Fakturaer

Med i-Reserve kan du automatisere ikke kun dine reservationer, men også din fakturering. Brug dine egne fakturaskabeloner, flette reservationsfakturaer, indtaste yderligere forbrug, og vælg, om du vil sende en faktura til en kunde eller en virksomhed. Du kan fuldt automatisere fakturering og automatisk sende en faktura til kunden, når reservationen er gennemført.

Du kan udvide standardfunktionerne ved at købe yderligere moduler eller ved at bruge integrationsmulighederne med andre systemer. Dette gør dit reservationssystem endnu mere omfattende! Med i-Reserve har du et komplet, hurtigt og brugervenligt reservationssystem, som du fuldt ud kan tilpasse til dine behov.

dybest set

Send automatisk prisoversigten til din kunde

Opret prisoversigter eller ordrer. Og tilføj dit eget logo og layout. Arbejdsgangen lader dig bestemme, hvornår disse skal oprettes, og hvordan de skal sendes: umiddelbart efter booking, efter betaling er modtaget eller efter bookingfristen, og manuelt eller automatisk. Send dem f.eks. som en PDF-vedhæftning i en følgemail til kunden. Du kan også gemme forskellige økonomiske oplysninger for en virksomhed eller kunde, såsom IBAN-nummer, BIC-nummer og betalingsmetoder.

  • ordrer
  • eget logo og virksomhedsidentitet
  • opret og send med et enkelt klik på en knap
  • send som PDF
  • gemme finansielle data

klar fakturering

Alt du behøver til din fakturering

Med Fakturamodulet åbner der sig endnu flere muligheder. Konverter din ordre til en faktura, eller opret et tilbudskontraktdokument. Du kan inkludere alle kundens oplysninger på fakturaen, og i vores reservationssystem kan du selv bestemme fakturanummereringen. På denne måde kan du angive startnummer og præfiks, så nummereringen stemmer overens med dit faktureringssystem. Beslut, om fakturaen skal sendes til kunden eller til en virksomhed. På denne måde kan flere kunder foretage reservationer for den samme virksomhed, og disse reservationer faktureres til den virksomhed, på hvis vegne de foretager reservationerne. Opret din faktura på flere sprog, og send den automatisk på kundens sprog. Indstil momsbeløbet pr. produkt, pr. valgmulighed og for yderligere forbrug. Denne moms kan også specificeres på fakturaen. Opret nemt delfakturaer, så du kan opkræve forudbetalinger fra kunder. Eller saml fakturaer og fakturer månedligt eller kvartalsvis. Opsæt Betalingsservice, selv for flere fakturaer samtidigt. Med Online Betalingsmodulet kan du straks sende et betalingslink, så en faktura kan betales direkte online. Få disse betalinger til at køre gennem din egen betalingsudbyder.

  • konverter ordre til faktura
  • Bestem din egen fakturanummerering og adresse
  • flersproget
  • Momsspecifikation
  • delfakturaer og direkte debiteringer
  • betal direkte via din egen betalingsudbyder

bevare overblikket

Automatiser, strømlin og sikr din egen proces

Mister du ofte overblikket over alle de økonomiske data? i-Reserve tilbyder flere muligheder for tydeligt at vise dette overblik og automatisere mange processer. For eksempel kan du filtrere alle dine fakturaer eller fakturakladder og automatisk sende dem med jævne mellemrum til en e-mailadresse, f.eks. til din økonomiadministration. Eller eksportere en oversigt over dine udestående poster. Opret opgaver til dine kolleger og tildel dem en deadline. Du kan tildele en kategori, en handling og en opgave til en kollega. Se en tydelig oversigt over reservationer, der allerede er faktureret, betalt eller stadig skal betales. Du kan tildele statusser til reservationer for at få et klart overblik. Bestem, hvilke brugere der har adgang til fakturering, og hvem der kan oprette fakturaer. Gennem brugeradministration kan du bestemme, hvilke brugergrupper en bruger tilhører, og de tilhørende tilladelser. Saml dine fakturakladder, så du kan fakturere dem alle på én gang til én endelig faktura. Og fakturer en bestemt kunde med jævne mellemrum. Dette inkluderer månedlige abonnementsomkostninger for gruppeundervisning eller årlig leje af et mødelokale.

  • bruger- og opgavestyring
  • filtrer oversigten
  • flette fakturakladder
  • periodisk fakturering

Yderligere merværdi

Statistik og eksportmuligheder

Opret filtre til dine fakturaer, eksporter dem til Excel-pivottabeller, og hent din statistik fra i-Reserve . Kombineret med eksportmodulet kan du i-Reserve ved hjælp af et eksportformat. Dette eksportformat kan konfigureres baseret på forskellige understøttede regnskabspakker. Lær mere her

  • statistik
  • eksport til dit regnskabssystem

funktionaliteter

Se alle faktureringsmuligheder

Automatisk

Arbejdsgangen giver dig mulighed for automatisk at generere kladdefakturaer eller slutfakturaer. Du kan bestemme, hvornår dette sker: umiddelbart efter booking, efter betaling er modtaget eller efter bookingens udløbsdato.

PDF-fil

Du kan oprette en faktura med dit eget logo og layout. Du kan sende den som en PDF-vedhæftning i en følgemail til kunden.

Bestem selv fakturanummerering

I vores reservationssystem kan du selv bestemme fakturanummereringen. På denne måde bestemmer du startnummeret og præfikset, så nummereringen stemmer overens med dit faktureringssystem.

Gem økonomiske data

Du kan gemme forskellige økonomiske data fra en virksomhed eller kunde, såsom IBAN-nummer, BIC-nummer og betalingsmetoder.

Flersproget

Opret din faktura på flere sprog, og send den automatisk på kundens sprog.

Jobliste

Opret opgaver til dine kolleger, og tildel dem en deadline. Du kan tildele en kategori, tildele en handling og tildele en opgave til en kollega.

Oversigt

En brugervenlig oversigt over reservationer, der allerede er faktureret, betalt eller stadig skal betales. Du kan tildele statusser til reservationer for at få et klart overblik. Det er endda muligt at automatisere visse statusovergange.

Momsspecifikation

Bestem momsbeløbet pr. produkt, pr. ekstraudstyr og for yderligere forbrug. Denne moms kan også specificeres på fakturaen.

Filter

Filtrer alle dine fakturaer eller fakturakladder, og få dem automatisk sendt med jævne mellemrum til en e-mailadresse, f.eks. din økonomiadministration.

Statistik

Opret filtre ud fra dine fakturaer, eksporter dem til Excel-pivottabeller, og hent din statistik fra i-Reserve.

Periodisk fakturering

Fakturer en specifik klient med jævne mellemrum. Dette kan være et månedligt abonnementsgebyr for gruppekurser eller en årlig leje af mødelokaler.

Eksportere

Eksportmodulet giver dig mulighed for at eksportere fakturaer til din økonomiadministration. Der findes grænseflader til REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis og Twinfield.

Fleksibel faktureringsadresse

Vælg, om fakturaen skal sendes til kunden eller til en virksomhed. På denne måde kan flere kunder foretage reservationer for den samme virksomhed, og fakturaen sendes til den virksomhed, på hvis vegne de har foretaget reservationerne.

Brugeradministration

Brugeradministration giver dig mulighed for at bestemme, hvilken brugergruppe en bruger tilhører, og hvilke rettigheder der er tilknyttet. Dette giver dig mulighed for at bestemme, hvilke brugere der har adgang til faktureringsoplysninger, og hvem der kan oprette fakturaer.

Delvise fakturaer

Opret nemt delfakturaer, så du kan opkræve forudbetalinger fra kunder.

Samlinger

Opret nemt dine direkte debiteringer, selv for flere fakturaer på én gang.

Flet fakturakladder

Saml dine fakturakladder, så du kan fakturere dem alle på én gang til én endelig faktura.

Betal direkte

Forbind dit online reservationssystem med en betalingsudbyder, og få fakturabetalinger behandlet gennem dem. Send et betalingslink i en e-mail.

Links og integrationer

Få mest muligt ud af i-Reserve online reservationssystem, og integrer det med din online kalender, betalingsudbyder eller regnskabssoftware. I disse dage er muligheden for at udveksle data mellem forskellige applikationer eller systemer afgørende. i-Reserve giver dig mulighed for at bruge forskellige integrationer til at optimere dit reservationssystem.

Se alle links
i-Reserve -forbindelser og integrationer

Nysgerrig på alle mulighederne?

i-Reserve reservationssystem tager sig ikke kun af dine reservationer. Se også vores kundeadministrations- og faktureringsfunktioner, avancerede muligheder og yderligere moduler. i-Reserve gør booking nemt!

Funktioner

Vil du lade medlemmer registrere sig online eller kunder booke online døgnet rundt? Forenkl dit arbejde ved at automatisere e-mails,...

Læs mere

Reservationer

i-Reserve er en førende udbyder af online reservationssystemer, og vi er stolte af at kunne tilbyde vores tjenester til...

Læs mere

Kundehåndtering

Se nemt fremtidige reservationer, tilføj personlige noter og få indsigt i sendte e-mails? CRM er inkluderet som standard i i-Reserve og...

Læs mere

Avancerede funktioner

Ud over de allerede indbyggede funktioner har i-Reserve reservationssystemet også avancerede muligheder.

Læs mere

Yderligere moduler

i-Reserve reservationssystemet er modulært og kan tilpasses; du betaler kun for de moduler, du har brug for. Du søger...

Læs mere

fordele

Hvorfor i-Reserve reservationssystemet?

Brugervenlig

Gør det nemt for dine kunder at booke online døgnet rundt. Forenkl din arbejdsgang ved at automatisere e-mails og tilbyde online betalingsmuligheder. Dette er blot nogle få af de mange fordele ved i-Reserve reservationssystemet.

Fleksibel

Du bestemmer, hvilke funktioner du bruger, og hvordan du vil bruge i-Reserve . Dashboards i administrationssektionen kan tilpasses fuldt ud, og du kan fuldstændig tilpasse udseendet og følelsen af ​​online booking til din egen stil.

Lydhør

i-Reserve tilbyder webdesign, der automatisk tilpasser sig din hjemmesidebesøgendes skærmstørrelse. i-Reserve reservationssystemet fungerer på alle skærme, fra stationære og bærbare computere til tablets og smartphones. Du kan også foretage en reservation på din mobilenhed.

Alsidig

i-Reserve er fuldt tilpasselig og derfor velegnet til brug i en bred vifte af sektorer. Dens alsidighed gør det muligt for i-Reserve at opfylde alle dine funktionelle krav og specifikke behov. Alt kan bookes med i-Reserve!

Vi tilbyder muligheden for at anmode om en prøveversion.

Prøv nu i 30 dage