Modtag indbetalinger uden besvær: Sikkert og digitalt via iDEAL eller kreditkort

Det er et nødvendigt onde for udlejere at opkræve depositum, uanset om du udlejer slup, trailere eller feriehuse. Du ønsker sikkerhed. Du vil have, at lejerne håndterer din ejendom med omhu. Men alle de kontanter er forældede. De er usikre (på grund af et fyldt kasseapparat), de er udsatte for fejl (på grund af menneskelige beregningsfejl), og de tager simpelthen for lang tid.

Tid til at droppe det administrative besvær. Med i-Reserve kan du nemt arrangere din indbetaling digitalt. Sikkert, forudbestemt og uden besvær bagefter.

Hvorfor ville du stadig arbejde med kontanter?

Lad os se det i øjnene: ingen nyder en indbetalingstransaktion ved skranken.

For kunden er det en ekstra hindring ("Ups, jeg skal hæve nogle kontanter"). For dig er det en administrativ opgave, der holder dig fra det, du virkelig ønsker at gøre: give kunden en god dag. Derudover indebærer kontanter risici. Tyveri, tab eller den ene seddel, der bare blæser væk i vinden på molen.

Ved at digitalisere processen udstråler du professionalisme. Du demonstrerer, at du har styr på dine anliggender. Og endnu vigtigere, du har økonomisk tryghed, selv før klienten modtager nøglerne.

Trin 1: Opsætningen (du sætter reglerne)

I i-Reserve er opkrævning af depositum ikke en kompliceret tilpasning, men en standardfunktion, som du kan aktivere pr. produkt.

Lejer du en luksussloop? Så er risikoen større end med en kano. Derfor kan du fastsætte det præcise depositum pr. produkt eller pr. ressource.

Derudover har du kontrol over, hvornår kunden bliver konfronteret med dette.

• Øjeblikkelig visning: Vil du have, at kunderne straks ser, at der tilføjes et depositum på 150 €, når de booker online? Indstil indstillingen "Produktdepositumstype" til "Ja". Dette vil straks afklare situationen.
• Vis senere: Vil du holde grænsen lav og inkludere depositummet på fakturaen? Det er også muligt.

Systemet beregner automatisk. Lejen plus depositummet er lig med det samlede beløb. Ingen lommeregner nødvendig.

Trin 2: Forudbetaling = sikkerhed

Det bedste scenarie er selvfølgelig, hvis alt er arrangeret, inden kunden overhovedet ankommer til din dør. Online Betalingsmodulet gør dette muligt.

Du kan nemt forbinde i-Reserve med populære betalingsudbydere som Mollie, Buckaroo eller Stripe. Dette giver kunderne mulighed for at betale direkte via iDEAL eller kreditkort under bookingen.

Dette har to store fordele:

1. Forpligtelse: En kunde, der allerede har betalt (inklusive depositum), vil møde op. Udeblivelser bliver sjældnere.
2. Hastighed ved skranken: Alt du skal gøre er at aflevere nøglen og sige "hav en god dag". Den økonomiske behandling er allerede afsluttet.

I din reservationsoversigt kan du se præcis, hvem der har betalt. Kolonnerne KAUTION (depositum) og BETALT (betalt) giver dig et hurtigt overblik. Er det grønt? Lad os gå i gang!.

Trin 3: Afregningen (Skade eller optankning?)

Så kommer sandhedens øjeblik: tilbageleveringen. Båden returneres. Forhåbentlig i perfekt stand, men nogle gange er virkeligheden en anden. Tanken er ikke blevet genopfyldt, en fender mangler, eller der er en ridse på skroget.

Tidligere var det en tovtrækning om byttepenge fra kassen ("Jeg skal stadig trække 20 euro fra for benzin"). I i-Reserve kan du løse dette med Ekstra brændstof .

På kundesiden eller i reservationen kan du tilføje de ekstra omkostninger med et enkelt klik.

• Var tanken tom? Tilsæt produktet "Fyld op".
• Er rengøring påkrævet? Tilføj "Rengøringsomkostninger".
• Er der nogen skade? Indtast skadesbeløbet.

Arbejd smart med skabeloner

For at gøre det nemmere kan du bruge skabeloner til almindelige udgifter. På den måde behøver du ikke at skrive "Omkostninger til benzinpåfyldning" hver gang. Du skal blot vælge skabelonen, systemet udfylder beskrivelsen og prisen, og så er du færdig.

Den endelige dom: Digital modregning

Nu træder systemets styrker i forgrunden. Du har et betalt depositum (f.eks. 150 €) og yderligere omkostninger (f.eks. 30 € for brændstof). i-Reserve afregner disse omkostninger for dig.

Kunden vil modtage en kreditnota eller et kontoudtog med angivelsen: Depositum 150 € - Benzin 30 € = 120 € i refusion. Afhængigt af din betalingsudbyder og indstillinger kan du refundere dette beløb via den oprindelige betalingsmetode, eller du kan overføre det til en bankkonto.

Alt bliver optaget. Ingen diskussioner, ingen håndskrevne noter, kun nøjagtige optegnelser.

Sikkerhed først

Udover bekvemmelighed er sikkerhed en nøglefaktor. Ved at digitalisere din pengestrøm vil du have færre kontanter i din virksomhed. Dette er mere sikkert for dig og dine medarbejdere. Desuden opfylder du den moderne forbrugers forventninger: de har ofte ikke engang kontanter på sig længere.

Du leverer servicen, vi leverer tallene

Udlejning er et vidunderligt erhverv. Det handler om at skabe glæde. Lad ikke de irriterende økonomiske risici ødelægge dit humør.

Ved at automatisere depositumsprocessen i i-Reservebeskytter du din ejendom og din tid. Du har sikkerhed for, at pengene er modtaget, og at eventuelle skader kan håndteres professionelt. På denne måde forbliver atmosfæren på kajen altid positiv.

Vil du også slippe for besværet med kontanter?

Er du nysgerrig efter, hvordan du konfigurerer depositumsindstillingerne for dit udlejningsfirma? Vi viser dig det gerne. Prøv i-Reserve gratis i 30 dage . Oplev roen i sindet ved at have styr på din økonomi, før du overhovedet starter motoren.