Opdag den fornyede tidsplandialog i i-Reserve reservationssystemet

Hvad er en reservationsdialog, og hvad gør en planlægningsdialog?

Men lad os tage et skridt tilbage. Hvad indebærer en reservationsdialog egentlig? Og hvad er en planlægningsdialog ? Kort sagt er en reservationsdialog motoren bag dit reservationssystem . Det er den software, der på frontend giver dine kunder mulighed for hurtigt at finde og booke dine produkter eller tjenester. I backend kan du selv se og redigere reservationer i reservationsdialogen i administrationspanelet. I i-Reserve er der forskellige muligheder for dette, afhængigt af hvad du tilbyder.

En af systemets funktioner er planlægningsdialogen. Forestil dig, at du vil booke et mødelokale, en båd eller måske endda en maletime til din klient. Planlægningsdialogen er i bund og grund den brugerflade – eller skærm – hvorigennem du kan gøre dette. Du vælger det ønskede tidspunkt, produkt eller aktivitet og kan straks se dets tilgængelighed og bekræfte reservationen.

I i-Reserve har du to typer planlægningsdialoger. Hvis du udlejer produkter, bruger du objektbaseret planlægning. Dette kan f.eks. være et mødelokale, der ikke kan dobbeltbookes. Hvis du arbejder med aktiviteter som kurser eller rundvisninger, bruger du eventbaseret planlægning, som giver flere personer mulighed for at tilmelde sig en bestemt aktivitet. I denne artikel vil vi dykke dybere ned i det objektbaserede planlægningsmodul i administrationspanelet.

Vores nye skemamodul – hvad er ændret?

i-Reserve har for nylig givet sit planlægningsmodul en større makeover. Ikke mere et overvældende regneark, men en klar og logisk organiseret skærm. Dette giver dig et hurtigt overblik over, hvad der er planlagt, og hvornår. Og vi tror, ​​at dette gør det endnu nemmere for dig som virksomhedsejer at administrere reservationer. Nedenfor er en oversigt over de nyeste funktioner.

1. Mere klarhed gennem tidslinjevisning

Den nye tidslinjevisning i planlægningsmodulet tilbyder et mere strømlinet og organiseret udseende. Mens det tidligere layout kunne virke noget rodet og kolonneorienteret, skaber det opdaterede fokus på rækker et organiseret og mere logisk udseende. Dette gør det nemmere hurtigt at finde de rigtige oplysninger uden at fare vild i overfyldte skærme. Det forbedrede design giver dig mulighed for at arbejde mere effektivt og have mere kontrol over din tidsplan, uanset antallet af reservationer, du administrerer.

2. Træk og slip elementer

For at gøre det endnu nemmere at administrere reservationer tilbyder vi nu en træk-og-slip-funktion i tidslinjen. Denne funktion giver dig mulighed for blot at trække elementer til et andet tidspunkt eller sted. Har din klient pludselig brug for et andet rum eller tidsrum? Intet problem, bare træk reservationen til et andet rum. Ønsker klienten at forlænge eller forkorte reservationen? Det er også nemt at trække og slippe.

3. Alt på én side

Måske er en af ​​de største forbedringer i det nye planlægningsmodul funktionen "alt på én side". Ikke mere klik frem og tilbage mellem forskellige skærme. Hele processen, fra booking til redigering, foregår nu ét overskueligt sted. Vil du hurtigt tilføje en ny reservation? Eller måske redigere en eksisterende reservation ved at tilføje muligheder som en projektor, frokost eller drikkevarer? Det er alt sammen muligt på en enkelt skærm.

Du arbejder direkte ud fra selve tidsplanen. Under tidslinjen kan du foretage justeringer, tilføje en ekstra mulighed eller ændre tidspunkt eller sted med blot et par klik. Alt opdateres øjeblikkeligt, så du kan handle meget hurtigere. Dette forenkler ikke kun din daglige planlægning, men sikrer også, at du kan hjælpe dine kunder med det samme og uden forsinkelse.

Praktisk eksempel

Forestil dig, at du taler i telefon med en klient, der leder efter et mødelokale. Du åbner planlægningsdialogen, ser straks, hvilke lokaler der er ledige, og klikker på det ønskede lokale. Hvis klienten foretrækker et andet tidspunkt eller yderligere faciliteter som kaffe og te, kan du nemt tilføje disse også. Foretrækker de et solrigt lokale? Med et enkelt klik kan du trække reservationen til det rigtige lokale. Færdig? Derefter sender du med et enkelt klik en bekræftelsesmail til klienten.

Se videoen

Vil du vide mere? Vi har lavet en omfattende YouTube-video, der trin for trin viser dig alle funktionerne og fordelene ved vores nye planlægningsmodul. På denne måde kan du se præcis, hvordan systemet fungerer, og hvordan det gør dit liv meget lettere. Uanset om du er nysgerrig efter tidslinjevisningen, træk-og-slip-funktionen eller administration af alt på en enkelt side, dækker videoen det hele.

--> Mødelokaler

Skifter du til i-Reserve?

Hvis du allerede bruger et velfungerende reservationssystem, forstår vi, at det at skifte . Men den tid, du sparer med i-Reserve , plus klarheden og enkelheden i det opdaterede planlægningsmodul, gør det absolut værd at overveje. Uanset om du ønsker at modtage flere bookinger, forbedre din kundeoplevelse eller forenkle dit eget arbejde, i-Reserve klar til at hjælpe. Anmod om en demo og oplev selv, hvordan disse nye funktioner kan gøre hele forskellen.