Automatiser bookingprocessen og spar tid til sjove ting

i-Reserve tilbyder forskellige integrationsmuligheder: API-integrationer, import/eksport-integrationer og integrationer via en integrationsplatform som MS Flow eller Zapier. Vi tilbyder adskillige native integrationer, som allerede er inkluderet i i-Reserve og kun kræver konfiguration. Integrationer giver et endnu mere omfattende reservationssystem og reducerer arbejdsbyrden. Ved hjælp af en webhook kan du udføre triggere for at forbinde reservationer, opgaver eller kunder til hundredvis af andre applikationer. Tænk på kalenderstyring, regnskab og endda fjernbetjening af døråbning. Med integrationer og integrationer er mulighederne uendelige. I dette blogindlæg vil vi udforske nogle af disse muligheder.

Lad dine kunder selv booke og betale

Spar tid, og lad dine kunder selv foretage en online reservation med Online Booking-modulet. Du bestemmer, hvilken reservationsdialog du vil arbejde med: aftalekalender, tidsplan eller gå et skridt videre: vores avancerede søge- og bookingfunktion/dialog. Lad din kunde selv vælge en dato og booke reservationen derfra. Naturligvis kan du sikre, at kunder ikke kan booke i ferier, og gøre åbningstiderne afhængige af dag og/eller sæson. I i i-Reserve reservationssystemet kan kunden nemt selv se belægning og ledige tider. Lad kunderne søge og filtrere i reservationsmodulet efter ledige mødelokaler, aftaler, ture og mere. For eksempel kan du filtrere efter produkttype (fra bådudlejning til mødelokale), antal personer, lokation eller dato. Se og prøv de forskellige muligheder i vores demoer

Betal direkte

Vil du lade en kunde betale selv efter at have foretaget en reservation? Så forbind i-Reserve til en betalingsudbyder i Online Betalingsmodulet. En betalingsudbyder eller Payment Service Provider (PSP) er en tredjepart, der håndterer behandlingen af ​​online betalinger såsom iDeal, Bancontact, PayPal eller VISA. Forbind dit reservationssystem direkte til en betalingsudbyder efter eget valg. Med i i-Reserve 'Online Betaling'-modul har du mulighed for at forbinde de største betalingsudbydere såsom Buckaroo, Mollie eller Stripe til dit bookingsystem. På denne måde behøver du ikke selv bekymre dig om det – ideelt! Læs mere om dette på vores dedikerede integrationsside.

Alle reservationer direkte i din kalender

En reservation er tidsafhængig. Din klient reserverer en dato og ofte også et tidspunkt. Du vil naturligvis se bookingen i din kalender i vores reservationssystem. Men vil du også gerne have, at bookingen automatisk vises i din Google- eller Outlook-kalender? Intet problem med en i-Reservekalenderintegration. Bookingen vises derefter med det samme i din egen kalender, uanset om du er på din telefon eller ej, lige ved hånden. Du vil se tilgængelighed i realtid. Hvis du udlejer dine værelser, kan du se alle værelserne i din kalender. På den måde har du altid din tidsplan med dig, selv når du er på farten. Du behøver aldrig bekymre dig om at dobbeltbooke eller glemme en vigtig aftale igen.

Derudover kan du med i-Reserve tilføje aftaler til en persons kalender, selv uden at en bruger er oprettet som administrator i i-Reserve . For eksempel en underviser, der underviser i kurser. Eller en reception på et sted, der udlejer lokaler. Eller en underviser, der ønsker at se alle kurser i sin kalender og derefter åbne dem på sin mobiltelefon.

Det er også muligt at oprette tovejs kalenderintegrationer. Det betyder, at du også kan sende elementer eller data til i-Reserve . For eksempel kan en facilitetsafdeling administrere lokaler i Google Kalender, som derefter automatisk synkroniseres med reservationskalenderen. Lær mere om dette på vores dedikerede integrationsside.

Dine i-Reserve fakturaer automatisk i dit regnskabssystem

Med import/eksport-integrationerne fra Faktura- og Eksportmodulerne kan du integrere dit i-Reserve miljø med dit regnskabssystem, f.eks. Visma Cash eller Exact. Opret forbindelse til din regnskabssoftware, og eksporter fakturaer, eller brug dem til at importere økonomiske data til din software.

Regnskabsintegrationer er envejsintegrationer, hvilket betyder, at de synkroniserer data i én retning. For eksempel fra et reservationssystem til en regnskabspakke. Fakturaer bruges ofte til at indtaste økonomiske data i regnskabspakken. Reservationer kan dog også bruges til at overføre (økonomiske) data til regnskabspakken. I den mest almindelige opsætning indtastes debitor og deres økonomiske data periodisk i regnskabspakken. Læs mere om dette på vores dedikerede integrationsside.

Alle opdateringer direkte i Slack

Få i-Reserve til at fungere endnu bedre for dig. Du kan også forbinde den til Slack, teambeskedappen. På denne måde kan du få Slack til at give dig besked, hver gang der modtages en reservation eller foretages en ændring. Dette gør samarbejdet nemmere. Lær mere på vores dedikerede integrationsside.

Åbn døre på afstand for kunder

Integrationen af i-Reserve med adgangskontrolsystemer gør det muligt at give automatiseret adgang til personer, der har foretaget en reservation. Især i kombination med et betalingssystem muliggør dette effektive løsninger.

Ønsker du, at døren til et mødelokale skal åbnes for en bestemt klient fem eller ti minutter før mødet?
Vil du give klienten en kode til at åbne døren til en squashbane på reservationstidspunktet?
Eller koden til et skab, der indeholder en nøgle og måske andre nødvendige ting?

Utallige muligheder er tænkelige: til hoteller, udlejningsboliger, konferencecentre, sportshaller og private klubber. Mulighederne omkring dør- og adgangskontrol er omfattende med vores reservationssystem.

Går du et skridt videre? Så kan du gøre alt fuldstændig automatiseret ved at forbinde adgangskontrol til dit reservationssystem.

Vi gør alt dette i samarbejde med Dormakaba, en velkendt leverandør af innovative adgangsløsninger. Læs mere om dette i vores omfattende blog.

Nysgerrig og klar til at komme i gang?

Hvis du er nysgerrig omkring disse og andre muligheder med i-Reserve reservationssystemet, bedes du kontakte os.