Google Kalender, en del af Google Workspace, er et af de mest anvendte kalendersystemer i verden. Ved at forbinde i-Reserve til en Google Kalender efter eget valg, åbner du op for en helt ny verden af ​​muligheder.

Så mange muligheder

De fleste brugere har en kalender på deres telefon og bliver på den måde mindet om aftaler. Med i-Reserve kan du tilføje aftaler til en persons i-Reserve , selvom de ikke allerede er administrator. For eksempel en underviser, der giver kurser. Eller en receptionsskranke på et sted, der udlejer lokaler.

Integrationen for at komme i gang er meget ligetil. Der er også flere sjove muligheder for at få mere ud af kalenderen. I princippet kan alle objekt-, kunde- og reservationsfelter bruges i enten titlen (emne) eller beskrivelsen (brødtekst). Integrationsplatformen giver mulighed for en kombination af felter. i-Reserve kan have alle mulige brugerdefinerede felter, som kan kombineres til en logisk "titel", eventuelt med forkortelser og formatering.

Forbindelsen er tovejs. Det betyder, at data kan sendes i begge retninger. Dette er ikke obligatorisk. I mange tilfælde er en enkeltvejsforbindelse tilstrækkelig. Har du lavet en reservation? Opret et kalenderelement. Punktum. Men det er også muligt, at der skal foretages ændringer. Eller at et kalenderelement trækkes af brugeren til et andet tidspunkt. Skal reservationen så "flyttes videre"? Det er også muligt. Ved tydeligt at angive, hvilket element der tilhører hvilken reservation. Vi gør dette ved at inkludere kalender-ID'et i reservationens eksterne ID. Et flow har derefter et ekstra trin. Et eksempel:


Hvad bliver linket?

For at sikre at begge systemer fungerer godt sammen, udveksler de data. De data, der sendes, kan ses i tabellen nedenfor.

i-Reserve Retning Google Kalender
Dato/tidspunkt Fra Starttidspunkt
Dato/tidspunkt til Sluttidspunkt
Objektfelter Titel / Beskrivelse
Kundefelter Titel / Beskrivelse
Reservationsfelter Titel / Beskrivelse
Eksternt ID Kalender-ID

Er der nogen yderligere muligheder?

Deltagere

I Google Kalender kaldes dette "Deltagere". Det er en kommasepareret liste over e-mails.

Beliggenhed

En geografisk placering. Kan konfigureres i MS Flow-platformen.

Status

Aftalestatus. Denne kan konfigureres i MS Flow-platformen. Må ikke forveksles med reservationsstatus.
Du kan dog anvende logik (i MS Flow) til at forbinde disse statusser.