Leder du efter et bookingsystem til mødelokaler og flexdesks, der sparer tid og giver et klart overblik? Med i-Reserve kan du administrere udlejningen af alle lokaler præcis som du ønsker. Enkelt, fleksibelt og problemfrit.

Administrer lokaler, åbningstider, priser og pakker fra et enkelt, overskueligt bookingsystem til mødelokaler. Automatiser så meget som muligt, så du har mere tid til vigtigere opgaver end manuel planlægning. i-Reserve giver dig kontrol over reservationer, kunder og betalinger. Send e-mails og fakturaer i din egen stil. Professionelt og genkendeligt.

Dine kunder kan øjeblikkeligt se, hvilke mødelokaler der er ledige. De kan reservere og betale online og selv administrere deres bookinger. Ekstraudstyr som en projektor eller frokost tilføjes nemt. Du kan også automatisk planlægge oprydningstid og sikre, at lokalet er klar til den næste gruppe.

i-Reserve er online bookingsystemet til mødelokaler, der giver klarhed og ro i sindet, mens du kan fokusere på dine gæster og arrangementer.

Se demo

Funktioner

Hvad er mulighederne?

i-Reserve inkluderer mange standardfunktioner til booking af mødelokaler og fleksible arbejdspladser. Du kan udvide disse muligheder ved at købe yderligere moduler for yderligere at forbedre dit bookingsystem. Listen nedenfor er blot et lille udvalg af de mange muligheder og fordele.

Delvis udlejning

Du kan leje værelser eller fleksible pladser individuelt, men du kan også kombinere flere værelser eller fleksible pladser, der alle bookes på én gang.

Værelsesindretning

Når du booker, kan du angive din foretrukne værelseskonfiguration i reservationssystemet, så den kan oprettes på forhånd. Der kan også vælges en forskellig værelseskapacitet for hver værelseskonfiguration.

CRM

Udover at være et online reservationssystem er i-Reserve også et CRM-system, hvor du kan administrere alle dine kunde- og virksomhedsdata. Det indeholder også en praktisk oversigt over alle dine e-mails.

Fakturering

Vores skabeloner gør det nemt at oprette en faktura med dit eget brugerdefinerede layout. Fakturaer kan kombineres og automatisk sendes til en kunde eller virksomhed fra reservationssystemet.

Citat

Det er meget nemt og enkelt at oprette tilbud i vores reservationssystem, og skabelonerne kan tilpasses dine egne ønsker.

Opgaver

Udover at administrere reservationer kan du oprette interne opgaver for dig selv eller kolleger. Her kan du angive en deadline, en kategori og eventuelt knytte en kunde eller virksomhed til den.

Valgmuligheder

Giv kunder mulighed for at booke forskellige muligheder for (møde)lokalet, såsom projektor, catering eller whiteboard. Angiv prisen pr. booking eller pr. person, og vælg, om en mulighed er obligatorisk eller ej.

Søg og book

Lad kunder søge og filtrere ledige mødelokaler i bookingmodulet. Du kan f.eks. filtrere efter lokalekapacitet, placering eller dato.

Seriereservation

Du kan tilbyde kunderne muligheden for at reservere (møde)lokaler i flere uger ad gangen.

Skema

Vores reservationssystem giver dig mulighed for nemt at se belægningen i en enkelt tidsplan. Tidsplanen kan tilpasses for hver bruger, og du kan foretage reservationer for en kunde direkte via tidsplanen.

Kunderabat

Lad bookingsystemet automatisk beregne en rabat til faste kunder, når de foretager en reservation. Udover rabatter kan du også tildele en specifik gruppe kunder bestemte værelser, som kun kan bookes af dem.

Filtre

Hent statistik fra i-Reserve ved hjælp af filtrering. Du kan også automatisk sende disse til e-mailadresser. På denne måde kan du f.eks. sende en oversigt over reservationer til cateringafdelingen.

Alle funktioner

Moduler

Yderligere muligheder gennem vores moduler

Du leder efter bookingsoftware, der gør dit arbejde lettere. Men ikke alle har brug for den samme løsning. i-Reserve online bookingsystem er modulært og kan tilpasses; du betaler kun for de moduler, du har brug for.

Online booking

Spar tid, og lad dine kunder foretage online reservationer med dette modul (inkluderet i din licens!). Du vælger selv, hvilken bookingdialog du vil bruge: aftalekalender, tidsplan eller en søge- og bookingfunktion.

Online betaling via Pay

Dette modul (inkluderet i din licens!) giver dig mulighed for at forbinde i-Reserve til Pay. Dette giver dine kunder mulighed for nemt at betale for reservationer eller abonnementsgebyrer online.

Online betaling - andet

Dette modul giver dig mulighed for at forbinde i-Reserve til en anden betalingsudbyder end Pay, såsom Mollie, Buckaroo eller Cardgate. Dette giver dine kunder mulighed for at betale for reservationer eller abonnementsgebyrer online ved hjælp af den betalingsudbyder, du ønsker.

Faktura

Dette modul giver dig mulighed for at oprette fakturaer baseret på reservationer. Du kan også bruge yderligere funktioner såsom delfakturaer, sammenlægning af fakturakladder, oprettelse af direkte debiteringer og meget mere.

SMS

Dette modul tilføjer et helt nyt medie. Alle beskeder, der som standard kan sendes via e-mail, kan nu også sendes via SMS, f.eks. ved at sende en påmindelse.

Eksportere

Dette modul giver dig mulighed for at eksportere data til din økonomiadministration. Balancer opdateres øjeblikkeligt. Der er flere grænseflader tilgængelige, herunder til REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis og Twinfield.

Klippekort

Med klippekort kan kunder forudbetale for flere reservationer. Den mest almindelige metode er at tilbyde et klippekort med mere kredit. Dette gør det nemt at tilbyde en rabat.

Gavekort

Gavekortmodulet tilføjer et nyt marketingværktøj: rabatkoder. Kunder kan købe et gavekort eller selv tilbyde rabatkoder.

Abonnement

Skal du betale tilbagevendende abonnementsgebyrer? Dette modul giver dig mulighed for nemt at generere månedlige eller årlige fakturaer til dine medlemmer.

E-billet

Modulet kan bruges til adgangskontrol. Scanning af e-billetter med vores gratis scanner-app registrerer øjeblikkeligt din/dine besøgendes tilstedeværelse.

CRM

Dette modul giver dig mulighed for at konfigurere i-Reserve med relationsstyringsfunktioner. Tildel kundestatusser, indlæs e-mails og opret avancerede ordrer. Dette modul inkluderer også: virksomheder med flere kontakter, opkaldslogning med opkaldsmodulet og brug af opgaver.

Fordele

Hvorfor i-Reserve reservationssystemet?

Brugervenlig

Gør det nemt for dine kunder at booke online døgnet rundt. Forenkl din arbejdsgang ved at automatisere e-mails og tilbyde online betalingsmuligheder. Dette er blot nogle få af de mange fordele ved i-Reserve reservationssystemet.

Fleksibel

Du bestemmer, hvilke funktioner du bruger, og hvordan du vil bruge i-Reserve . Dashboards i administrationssektionen kan tilpasses fuldt ud, og du kan fuldstændig tilpasse udseendet og følelsen af online booking til din egen stil.

Lydhør

i-Reserve tilbyder webdesign, der automatisk tilpasser sig din hjemmesidebesøgendes skærmstørrelse. i-Reserve reservationssystemet fungerer på alle skærme, fra stationære og bærbare computere til tablets og smartphones. Du kan også foretage en reservation på din mobilenhed.

Alsidig

i-Reserve er fuldt tilpasselig og derfor velegnet til brug i en bred vifte af sektorer. Dens alsidighed gør det muligt for i-Reserve at opfylde alle dine funktionelle krav og specifikke behov. Alt kan bookes med i-Reserve!

Skifter du? Vi hjælper dig

Lukker dit nuværende reservationssystem snart ned? Er du utilfreds med det, eller ønsker du at skifte fra en kalender til et online reservationssystem? Diskuter mulighederne i-Reserve tilbyder med en af vores applikationskonsulenter, og se om vi passer bedre til dine behov.

Udover personlig vejledning i købs- og implementeringsfaserne kan vi også rådgive og støtte dig i at overføre data fra dit gamle reservationssystem til i-Reserve. Selv hvis du gerne vil i gang selv, kan vi give dig den nødvendige support.

Er du nysgerrig efter, om i-Reserve tilbyder alle de funktioner, du leder efter? Kontakt os hurtigst muligt.

Kontakte

Online demonstration

Før du køber et nyt reservationssystem, vil du naturligvis gerne udforske dets funktioner. Derfor har vi lavet en online demonstration. Den giver dig et godt indblik i mulighederne for at booke mødelokaler og fleksible arbejdspladser, som de kan implementeres i din organisation.

Se vores demo
Live demo

Prøv nu i 30 dage

Har du set demonstrationen af vores online bookingsystem til mødelokaler og fleksible arbejdspladser, og er du nysgerrig efter mulighederne? Så brug vores prøveversion. Vi giver dig et miljø med eksempeldata, hvor du kan arbejde og udforske funktionerne. Når du har anmodet om prøveversionen, aftaler vi gerne et tidspunkt med dig for at drøfte dine behov mere detaljeret.

Prøv nu
i 30 dage

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Kan jeg tilbyde mine kunder forskellige rumkonfigurationer?

Intet problem med vores online bookingsystem! Du kan tilføje forskellige konfigurationer til hvert værelse. Disse konfigurationer kan endda påvirke værelsets kapacitet. Du kan også inkludere værelseskonfigurationen i en søge- og bookfunktion, der giver kunderne mulighed for at filtrere værelser efter konfiguration.

Kan jeg anmode om en anden pris for et mødelokale i bookingsystemet?

Mødelokaler har ikke altid den samme pris. Et lokale kan være billigere om aftenen, dyrere i weekenderne, billigere jo længere du reserverer, eller billigere ved en last-minute booking. Flere prisplaner kan konfigureres for hvert mødelokale i bookingsystemet, og en prisplan bliver aktiv under foruddefinerede betingelser. Betingelser kan omfatte bestemte ugedage, mellem en "fra"- og "til"-dato, for reservationer længere end én dag eller for en bestemt kunde. Du kan tildele en helt ny pris til et mødelokale eller indstille en rabat på et fast beløb eller en procentdel af den normale pris.

Jeg vil gerne selv lave reservationer i systemet, er det muligt?

Online reservationssystemet kan tilpasses fuldt ud. Du kan tilbyde kunderne muligheden for selv at booke online, men det er bestemt ikke et krav. Hvis du er vant til at arbejde med en (online) kalender til dine (møde)lokaler og holde styr på reservationer i den i-Reserve en bedre løsning. Fra dashboardet kan du holde styr på tilgængelige (møde)lokaler i kalenderen og status for alle reservationer. Du kan nemt planlægge nye kundereservationer og hurtigt sende standard e-mails, enten manuelt eller fuldautomatisk, fra systemet.