Præcis online

Hvad er Exact online?

Exact Online er en cloudbaseret regnskabspakke, der tilbydes af den hollandske softwarevirksomhed Exact. Den tilbyder en række funktioner, herunder fakturering, kontakthåndtering, økonomisk rapportering og analyse samt projektstyring. En af de vigtigste fordele ved at bruge Exact Online er, at den kan forbindes med andre forretningsapplikationer, såsom i-Reserve online reservationssystemet. Denne form for integration kan automatisere mange opgaver og spare virksomheder tid og penge.

Hvordan fungerer forbindelsen mellem i-Reserve og Exact Online?

Integrationen mellem i-Reserve og Exact Online er en envejsforbindelse via Exact Online API'en. Det betyder, at data sendes fra i-Reserve reservationssystemet til Exact Online. I de fleste tilfælde vil fakturaer blive brugt til at overføre økonomiske data for reservationen. I nogle tilfælde kan reservationsdata også bruges. Det betyder, at du ikke manuelt behøver at indtaste fakturaoplysninger i din regnskabspakke.
Den mest almindelige opsætning for integrationen mellem i-Reserve reservationssystemet og Exact Online involverer periodisk overførsel af debitor – plus økonomiske data – fra i-Reserve til Exact Online. Integrationen bruger XML-formatet til at overføre dataene, som specificeret af Exact Online.

Hvad bliver linket?

For at sikre at begge systemer fungerer godt sammen, udveksler de data. De data, der sendes, kan ses i tabellen nedenfor.

Hvad er fordelene ved at forbinde Exact Online til et online reservationssystem?

Der er mange fordele ved at integrere Exact Online med et online reservationssystem. Den mest åbenlyse fordel er, at det sparer dig en masse tid. Du behøver ikke længere manuelt at indtaste data i begge systemer. Integrationen sikrer også, at dine data altid er nøjagtige og opdaterede. Dette kan spare dig en masse tid og kræfter i det lange løb. Derudover kan integrationen hjælpe dig med at undgå fejl og forbedre den samlede effektivitet.

Yderligere moduler

for forbindelsen mellem Exact Online og i-reserve Modulerne 'Eksport' og 'Faktura' er nødvendige moduler kan du eksportere data til din økonomiadministration. Saldoen opdateres med det samme. 'Eksport'-modulet har følgende funktioner:

• Muligheden for at eksportere data fra i-reserve reservationssystemet til Exact Online i det XML-format, der kræves af Exact Online.
• En række indstillinger giver dig mulighed for at skræddersy eksporten til dine specifikke behov. Du kan f.eks. vælge, hvilke data der eksporteres, og hvor ofte det sker.
• Muligheden for at planlægge eksport, så den sker automatisk på et tidspunkt, der passer dig.
• Muligheden for at se en log over alle udførte eksporter.

Du skal også bruge modulet "Faktura". Dette modul giver dig mulighed for at oprette fakturaer baseret på reservationer. Du kan også bruge yderligere funktioner såsom delfakturaer, sammenlægning af fakturakladder eller oprettelse af direkte debiteringer.

Vil du vide mere om denne forbindelse?

Hvis du ønsker at spare tid og automatisere dine reservationer og regnskab, er integrationen mellem Exact Online og vores reservationssystem den ideelle løsning. Denne kraftfulde integration kan håndtere al din dataindtastning og sikre, at dit regnskab altid er præcist og opdateret. Vil du vide mere? Kontakt os i dag for at høre, hvordan vi kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af denne fantastiske funktion.