Raccogli depositi senza problemi: in modo sicuro e digitale tramite iDEAL o carta di credito

Riscuotere le caparre è un male necessario per i proprietari, che si tratti di affittare sloop, roulotte o case vacanze. Volete sicurezza. Volete che gli inquilini gestiscano la vostra proprietà con cura. Ma tutto quel denaro è obsoleto. È pericoloso (a causa di un registratore di cassa pieno), è soggetto a errori (a causa di errori di calcolo umani) e richiede semplicemente troppo tempo.

È ora di dire addio a tutte le complicazioni amministrative. Con i-Reserve , puoi organizzare il tuo deposito in modo semplice e digitale. Sicuro, pre-organizzato e senza alcuna complicazione successiva.

Perché dovresti continuare a lavorare con i contanti?

Diciamolo chiaramente: a nessuno piace effettuare un deposito allo sportello.

Per il cliente, è un ostacolo in più ("Ops, devo prelevare dei contanti"). Per te, è un compito amministrativo che ti impedisce di fare ciò che vuoi veramente: regalare al cliente una giornata fantastica. Inoltre, il denaro contante comporta dei rischi. Furto, smarrimento o quella banconota che vola via al vento sul molo.

Digitalizzando il processo, trasmetti professionalità. Dimostri di avere tutto in ordine. E, cosa ancora più importante, hai sicurezza finanziaria ancor prima che il cliente riceva le chiavi.

Fase 1: La configurazione (tu stabilisci le regole)

In i-Reserve , la riscossione dei depositi non è una personalizzazione complicata, ma un'opzione standard che puoi attivare per ogni prodotto.

Stai noleggiando uno sloop di lusso? In tal caso il rischio è maggiore rispetto a una canoa. Pertanto, puoi impostare l'importo esatto del deposito per prodotto o per risorsa.

Inoltre, hai il controllo sul momento in cui il cliente si troverà di fronte a questa situazione.

• Visualizzazione immediata: vuoi che i clienti vedano immediatamente che verrà aggiunto un deposito di 150 € al momento della prenotazione online? Imposta "Sì" nella sezione "Tipo di deposito prodotto". Questo chiarirà immediatamente la situazione.
• Mostra più tardi: Vuoi mantenere bassa la soglia e includere l'acconto in fattura? Anche questo è possibile.

Il sistema calcola automaticamente. L'affitto più il deposito danno il totale. Non è necessaria alcuna calcolatrice.

Fase 2: Pagamento anticipato = sicurezza

Lo scenario migliore, ovviamente, è che tutto venga organizzato prima ancora che il cliente arrivi a casa tua. Il modulo di pagamento online lo rende possibile.

Puoi facilmente collegare i-Reserve ai principali provider di pagamento come Mollie, Buckaroo o Stripe. Questo consente ai clienti di pagare direttamente tramite iDEAL o carta di credito al momento della prenotazione.

Ciò presenta due vantaggi principali:

1. Impegno: un cliente che ha già pagato (acconto incluso) si presenterà. Le assenze stanno diventando rare.
2. Velocità allo sportello: tutto ciò che devi fare è consegnare la chiave e dire "buona giornata". L'elaborazione finanziaria è già completata.

Nella panoramica della tua prenotazione, puoi vedere esattamente chi ha pagato. Le colonne CAUZIONE (deposito) e PAGATO (pagato) ti offrono una panoramica immediata. È verde? Andiamo!.

Fase 3: La liquidazione (danni o rifornimento?)

Poi arriva il momento della verità: il ritorno. La barca viene restituita. Speriamo in perfette condizioni, ma a volte la realtà è diversa. Il serbatoio non è stato riempito, manca un parabordo o c'è un graffio sullo scafo.

In passato, si trattava di un tira e molla per ottenere il resto dalla cassa ("Devo ancora detrarre 20 euro per la benzina"). In i-Reserve , puoi risolvere il problema con la Extra Fuel .

Nella pagina del cliente o nella prenotazione puoi aggiungere i costi aggiuntivi con un clic.

• Il serbatoio era vuoto? Aggiungere il prodotto "Riempimento".
• È richiesta la pulizia? Aggiungi "Costi di pulizia".
• Ci sono danni? Inserisci l'importo del danno.

Lavora in modo intelligente con i modelli

Per semplificare le cose, puoi utilizzare modelli per le spese comuni. In questo modo, non dovrai digitare "Spese di rifornimento" ogni volta. Basta selezionare il modello, il sistema inserirà la descrizione e il prezzo, e il gioco è fatto.

Il verdetto finale: la compensazione digitale

Ora emergono i punti di forza del sistema. Hai un deposito cauzionale (ad esempio, 150 €) e costi aggiuntivi (ad esempio, 30 € per il carburante). i-Reserve si occupa di saldare questi costi per te.

Il cliente riceverà una nota di credito o un estratto conto con il seguente testo: Acconto 150 € - Benzina 30 € = rimborso di 120 €. A seconda del fornitore di servizi di pagamento e delle impostazioni, è possibile rimborsare questo importo tramite il metodo di pagamento originale oppure trasferirlo su un conto bancario.

Tutto viene registrato. Nessuna discussione, nessun appunto scritto a mano, solo registrazioni accurate.

La sicurezza prima di tutto

Oltre alla praticità, la sicurezza è un fattore chiave. Digitalizzando il flusso di cassa, avrai meno liquidità in azienda. Questo è più sicuro per te e per il tuo personale. Inoltre, soddisfi le aspettative del consumatore moderno: spesso non porta nemmeno più contanti con sé.

Tu fornisci il servizio, noi forniamo i numeri

Affittare è un lavoro meraviglioso. Il suo scopo è rendere la vita più piacevole. Non lasciare che quei fastidiosi rischi finanziari ti rovinino l'umore.

Automatizzando il processo di deposito in i-Reserve, proteggi i tuoi beni e il tuo tempo. Avrai la certezza che il denaro sia stato ricevuto e che eventuali danni possano essere gestiti professionalmente. In questo modo, l'atmosfera sul molo rimarrà sempre positiva.

Vuoi anche liberarti della seccatura del denaro contante?

Vuoi sapere come impostare le impostazioni di deposito per la tua compagnia di autonoleggio? Saremo lieti di mostrartelo. Prova i-Reserve gratuitamente per 30 giorni . Scopri la tranquillità di avere le tue finanze organizzate prima ancora di accendere il motore.