Hvorfor et online reservationssystem?

Med et online reservationssystem er din virksomhed altid tilgængelig. Kunder booker, når det passer dem, og kan straks se, om der stadig er plads. Ikke flere endeløse telefonopkald eller dobbelttjek af tilgængelighed. Dette sparer dig tid, frustration og fejl. Tid du kan bruge på dine gæster og alt det, der virkelig betyder noget i din virksomhed. Derudover sender systemet automatisk bekræftelser og påmindelser, så udeblivelser og tabt omsætning er fortid.

Omkostninger til reservationssystemet

i-Reserve starter ved €49 pr. måned . Fra Bronze til Diamond har alle abonnementer et fast licensgebyr. Du betaler ét klart månedligt gebyr, ikke pr. reservation. På denne måde holder du styr på dine omkostninger og planlægning.

Beregningseksempel: hvad giver et reservationssystem dig egentlig?

Licensgebyrerne er klare, men hvor meget sparer man egentlig ved at bruge et reservationssystem? i-Reserve er velegnet til mange brancher. Da lønninger og antallet af reservationer varierer fra branche til branche, bruger vi et gennemsnitseksempel her.

Principper:

• En kollega med mindsteløn koster €15,91 netto i timen, €20 brutto inklusive arbejdsgivergebyrer.
• For nemheds skyld opkræver vi 20 € i timen, fordi din tid som iværksætter er endnu mere værdifuld.

Scenarie:
Du har en virksomhed med 10 produkter (f.eks. både, mødelokaler eller aktiviteter), der kan reserveres. Uden et reservationssystem foretages reservationer via telefon eller via flere e-mails, og du registrerer alt i en bog eller et Excel-regneark. Dette tager cirka 15 minutter pr. reservation.

100 bookinger pr. måned:
100 x 0,25 timer = 25 timer
25 timer x €20 = €500 pr. måned

En sølvlicens med et webregistreringsmodul koster €79 pr. måned (ekskl. moms). Så med 100 reservationer sparer du €421 pr. måned.

20 bookinger pr. måned:
20 x 0,25 timer = 5 timer
5 timer x €20,- = €100,-
Du tjener tid og penge tilbage, selv med et lille antal bookinger.

Sæsonbestemt forretning? Intet problem.
Selv hvis du kun har åbent om sommeren eller vinteren, er systemet det værd.
Seks måneder uden reservationssystem: 6 x €500 = €3.000.
Seks måneder med reservationssystem: 6 x €79 = €474.
Besparelse: €2.526.

Kort sagt: et lille månedligt beløb vil spare dig en masse tid, overblik og betydelige besparelser, beregnet ud fra mindstelønnen.

Mere tid, mindre stress og reelle besparelser

I det forrige beregningseksempel så du allerede, hvor meget tid og penge et reservationssystem sparer. Med i-Reserve går det endnu længere. Kunderne ser, hvornår en plads er ledig, booker med det samme og kan betale på forhånd, hvis det er nødvendigt. Ingen telefonopkald, ingen endeløse e-mails, ingen dobbelttjek.

Kolleger kan se tidsplanen hvor som helst: hjemme, på kontoret eller på farten via deres mobiltelefon eller tablet. Ændres dine tider eller priser i højsæsonen? Intet problem, systemet justerer alt automatisk. Udlejer du produkter flere gange om dagen? i-Reserve holder styr på og viser præcis, hvad der er tilgængeligt. Har du problemer med udeblivelser? Et depositum gennem systemet forhindrer tabte indtægter.

Derudover kan du bruge i-Reserve Opret forbindelse til din regnskabsføring, kalender, betalingsudbydere og Office-værktøjer. Alt samlet ét sted, overskueligt organiseret og effektivt. Mere tid, mindre stress og kontrol over dine bookinger: det er den virkelige fordel ved at booke online.

Gratis eller betalt: hvad er det rigtige for dig?

Du tænker måske: "Jeg er overbevist, men hvorfor et betalt system og ikke en gratis version?"

Der findes masser af gratis online reservationssystemer. Men de har ofte en hage. Gratis systemer har normalt en indtægtsmodel: begrænsninger på antallet af reservationer, brugere eller funktioner. Du får kun fuld adgang, hvis du betaler. Det er fint, hvis du lige er startet og har få reservationer, men det er en begrænsning, hvis du vil vokse.

Mød i-Reserve

i-Reserve er en fuldt betalt løsning med alt hvad du behøver for at administrere dine reservationer nemt og overskueligt. Ingen overraskelser, ingen begrænsninger, kun kontrol og ro i sindet.

Vil du se, hvad det kan betyde for din organisation?

Ring til os på 030 – 237 30 30 eller prøv i-Reserve gratis i 30 dage. Opdag hvor nemt det er at acceptere og behandle reservationer, problemfrit.