nel sistema, è possibile?

Il sistema di prenotazione online è completamente personalizzabile. È possibile offrire ai clienti la possibilità di prenotare online autonomamente, ma non è obbligatorio. Se siete abituati a lavorare con un calendario (online) per le vostre sale riunioni e a tenere traccia delle prenotazioni i-Reserve offre una soluzione migliore. Dalla dashboard, potete tenere traccia delle sale riunioni disponibili nel programma e dello stato di tutte le prenotazioni. Potete facilmente programmare le prenotazioni dei nuovi clienti e inviare rapidamente e-mail standard, manualmente o in modo completamente automatico, dal sistema.