Start skoledagen rigtigt: generer dine fremmødelister med et enkelt klik
Klokken er 8:50. Kaffen brygger, projektoren er tændt, og de første elever triller ind i lokalet. Underviseren kommer løbende hen: "Kan du hurtigt give mig en liste over, hvem der kommer? Og ved du tilfældigvis, om hr. Jansen har betalt endnu?"
Der er du. Du roder i din indbakke, søger i Excel-regneark eller bladrer gennem kontoudtog. Før du ved af det, starter din træning ti minutter for sent, og du står der med sved dryppende ned ad ryggen.
Det er ikke en god start. Hverken for dig, hverken for underviseren eller den ventende elev. Et professionelt kursus begynder med en organiseret introduktion. Med i-Reserve kan du udskrive den oversigt på et øjeblik. Helt enkelt, med et enkelt klik.
Slip af med statiske Excel-lister
Mange undervisere arbejder stadig med lister, de har oprettet en uge i forvejen i Excel. Problemet? Virkeligheden ændrer sig hurtigere, end du kan nå at skrive.
- Nogen tilmeldte sig i sidste øjeblik i går aftes.
- Nogen meldte sig syg i morges.
- Nogen stavede sit navn forkert under registreringen, og du har lige rettet det.
Fordi i-Reserve fungerer i realtid, er din fremmødeliste altid opdateret. Systemet tjekker databasen med det samme, når den genereres. Enhver, der registrerede sig for fem minutter siden, er nu på listen. Ingen flere overraskelser ved døren.
Det ømme punkt: Er det blevet betalt?
Måske den største irritation ved modtagelse: usikkerhed omkring betaling. Du vil ikke lege politi, men du er heller ikke en filantropisk organisation. Hvis du arbejder manuelt, skal du ofte tjekke i et andet system, om fakturaen er betalt. Den information er linket i i-Reserve .
Takket være smarte variabler kan du straks vise den økonomiske status på fremmødelisten.
- Er der et grønt flueben eller €0,00 udestående? Fortsæt.
- Ser du en udestående saldo? Så vil du (eller læreren) vide det med det samme: spørg venligst høfligt i receptionen, om du stadig kan betale med kort.
Dette forhindrer de akavede diskussioner bagefter, hvor du skal løbe efter dine penge, mens certifikatet allerede er udstedt.
Papir eller tablet? Du vælger
Du bestemmer, hvordan du bruger listen. i-Reserve er fleksibel.
For den traditionelle tilgang:
Med et enkelt klik genererer systemet en elegant PDF, komplet med dit eget logo og branding. Du skal blot udskrive den, placere den på lærerens bord, og så er du færdig. Eleverne kan også underskrive den for at bekræfte fremmøde, hvis det ønskes.
For den moderne tilgang:
Hvorfor udskrive, når man kan gøre det digitalt? Du kan oprette en fremmødeliste, der automatisk sendes til underviseren via e-mail lige før sessionens start. Underviseren åbner listen på sin tablet eller smartphone og markerer digitalt, hvem der er til stede. Dette sparer papir og ser mere professionelt ud.
En flyvende start
Administrationen er ofte det forsømte barn i træningssessioner. Men det er netop i de spidsbelastningsperioder, starten af dagen, at du ønsker, at teknologien skal understøtte dig.
En automatiseret fremmødeliste sikrer ro i sindet.
- Læreren ved, hvem han har med at gøre (inklusive en navneliste).
- Du har kontrol over betalingerne.
- Den studerende får en behagelig og personlig velkomst.
Så enkelt kan det være. Du arrangerer kaffen, i-Reserve sig af navnene.
Aldrig søge efter navne igen?
Vil du have en god start på din næste træningsdag? Oplev hvor nemt det er at oprette oversigter og lister fra systemet. Opret en prøvekonto og prøv i-Reserve gratis i 30 dage .