Gratis reservationssystemer: attraktive, men med begrænsninger

"Opret en gratis konto nu. Gratis for altid. Hav altid indsigt i dine bookinger." Det lyder fristende, og mange gratis reservationssystemer lover netop det: nem integration, ingen gebyrer.

Men gratis er aldrig helt gratis. Skaberne har også en indtægtsmodel. Derfor er der ofte begrænsninger på antallet af reservationer eller brugere. Fint, hvis du lige er startet og har få bookinger, men restriktivt, når du vil vokse.

Derudover er mange gratis reservationssystemer fulde af reklamer. Er det ofte umuligt at tilføje dit eget logo eller branding. Integration med din kalender- eller regnskabssoftware? Normalt umuligt. Sikkerhedskopier eller support ved problemer? Ofte nul.

Enhver, der leder efter professionelle og bæredygtige online reservationer, vil hurtigt finde sig selv i en betalingsbaseret ordning. Den ekstra investering betaler sig virkelig: mindre besvær, smart automatisering og mere tid til dine gæster. I sidste ende betaler reservationssystemet sig selv .

Hvor meget koster i-Reserve reservationssystemet?

i-Reserve tilbyder funktioner, som du ikke får med gratis systemer, og SaaS-modellen holder omkostningerne nede, samtidig med at du får alt, hvad du behøver.

Du betaler et fast beløb pr. måned , ikke pr. booking. Vokser din virksomhed? Stiger antallet af bookinger? Intet problem, prisen forbliver den samme.

Basispakker et medborgerhus eller en forening. Platinum tilbyder en komplet oplevelse med alle systemets funktioner. Har du flere lokationer? Med et miljø med flere licenser kan hver lokation bruge sine egne indstillinger.

Uanset om du ønsker enkel planlægning eller den fulde pakke, bestemmer du selv, hvordan du bruger i-Reserve . På denne måde holder du styr på reservationerne uden besvær, så du kan fokusere på dine gæster.

Ekstra moduler for mere bekvemmelighed

i-Reserve er modulær . Det betyder, at du kun vælger de funktioner, du har brug for. Så du betaler aldrig for noget, du ikke bruger.

Et par eksempler:

• Eksport: Forbind dine reservationer direkte med dine økonomiske optegnelser. Balancer opdateres automatisk. Grænseflader er tilgængelige for REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis og Twinfield.
• Onlinebetalinger: Lad dine kunder betale for reservationer eller abonnementer direkte online via betalingsudbydere som Buckaroo eller Cardgate.
• E-billet: Registrer besøgende med en gratis scanner-app. Ideel til events, aktiviteter eller adgangskontrol.
• Faktura: Opret fakturaer baseret på onlinereservationer. Inkluderer delvise fakturaer, kladdefletninger og muligheder for direkte debitering.

På denne måde kan du tilføje præcis den funktionalitet, du har brug for, uden ekstra omkostninger.

Fordelene ved i-Reserve

i-Reserve er lige så nemt at sætte op som de gratis reservationssystemer. Du kan være i gang på få dage. Reservationer foretages med blot et par klik, og dine kunder kan booke online lige så nemt. Praktiske oversigter og filtre giver øjeblikkelig indsigt, og du kan eksportere alt til Excel med et enkelt klik.

Vil du spare tid? Det er automatisk. Systemet sender automatisk bekræftelser, betalingsbekræftelser eller påmindelser via e-mail eller sms. Foretag ændringer hurtigt, og din kunde modtager en besked med det samme. Webhooks giver dig mulighed for at forbinde reservationer, opgaver eller kunder til hundredvis af andre applikationer.

i-Reserve tilbyder forskellige integrationer : API'er, import/eksport eller integrationer via platforme som MS Flow eller Zapier. Der findes også native integrationer, der er nemme at sætte op. Dette gør dit reservationssystem endnu mere omfattende og reducerer din arbejdsbyrde.

Og det stopper ikke ved reservationer. i-Reserve er også et CRM: alle kunde- og virksomhedsoplysninger vises tydeligt. Du kan se alle sendte e-mails, nemt tilføje opgaver og knytte flere kunder til en enkelt virksomhed. På denne måde ved du altid, hvem du har været i kontakt med. Kundevenligt og bekvemt.

Tilpas i-Reserve til dine behov

Med i-Reserve kan du administrere dine bookinger præcis, som du ønsker. Udlejer du mødelokaler, tennisbaner eller andre rum? Der findes en løsning til enhver situation. Når du booker, kan du lade kunderne angive deres foretrukne lokalekonfiguration og eventuelle ekstrafunktioner, de har brug for, såsom en projektor eller catering. Dette sparer dig tid og forhindrer unødvendige e-mails og telefonopkald.

For kurser kan du nemt tilføje en underviser og straks se deres tilgængelighed. Studerende, der gennemfører et kursus, kan automatisk modtage et diplom eller certifikat. Er et kursus fuldt? Så kan klienter tilmelde sig en venteliste og automatisk blive tilmeldt, når en plads bliver ledig.

Lad kunder søge efter ledige tidsintervaller, filtrere efter kapacitet, placering eller dato. Opret fakturaer i dit eget layout, flet dem sammen, og send dem automatisk til kunder eller virksomheder. Eksporter dem nemt til din regnskabssoftware. Du kan også oprette interne opgaver, sætte deadlines og linke kategorier og kunder. Systemet kan automatisk beregne faste kunderabatter og filtrere og sende statistik, f.eks. en oversigt over reservationer til catering.

Selvom et gratis reservationssystem ofte ikke understøtter et brugerdefineret udseende og funktionalitet, i-Reserve det. Tilføj dit eget logo og branding til din hjemmeside, e-mails og PDF'er. Dette giver dit reservationssystem et professionelt udseende, der afspejler din organisation. Se alle i-Reserve -funktioner her .

Altid den nyeste version

i-Reserve står aldrig stille. Vores udviklingsteam arbejder konstant på nye funktioner baseret på den nyeste webteknologi og kundefeedback. Som bruger får du øjeblikkelig gavn af alle opdateringer, automatisk og uden ekstra omkostninger. På denne måde forbliver dit reservationssystem altid opdateret og fremtidssikret.