Gratis bokningssystem: attraktivt, men med begränsningar

”Öppna ett gratis konto nu. Gratis för alltid. Ha alltid insikt i dina bokningar.” Det låter frestande, och många gratis bokningssystem lovar just det: enkel integration, inga avgifter.

Men gratis är aldrig helt gratis. Skaparna har också en intäktsmodell. Det är därför det ofta finns begränsningar på antalet bokningar eller användare. Bra om du precis har börjat och har få bokningar, men restriktivt när du vill växa.

Dessutom är många gratis bokningssystem fulla av reklam. Att lägga till din egen logotyp eller varumärke? Ofta omöjligt. Att integrera med din kalender eller ditt bokföringsprogram? Vanligtvis omöjligt. Säkerhetskopiering eller support vid problem? Ofta noll.

Den som letar efter professionella och hållbara onlinebokningar kommer snabbt att använda ett betalsystem. Den extra investeringen lönar sig verkligen: mindre krångel, smart automatisering och mer tid för dina gäster. I slutändan betalar bokningssystemet sig självt .

Hur mycket kostar i-Reserve bokningssystemet?

i-Reserve erbjuder funktioner som du inte får med gratissystem, och SaaS-modellen håller kostnaderna nere samtidigt som du får allt du behöver.

Du betalar ett fast belopp per månad , inte per bokning. Växer ditt företag? Ökar antalet bokningar? Inga problem, priset förblir detsamma.

Baspaket ett kulturhus eller en förening. Platinum erbjuder en komplett upplevelse med alla systemets funktioner. Har du flera platser? Med en miljö med flera licenser kan varje plats använda sina egna inställningar.

Oavsett om du vill ha enkel bokning eller hela paketet, bestämmer du hur du använder i-Reserve . På så sätt har du koll på bokningarna utan krångel, så att du kan fokusera på dina gäster.

Ytterligare moduler för ökad bekvämlighet

i-Reserve är modulärt . Det betyder att du bara väljer de funktioner du behöver. Så du betalar aldrig för något du inte använder.

Några exempel:

• Exportera: Koppla dina reservationer direkt till dina finansiella register. Balansräkningar uppdateras automatiskt. Gränssnitt finns tillgängliga för REMS, Exact, King, Accountview, Mamut, Snelstart, iMuis och Twinfield.
• Onlinebetalningar: låt dina kunder betala för bokningar eller prenumerationer direkt online via betalningsleverantörer som Buckaroo eller Cardgate.
• E-biljett: Registrera besökare med en gratis skannerapp. Perfekt för evenemang, aktiviteter eller åtkomstkontroll.
• Faktura: Skapa fakturor baserat på onlinebokningar. Inkluderar delfakturor, utkastsammanslagningar och autogiroalternativ.

På så sätt kan du lägga till exakt den funktionalitet du behöver, utan extra kostnader.

Fördelarna med i-Reserve

i-Reserve är lika enkelt att installera som de kostnadsfria bokningssystemen. Du kan vara igång på bara några dagar. Bokningar görs med bara några få klick, och dina kunder kan boka online lika enkelt. Praktiska översikter och filter ger omedelbar insikt, och du kan exportera allt till Excel med ett enda klick.

Vill du spara tid? Det är automatiskt. Systemet skickar automatiskt bekräftelser, betalningsbekräftelser eller påminnelser via e-post eller sms. Gör ändringar snabbt, så får din kund ett meddelande omedelbart. Med Webhooks kan du koppla bokningar, uppgifter eller kunder till hundratals andra applikationer.

i-Reserve erbjuder olika integrationer : API:er, import/export eller integrationer via plattformar som MS Flow eller Zapier. Det finns också inbyggda integrationer som är enkla att installera. Detta gör ditt bokningssystem ännu mer omfattande och minskar din arbetsbelastning.

Och det slutar inte vid bokningar. i-Reserve är också ett CRM: all kund- och företagsinformation visas tydligt. Du kan se alla skickade e-postmeddelanden, enkelt lägga till uppgifter och koppla flera kunder till ett enda företag. På så sätt vet du alltid vem du har varit i kontakt med. Kundvänligt och bekvämt.

Anpassa i-Reserve efter dina behov

Med i-Reserve kan du hantera dina bokningar precis som du vill. Hyr du ut mötesrum, tennisbanor eller andra utrymmen? Det finns en lösning för varje situation. När du bokar kan du låta kunderna ange sin önskade rumskonfiguration och eventuella extrafunktioner de behöver, till exempel en projektor eller catering. Detta sparar tid och förhindrar onödiga mejl och telefonsamtal.

För kurser kan du enkelt lägga till en utbildare och omedelbart se deras tillgänglighet. Studenter som slutför en kurs kan automatiskt få ett diplom eller certifikat. Är en kurs full? Sedan kan klienter gå med i en väntelista och automatiskt registreras när en plats blir ledig.

Låt kunder söka efter tillgängliga tidsluckor, filtrera efter kapacitet, plats eller datum. Skapa fakturor i din egen layout, sammanfoga dem och skicka dem automatiskt till kunder eller företag. Exportera dem enkelt till ditt bokföringsprogram. Du kan också skapa interna uppgifter, sätta deadlines och länka kategorier och kunder. Systemet kan automatiskt beräkna stamkundrabatter och filtrera och skicka statistik, till exempel en översikt över bokningar till catering.

Medan ett gratis bokningssystem ofta inte stöder ett anpassat utseende och känsla, i-Reserve det. Lägg till din egen logotyp och varumärke på din webbplats, i e-postmeddelanden och PDF-filer. Detta ger ditt bokningssystem ett professionellt utseende som återspeglar din organisation. Se alla i-Reserve -funktioner här .

Alltid den senaste versionen

i-Reserve står aldrig stilla. Vårt utvecklingsteam arbetar ständigt med nya funktioner baserade på den senaste webbtekniken och kundfeedback. Som användare drar du omedelbart nytta av alla uppdateringar, automatiskt och utan extra kostnad. På så sätt förblir ditt bokningssystem alltid uppdaterat och framtidssäkert.