Varför ett onlinebokningssystem?

Med ett onlinebokningssystem är ditt företag alltid tillgängligt. Kunder bokar när det passar dem och kan direkt se om det finns plats kvar. Inga fler oändliga telefonsamtal eller dubbelkollningar av tillgänglighet. Detta sparar tid, frustration och fel. Tid du kan lägga på dina gäster och allt som verkligen är viktigt i ditt företag. Dessutom skickar systemet automatiskt bekräftelser och påminnelser, så utebliven ankomst och förlorade intäkter är ett minne blott.

Kostnader för bokningssystemet

i-Reserve börjar på 49 euro per månad . Från Bronze till Diamond har alla abonnemang en fast licensavgift. Du betalar en tydlig månadsavgift, inte per reservation. På så sätt har du koll på dina kostnader och din planering.

Räkneexempel: vad ger ett bokningssystem dig egentligen?

Licensavgifterna är tydliga, men hur mycket sparar man egentligen genom att använda ett bokningssystem? i-Reserve passar många branscher. Eftersom löner och antalet bokningar varierar beroende på bransch använder vi ett genomsnittligt exempel här.

Principer:

• En kollega med minimilön kostar 15,91 euro netto per timme, 20 euro brutto inklusive arbetsgivaravgifter.
• För enkelhetens skull tar vi 20 euro i timmen, eftersom din tid som entreprenör är ännu mer värdefull.

Scenario:
Du har ett företag med 10 produkter (t.ex. båtar, mötesrum eller aktiviteter) som kan reserveras. Utan ett bokningssystem görs bokningar via telefon eller via flera e-postmeddelanden, och du registrerar allt i en bok eller ett Excel-ark. Detta tar cirka 15 minuter per bokning.

100 bokningar per månad:
100 x 0,25 timmar = 25 timmar
25 timmar x 20 € = 500 € per månad

En Silver-licens med en webbregistreringsmodul kostar 79 € per månad (exklusive moms). Så med 100 reservationer sparar du 421 € per månad.

20 bokningar per månad:
20 x 0,25 timmar = 5 timmar
5 timmar x 200 kr = 1 000 kr
Du tjänar tid och pengar tillbaka även med ett litet antal bokningar.

Säsongsverksamhet? Inga problem.
Även om du bara har öppet på sommaren eller vintern är systemet värt det.
Sex månader utan bokningssystem: 6 x 500 € = 3 000 €.
Sex månader med bokningssystem: 6 x 79 € = 474 €.
Besparing: 2 526 €.

Kort sagt: ett litet månadsbelopp sparar dig mycket tid, överblick och betydande besparingar, beräknat utifrån minimilönen.

Mer tid, mindre stress och verkliga besparingar

I föregående beräkningsexempel såg du redan hur mycket tid och pengar ett bokningssystem sparar. Med i-Reserve går det ännu längre. Kunderna ser när en plats är ledig, bokar direkt och kan betala i förskott vid behov. Inga telefonsamtal, inga oändliga mejl, inga dubbelkontroller.

Kollegor kan se schemat var de än befinner sig: hemma, på kontoret eller på språng via sin mobiltelefon eller surfplatta. Ändras era tider eller priser under högsäsong? Inga problem, systemet justerar allt automatiskt. Hyr ni ut produkter flera gånger om dagen? i-Reserve håller koll och visar exakt vad som är tillgängligt. Problem med utebliven ankomst? En deposition via systemet förhindrar förlorade intäkter.

Dessutom kan du använda i-Reserve Koppla till din bokföring, kalender, betalningsleverantörer och Office-verktyg. Allt på ett ställe, tydligt organiserat och effektivt. Mer tid, mindre stress och kontroll över dina bokningar: det är den verkliga fördelen med att boka online.

Gratis eller betalt: vilket är rätt för dig?

Du kanske tänker: ”Jag är övertygad, men varför ett betalsystem och inte en gratisversion?”

Det finns gott om gratis onlinebokningssystem. Men de har ofta en hake. Gratissystem har vanligtvis en intäktsmodell: begränsningar för antalet bokningar, användare eller funktioner. Du får bara full åtkomst om du betalar. Det är okej om du precis har börjat och har få bokningar, men det är en begränsning om du vill växa.

Möt i-Reserve

i-Reserve är en fullt betald lösning med allt du behöver för att hantera dina bokningar enkelt och tydligt. Inga överraskningar, inga begränsningar, bara kontroll och sinnesro.

Vill du se vad det kan innebära för din organisation?

Ring oss på 030 – 237 30 30 eller prova i-Reserve gratis i 30 dagar. Upptäck hur enkelt det är att acceptera och behandla bokningar, problemfritt.