Udlejer I lokaler? Fra medborgerhuse til fitnesscentre, i-Reserve lader dine kunder nemt reservere pladser online. Alt kører gnidningsløst, fleksibelt og problemfrit.

Administrer værelser, åbningstider, priser og pakker fra ét enkelt, overskueligt værelsesbookingsystem. Automatiser så meget som muligt, så du har mere tid til vigtigere ting end administration. Med i-Reserve holder du styr på reservationer, kunder og betalinger. Send e-mails og fakturaer direkte i din egen stil.

Dine kunder kan øjeblikkeligt se, hvilke værelser der er ledige, reservere og betale online og selv administrere deres bookinger. Ekstraudstyr som snacks eller en vandret bar tilføjes nemt. Automatisk oprydning sikrer, at lokalet er klar til den næste gruppe.

i-Reserve er online bookingsystemet til værelser og multifunktionelle rum, der giver klarhed og ro i sindet, mens du fokuserer på gæstfrihed og oplevelse.

Se demo

Funktioner

Hvad er mulighederne med vores reservationssystem for værelser og multifunktionelle rum?

i-Reserve leveres som standard med mange funktioner til booking af værelser og multifunktionelle rum. Du kan udvide disse muligheder ved at købe yderligere moduler for yderligere at forbedre dit reservationssystem. Listen nedenfor er blot et lille udvalg af de mange muligheder og fordele.

Delvis udlejning

I reservationssystemet kan du leje værelser og sale i deres helhed eller f.eks. i halve dele. Det er også muligt at kombinere flere værelser og reservere dem på én gang.

Opstilling

Når du booker, kan du angive din foretrukne siddepladsordning, så den kan arrangeres på forhånd. Der kan også vælges en forskellig kapacitet for hver siddepladsordning.

CRM

Udover at være et reservationssystem er i-Reserve også et CRM-system, hvor du kan spore alle dine kunde- og virksomhedsdata. Det indeholder også en praktisk oversigt over alle dine e-mails.

Citat

Det er meget nemt og enkelt at oprette tilbud i i-Reserve reservationssystemet, og skabelonerne kan tilpasses dine egne præferencer.

Opgaver

Udover at administrere reservationer kan du oprette interne opgaver for dig selv eller kolleger. Her kan du angive en deadline, en kategori og eventuelt knytte en kunde eller virksomhed til den.

Valgmuligheder

Giv kunderne mulighed for at booke forskellige muligheder, såsom catering eller sportsudstyr. Angiv prisen pr. reservation eller pr. person, og vælg, om en mulighed er obligatorisk eller ej.

Søg og book

Lad kunder søge og filtrere efter ledige lokaler og steder. Du kan f.eks. filtrere efter antal personer, placering eller dato.

Seriereservation

Du kan give kunderne mulighed for at booke for flere uger ad gangen.

Fakturering

Vores skabeloner gør det nemt at oprette en faktura med dit eget brugerdefinerede layout. Fakturaer kan flettes og automatisk sendes til en kunde eller virksomhed.

Skema

Administrer din bemanding nemt og enkelt i én kalender. Kalenderen kan konfigureres pr. bruger, og du kan foretage reservationer for en kunde direkte via kalenderen.

Kunderabat

Lad systemet automatisk beregne en rabat til faste kunder, når du foretager en reservation. Udover rabatter kan du også tildele en specifik gruppe kunder bestemte værelser, som kun kan bookes af dem.

Filtre

Hent statistik fra i-Reserve ved hjælp af filtrering. Du kan også automatisk sende disse til e-mailadresser. På denne måde kan du f.eks. sende en oversigt over reservationer til cateringafdelingen.

Alle funktioner

Moduler

Yderligere muligheder gennem vores moduler

Online booking

Spar tid, og lad dine kunder foretage online reservationer med dette modul (inkluderet i din licens!). Du vælger selv, hvilken bookingdialog du vil bruge: aftalekalender, tidsplan eller en søge- og bookingfunktion.

Online betaling via Pay

Dette modul (inkluderet i din licens!) giver dig mulighed for at forbinde i-Reserve til Pay. Dette giver dine kunder mulighed for nemt at betale for reservationer eller abonnementsgebyrer online.

Online betaling - andet

Dette modul giver dig mulighed for at forbinde i-Reserve til en anden betalingsudbyder end Pay, såsom Mollie, Buckaroo eller Cardgate. Dette giver dine kunder mulighed for at betale for reservationer eller abonnementsgebyrer online ved hjælp af den betalingsudbyder, du ønsker.

Faktura

Dette modul giver dig mulighed for at oprette fakturaer baseret på reservationer. Du kan også bruge yderligere funktioner såsom delfakturaer, sammenlægning af fakturakladder, oprettelse af direkte debiteringer og meget mere.

SMS

Dette modul tilføjer et helt nyt medie. Alle beskeder, der som standard kan sendes via e-mail, kan nu også sendes via SMS, f.eks. ved at sende en påmindelse.

Eksportere

Dette modul giver dig mulighed for at eksportere data til din økonomiadministration. Balancer opdateres øjeblikkeligt. Der er flere grænseflader tilgængelige, herunder til REMS, Exact, Visma Cash, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis og Twinfield.

Klippekort

Med klippekort kan kunder forudbetale for flere reservationer. Den mest almindelige metode er at tilbyde et klippekort med mere kredit. Dette gør det nemt at tilbyde en rabat.

Gavekort

Gavekortmodulet tilføjer et nyt marketingværktøj: rabatkoder. Kunder kan købe et gavekort eller selv tilbyde rabatkoder.

Abonnement

Skal du betale tilbagevendende abonnementsgebyrer? Dette modul giver dig mulighed for nemt at generere månedlige eller årlige fakturaer til dine medlemmer.

E-billet

Modulet kan bruges til adgangskontrol. Scanning af e-billetter med vores gratis scanner-app registrerer øjeblikkeligt din/dine besøgendes tilstedeværelse.

CRM

Dette modul giver dig mulighed for at konfigurere i-Reserve med relationsstyringsfunktioner. Tildel kundestatusser, indlæs e-mails og opret avancerede ordrer. Dette modul inkluderer også: virksomheder med flere kontakter, opkaldslogning med opkaldsmodulet og brug af opgaver.

Fordele

Hvorfor i-Reserve reservationssystemet?

Brugervenlig

Gør det nemt for dine kunder at booke online døgnet rundt. Forenkl din arbejdsgang ved at automatisere e-mails og tilbyde online betalingsmuligheder. Dette er blot nogle få af de mange fordele ved i-Reserve reservationssystemet.

Fleksibel

Du bestemmer, hvilke funktioner du bruger, og hvordan du vil bruge i-Reserve . Dashboards i administrationssektionen kan tilpasses fuldt ud, og du kan fuldstændig tilpasse udseendet og følelsen af online booking til din egen stil.

Lydhør

i-Reserve tilbyder webdesign, der automatisk tilpasser sig din hjemmesidebesøgendes skærmstørrelse. i-Reserve reservationssystemet fungerer på alle skærme, fra stationære og bærbare computere til tablets og smartphones. Du kan også foretage en reservation på din mobilenhed.

Alsidig

i-Reserve er fuldt tilpasselig og derfor velegnet til brug i en bred vifte af sektorer. Dens alsidighed gør det muligt for i-Reserve at opfylde alle dine funktionelle krav og specifikke behov. Alt kan bookes med i-Reserve!

Skifter du? Vi hjælper dig

Lukker dit nuværende reservationssystem snart ned? Er du utilfreds med det, eller ønsker du at skifte fra en kalender til et online reservationssystem? Diskuter mulighederne i-Reserve tilbyder med en af vores applikationskonsulenter, og se om vi passer bedre til dine behov.

Udover personlig vejledning i købs- og implementeringsfaserne kan vi også rådgive og støtte dig i at overføre data fra dit gamle reservationssystem til i-Reserve. Selv hvis du gerne vil i gang selv, kan vi give dig den nødvendige support.

Er du nysgerrig efter, om i-Reserve tilbyder alle de funktioner, du leder efter? Kontakt os hurtigst muligt.

Kontakte

Online demonstration

Før du køber ny bookingsoftware, vil du naturligvis gerne udforske dens muligheder. Derfor har vi lavet en online demonstration til dig. Denne demonstration giver dig en god idé om mulighederne, som de kan implementeres i dine lokaler.

Se vores demo
Live demo

Prøv nu i 30 dage

Har du set vores online demonstration af multifunktionelle rum og er du nysgerrig efter mulighederne? Så brug vores prøveversion. Vi giver dig et onlinemiljø med eksempeldata, hvor du selv kan arbejde og udforske mulighederne. Når du har anmodet om prøveversionen, aftaler vi gerne et tidspunkt med dig for at drøfte dine behov mere detaljeret.

Prøv nu
i 30 dage

Ofte stillede spørgsmål (FAQ)

Kan jeg tilbyde mine kunder forskellige rumkonfigurationer?

Absolut! Forskellige konfigurationer kan tilføjes til hvert rum/område. Disse konfigurationer kan endda påvirke rummets kapacitet. Du kan også inkludere rumkonfigurationen i en søge- og bookfunktion, der giver kunderne mulighed for at filtrere rum efter konfiguration.

Kan jeg også kun leje en del af lokalet ud?

Ja, det er muligt! I i-Reserve reservationssystemet kan du for eksempel leje værelser og sale helt eller delvist. Du kan også kombinere flere værelser og reservere dem alle på én gang.

Kan et værelse og/eller et område have forskellige priser?

Ja, værelser og lokaler behøver ikke altid at have den samme pris. Et værelse eller et lokale kan være billigere om aftenen, dyrere i weekenderne, billigere jo længere du booker, eller billigere ved en last-minute booking. Flere prisplaner kan konfigureres for hvert værelse og lokale, og en prisplan bliver aktiv under foruddefinerede betingelser. Betingelserne kan omfatte bestemte ugedage, mellem en "fra"- og "til"-dato, for reservationer længere end én dag eller for en bestemt kunde. Du kan tilbyde en helt ny pris for et værelse eller fastsætte en rabat på et fast beløb eller en procentdel af den normale pris.

Jeg vil gerne selv lave reservationer i systemet, er det muligt?

i-Reserve reservationssystemet er fuldt tilpasseligt. Du kan tilbyde kunderne muligheden for selv at booke online, men det er bestemt ikke et krav. Hvis du er vant til at arbejde med en (online) kalender og holde styr på reservationer, tilbyder i-Reserve en bedre løsning. Fra dashboardet kan du holde styr på ledige værelser i tidsplanen og status for alle reservationer. Du kan nemt planlægge nye kundereservationer og hurtigt sende standard e-mails, enten manuelt eller fuldautomatisk, fra systemet.

Hvem vi arbejder eller har arbejdet for: