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Entdecken Sie, wie i-Reserve den Reservierungsprozess von GoGaming optimiert

Von Renate Sal · 9 November 2023 · 6 Minuten Lesezeit

GoGaming, eine Zusammenarbeit zwischen Pathé Theaters und H20 Esports Campus, hat sich in kurzer Zeit zum führenden Ort für Gaming und Esports in den Niederlanden entwickelt. Es ist ein Treffpunkt, an dem Esports-Enthusiasten und Einsteiger zusammenkommen, um Spaß zu haben, neue Freunde zu finden und möglicherweise etwas Neues zu lernen. Mit ihrem beeindruckenden Wachstum ist es GoGaming gelungen, das Gaming-Erlebnis auf ein neues Level zu heben.

Mission von GoGaming

Nachdem wir eine Vorstellung davon haben, woher GoGaming kommt, können wir uns ihre Mission genauer ansehen. Die Mission von GoGaming ist es, einen Ort zu schaffen, an dem alle – von erfahrenen Gamern bis hin zu neugierigen Einsteigern – zusammenkommen können, um die Aufregung und den Spaß des Gamings zu entdecken und zu erleben. Sie möchten, dass sich jeder willkommen und wohl fühlt, unabhängig von seiner Erfahrung oder seinem Fähigkeitsniveau.

Aber es geht nicht nur ums Spielen von Games. GoGaming legt auch großen Wert auf die Community. Sie organisieren verschiedene Aktivitäten für unterschiedliche Zielgruppen, sodass es immer etwas Neues und Aufregendes zu erleben gibt. Ob Sie an einem Esports-Turnier teilnehmen, lernen möchten, wie Sie Ihr Lieblingsspiel besser meistern, oder einfach die Atmosphäre genießen und neue Freunde kennenlernen möchten – GoGaming hat für jeden etwas zu bieten. Doch der Reservierungsprozess eines ambitionierten Unternehmens wie GoGaming ist eine Herausforderung; genau hier kommt das i-Reserve Reservierungssystem ins Spiel.

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Das i-Reserve Reservierungssystem

Im Kern ist i-Reserve ein Online-Reservierungssystem, das entwickelt wurde, um Buchungen und Reservierungen für Unternehmen zu optimieren. In einem dynamischen Umfeld wie GoGaming, in dem Aktivitäten und Veranstaltungen ständig stattfinden, ist Effizienz äußerst wichtig. Hier kommt i-Reserve ins Spiel. Unser Reservierungssystem macht es einfach, Reservierungen zu verwalten, zu ändern und zu stornieren, sodass sowohl Mitarbeiter als auch Kunden stets über ihre Planung informiert sind.

Aber es geht über Effizienz hinaus. i-Reserve wurde auch mit Blick auf Benutzerfreundlichkeit entwickelt. Das System ist für jeden einfach zu bedienen – ob Sie ein Mitarbeiter sind, der die Planung verwaltet, oder ein Kunde, der eine Reservierung vornimmt.

Mit i-Reserve kann sich GoGaming auf das konzentrieren, was sie am besten können: ein unvergessliches Gaming- und Esports-Erlebnis bieten. Das Reservierungssystem nimmt den administrativen Aufwand ab, sodass das Team mehr Zeit hat, sich auf die Schaffung einer unterhaltsamen und gastfreundlichen Umgebung für alle Gamer und Esports-Begeisterten zu konzentrieren.

Der Reservierungsprozess von GoGaming über das i-Reserve Reservierungssystem

Das Reservierungssystem für GoGaming ist komplex aufgrund der vielen Möglichkeiten, die GoGaming bietet. Wie funktioniert das genau?

Game Time kaufen; objektbasierte Reservierungsdialoge

Bei GoGaming sind Flexibilität und Komfort beim Gaming-Erlebnis besonders wichtig. Daher haben sie ein System entwickelt, mit dem Sie „Game Time“ kaufen können, genau abgestimmt auf die Bedürfnisse des Kunden. Im i-Reserve Reservierungssystem kann GoGaming diese verschiedenen Game Times mit den dazugehörigen Preisen einrichten. So haben die Gamer die Freiheit, über das Reservierungssystem selbst zu wählen, wie viel Game Time sie kaufen möchten. Und wenn sie doch länger bleiben möchten? Auch kein Problem.

Entscheidet sich der Gamer während des Besuchs, länger zu bleiben, kann er vor Ort zusätzliche Game Time dazubuchen. Er meldet sich einfach in seinem Konto an und fügt die zusätzliche Zeit hinzu. Und wenn er früher gehen muss, bleibt die restliche Game Time bis zum nächsten Besuch in seinem Konto erhalten. Niemand muss sich also Sorgen machen, zu viel oder zu wenig Game Time zu buchen. Das erspart GoGaming viele Personalkosten für das Ändern von Reservierungen.

Wie funktioniert das technisch? Game Time wird über objektbasierte Reservierungsdialoge gekauft. Das bedeutet, dass es im Reservierungssystem ein Hauptprodukt gibt: die Vermietung von Gaming-Plätzen. Unter diesem Hauptprodukt können verschiedene Gaming-Plätze verknüpft werden.

Der Kunde kann einen Gaming-Platz innerhalb eines bestimmten Zeitfensters einmal reservieren. Ist dieser Platz reserviert, kann er im selben Zeitfenster nicht noch einmal gebucht werden – es sei denn, es sind natürlich noch weitere Gaming-Plätze verfügbar.

Gruppenausflüge

Wie bereits erwähnt, ist es die Mission von GoGaming, verschiedene Aktivitäten für unterschiedliche Zielgruppen zu organisieren. Deshalb bieten sie auch verschiedene Gruppenausflüge an, zum Beispiel mit Freunden, als Firmenausflug oder als Kindergeburtstag. Dafür stehen verschiedene Arrangements zur Auswahl.

Technisch funktioniert das nahezu gleich: Im Reservierungssystem gibt es ein Hauptprodukt, nämlich Arrangements. Unter diesem Hauptprodukt können verschiedene Arrangements verknüpft werden – für Kindergeburtstage, Freundesgruppen oder Unternehmen.

Der Kunde kann ein Arrangement innerhalb eines bestimmten Zeitfensters einmal reservieren. Ist es reserviert, kann es im selben Zeitfenster nicht noch einmal gebucht werden – es sei denn, es sind natürlich noch weitere Arrangements verfügbar.

Geschenkgutscheine

Schließlich bietet GoGaming die Möglichkeit, Geschenkgutscheine zu kaufen. Auch das ist über das i-Reserve Reservierungssystem möglich: Kunden können dort einen GoGaming-Geschenkgutschein erwerben. Hat der Kunde einen Gutschein geschenkt bekommen? Dann kann er ihn während des Reservierungsvorgangs einlösen.

Weitere Funktionen von i-Reserve für GoGaming

Neben den oben beschriebenen Funktionen von i-Reserve für GoGaming bietet die Plattform noch zahlreiche weitere interessante Möglichkeiten. Einige davon stellen wir hier kurz vor.

Automatisierte Workflows

In der dynamischen Welt von GoGaming können automatisierte Workflows und intelligente Integrationen ein echter Game Changer sein. Durch die Automatisierung der Kommunikation mit den Gamern spart i-Reserve GoGaming viel wertvolle Zeit. Unser Reservierungssystem kann zum Beispiel automatisch Reservierungsbestätigungen, Zahlungsbestätigungen oder Erinnerungen versenden, per E-Mail und per SMS. Ändert sich eine Reservierung, lassen sich die Anpassungen einfach und schnell vornehmen. Die Gamer erhalten darüber automatisch eine Nachricht, selbstverständlich in ihrer eigenen Sprache. Diese fortschrittlichen Funktionen optimieren das Nutzererlebnis und tragen zu einem reibungslosen Betrieb bei GoGaming bei.

Belegungspläne

GoGaming profitiert dank i-Reserve auch von einem nahtlosen Planungssystem. Sie haben einen klaren Überblick und die volle Kontrolle darüber, was sie sehen möchten. Mit verschiedenen anpassbaren Belegungsplänen mit Drag-and-drop-Funktion sehen sie alle Buchungen auf einen Blick.

Im Backend können sie ihren Belegungsplan so übersichtlich gestalten, wie sie möchten. Ob monatlich, wöchentlich oder täglich: Sie bestimmen selbst, welche Spiele, Events oder Spielbereiche sichtbar sind. Diese lassen sich in Spalten oder Zeilen und für mehr Übersicht in verschiedenen Farben darstellen. Außerdem ermöglichen einstellbare Filter praktische Übersichten, sodass sie noch effizienter arbeiten können.

Filter, Berichte & Statistiken

Eine weitere wichtige Funktion für GoGaming wie für jedes andere Unternehmen ist das mühelose Filtern, Erstellen von Berichten und Führen von Statistiken. Übersichten lassen sich mit einem Klick zum Beispiel nach Excel exportieren, oder es kann ein wöchentlicher Bericht auf Basis bestimmter Filter eingeplant werden. Diese Berichte werden dann jede Woche automatisch per E-Mail verschickt.

Filter sind außerdem eine gute Grundlage für detaillierte Statistiken, etwa eine grafische Darstellung der Buchungen pro Spiel als Linien-, Balken- oder Säulendiagramm. So erhalten Sie wertvolle Einblicke, um Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren.

Upselling

Darüber hinaus ermöglicht i-Reserve mit unserem intelligenten Kombi-Dialog Cross-Selling. GoGaming kann einzelne Spiele zu Paketen bündeln und die Gamer ihre eigene Planung bestimmen lassen. Oder Sie behalten selbst die volle Kontrolle, indem Ihre Gamer nur die Startzeit des ersten Spiels wählen; das System plant die übrigen Spiele dann automatisch ein. Dank des i-Reserve-Systems kann GoGaming ein breites Angebot an Spielen und Events anbieten, ohne Kompromisse bei Bedienkomfort oder Spielerlebnis einzugehen.

Mehr über i-Reserve erfahren?

Die Zusammenarbeit zwischen GoGaming und i-Reserve ist ein Game Changer in der Gaming-Welt. Sie verbindet die Leidenschaft und Expertise von GoGaming im Schaffen unvergesslicher Gaming-Erlebnisse mit der technologischen Innovation von i-Reserve beim Optimieren von Reservierungen. Neugierig auf alle Möglichkeiten? Nehmen Sie gleich Kontakt mit uns auf oder testen Sie i-Reserve jetzt 30 Tage lang und entdecken Sie selbst, warum unsere Nutzer so begeistert sind!

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