Ett betald bokningssystem kontra ett gratis bokningssystem: vad är skillnaderna?

Ett gratis bokningssystem kontra en betalversion

"Öppna ett gratis konto omedelbart. Permanent gratis, nu och för alltid. Insikt i dina bokningar när som helst, var som helst.” “Låt dina kunder boka tid med dig med vårt GRATIS bokningssystem online. Lätt att integrera i din befintliga webbplats.”

Det finns massor av gratis bokningssystem tillgängliga online. Men det finns många skillnader mellan ett gratis och ett betalsystem . Gratis är aldrig helt gratis, eftersom utvecklarna av gratissystemet också har en intäktsmodell. Det är därför de flesta gratisversioner erbjuder begränsade alternativ, såsom en gräns för antalet bokningar eller antalet registrerade användare. Det är naturligtvis bra om du har ett startföretag med (fortfarande) få reservationer. Men begränsar när man vill växa.

Dessutom är många kostnadsfria bokningssystem fulla av annonser och du kan inte lägga till din egen logotyp eller utseende och känsla. Och det går verkligen inte att göra länkar till externa system som din kalender eller ett bokföringsprogram, de erbjuder inte kompletta backupfunktioner och det finns ingenstans att vända dig om du har frågor och/eller problem.

Om du vill komma igång med onlinebokningar på ett professionellt och hållbart sätt kommer du snart att få betalversioner. I slutändan betalar du för det mervärdet. Och din kund ser det. Och dessa extra funktioner sparar mer tid, vilket innebär att onlinebokningssystemet betalar sig själv.

Hur mycket i-Reserve ?

Bokningssystemet i-Reserve erbjuder funktioner som gratisbokningssystem inte har. Vårt bokningssystem är en Saas-lösning (Software as a service), som håller priserna relativt låga men innehåller omfattande funktionalitet.

Reservationssystemet i-Reserve fungerar på licensbasis . Du får ett onlinebokningssystem för ett fast belopp per månad . Du betalar alltså inte per gjord bokning. Växer ditt företag och ökar antalet bokningar? Då förblir kostnaderna desamma!

Vi erbjuder olika baspaket från 39 euro per månad. Det minsta paketet är brons, vilket passar den lilla egenföretagaren eller bygdegården/föreningen som går upp till Platinum för en supersaas-upplevelse. Har du flera platser? Sedan kan du också köpa en multilicensmiljö där varje plats kan använda sina egna inställningar. Behöver du bara enkla planering och bokningsmöjligheter eller behöver du alla möjligheter i systemet? Inga problem. Du bestämmer hur du vill använda i-Reserve . Läs mer om våra priser här: Prisreservationssystem i-Reserve .

Ytterligare moduler ger ytterligare funktioner

Vår bokningsprogramvara har en modulär struktur. Detta innebär att ytterligare moduler enkelt kan beställas:

Export
Till exempel är en export möjlig till din ekonomiadministration. Saldonen uppdateras omedelbart. Gränssnitt är tillgängliga för REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis och Twinfield.

Onlinebetalning
Med onlinebetalningsmodulen i-Reserve kopplas till en betalningsleverantör, såsom Buckaroo eller Cardgate. Detta gör att bokningar eller prenumerationskostnader enkelt kan betalas online.

E-ticket
E-ticket-modulen levereras med en gratis skannerapplikation. Med denna app är det möjligt att registrera närvaron av en besökare. Kan även användas som passerkontroll, till exempel biljetter till ett evenemang eller aktivitet.

Faktura
Med Fakturamodulen kan du förbereda fakturor baserat på onlinebokningar. Du har även tillgång till ytterligare funktioner som delfakturor, sammanslagning av utkast till fakturor eller skapa autogiro.

Om du inte använder dessa funktioner betalar du inte för dem. Det tycker vi är rättvist. Läs mer om alla våra moduler här: Ytterligare moduler erbjuder ytterligare funktioner

Fördelarna med bokningssystemet i-Reserve

Precis som de olika kostnadsfria bokningssystemen i-Reserve onlinebokningssystem enkelt och snabbt att ställa in . Du kan komma igång inom några dagar. Och när bokningssystemet väl är konfigurerat kan du göra en bokning med bara några få musklick. Dina kunder kan lika enkelt boka online. Du kan snabbt se vad som har bokats via praktiska översikter och filter. Du kan exportera en översikt till exempelvis Excel med en knapptryckning.

Du sparar tid genom att få bokningsbekräftelsen, betalningsbekräftelsen eller påminnelsen skickad automatiskt. Kommunikation sker via e-post eller sms. Om det finns ändringar i en reservation kan du göra dem enkelt och snabbt. Kunder kan automatiskt få ett meddelande om detta. Med hjälp av en webhook kan du exekvera så kallade triggers för att länka reservationer, uppgifter eller kunder med hundratals andra applikationer.

Olika typer av integrationer är möjliga i i-Reserve API-länkar, import/exportlänkar och länkar via en integrationsplattform som MS Flow eller Zapier. Vi har ett antal inbyggda länkar som redan ingår som standard i i-Reserve och som du bara behöver ställa in. Länkar ger ett ännu mer komplett bokningssystem och tar ännu mer arbete från händerna. Läs mer om detta här: Länkar och integrationer

Utöver ett bokningssystem i-Reserve även ett CRM-system där du kan hålla koll på all kund- och företagsdata. Med en praktisk översikt över alla skickade e-postmeddelanden. Du kan också enkelt lägga till uppgifter och associera flera kunder under ett företag. På så sätt vet du exakt vem du har pratat med. Kundvänlig och bekväm. Självklart använder vi det också själva.

Anpassa bokningssystemet i-Reserve

Med i-Reserve reservationssystem kan du gå åt olika håll. Hyr ni ut mötesrum eller tennisbanor ? Vi har specifika lösningar . Vid bokning av ett rum kan du till exempel ange vilken rumsinställning som önskas och om ytterligare tillval behöver bokas, som projektor eller catering. Du slipper extra mejl och/eller telefonsamtal och sparar därför tid och andra kostnader.

För kurser kan du enkelt lägga till en tränare till en kurs. Du kommer genast att se om den är tillgänglig. Och när eleverna har slutfört en kurs framgångsrikt kan du skapa ett diplom eller certifikat. Om en kurs är full kan kunderna registrera sig på väntelistan och de kommer automatiskt att anmälas till en kurs när en plats blir ledig igen.

Låt dina kunder söka och filtrera efter tillgängliga tider. Du kan till exempel filtrera efter kapacitet, plats eller datum. I våra mallar kan du enkelt skapa en faktura med din egen önskade layout. Fakturor kan kombineras och kan även skickas automatiskt till en kund eller ett företag. Att exportera till ditt bokföringsprogram är också ett av alternativen. Förutom att hantera reservationer kan du skapa interna uppgifter för dig själv eller kollegor. Du kan sätta en deadline här, länka en kategori och eventuellt en kund eller ett företag. Bind dina kunder till dig och låt till exempel bokningssystemet automatiskt beräkna en ordinarie kundrabatt vid bokning. Extrahera statistik från i-Reserve genom filtrering. Du kan även skicka detta automatiskt till e-postadresser. Du kan till exempel skicka en översikt över bokningar till catering. Även om du inte kan lägga till ditt eget utseende och känsla med ett gratis bokningssystem, kan du göra det med i-Reserve . Lägg till din egen logotyp och företagsidentitet på webbplatsen, i e-postmeddelanden och PDF-bilagor. Mycket är möjligt med bokningssystemet i-Reserve Se alla funktioner i ett ögonkast här: Alla funktioner i vårt bokningssystem

Alltid den senaste versionen

På i-Reserve lägger vi stor vikt vid produktutveckling. Vårt utvecklingsteam arbetar ständigt bakom kulisserna för att utveckla nya funktioner. Inte bara den senaste webbteknologin, utan även feedbacken från våra kunder spelar en viktig roll. Som kund drar du naturligtvis nytta av alla förbättringar, nya uppdateringar är automatiskt tillgängliga. Det kommer inte att kosta dig något extra.

Nyfiken?

Vill du upptäcka vad i-Reserve kan göra för dig? Vill du ha ärliga råd om huruvida du har det bättre med ett betal- eller gratisbokningssystem? Vänligen kontakta oss. Vi lyssnar på dina önskemål och om så önskas tar vi dig igenom våra alternativ. Du har också möjlighet att prova i-Reserve På så sätt kan du själv prova om det är något för ditt företag.