Sätt ihop ditt bokningssystem som du vill

Vad är egentligen ett modulärt bokningssystem?

Ett modulärt bokningssystem kan bäst jämföras med en digital byggsats. Istället för ett färdigt paket fullt av funktioner som du kanske aldrig använder, väljer du individuella byggstenar och kombinerar dem efter behov. Tänk på moduler för e-biljetter, onlinebetalningar, fakturering, hålkort eller prenumerationer. Varje modul lägger till en specifik funktionalitet till ditt system – varken mer eller mindre.
Arbetar du till exempel på ett kulturhus, en idrottshall eller en verkstadsleverantör? Då kan du börja med grundfunktionaliteten för onlinebokningar. Allt eftersom du får fler kunder kan du enkelt lägga till en betalningslänk. Organiserar du evenemang eller aktiviteter med begränsad åtkomst? Då är e-biljettmodulen med QR-kod idealisk. Och om du arbetar med återkommande besökare – tänk idrottsklubbar eller kurser – kan du aktivera hålkort eller prenumerationer.
Vårt bokningssystem växer med din organisation. Du behöver inte investera i ett komplett paket på en gång. Istället expanderar du efter behov. Detta gör i-Reserve idealiskt för organisationer som vill förbli flexibla, såsom simskolor, escape rooms, yogastudios, kursleverantörer, kommuner eller cykeluthyrningsföretag.

Vilka är populära moduler i i-Reserve?

Nedan listar vi ett antal vanligt förekommande moduler, inklusive vad de kan göra för din organisation:

E-biljetter och åtkomstkontroll

Med e-biljettmodulen kan du automatiskt skicka digitala biljetter till dina kunder. Varje biljett innehåller en unik QR-kod som enkelt kan skannas vid entrén med din egen smartphone med hjälp av i-Reserve Scanner-appen. Inga dyra skannrar eller grindar krävs! Den här modulen är idealisk för platser med fysisk åtkomst, såsom festivaler, museer, escape rooms, idrottsanläggningar eller simbassänger. Den låter dig enkelt behålla överblick och förhindra bedrägerier eller dubbelbokningar.

Presentkort

Vill du erbjuda dina kunder något extra eller öka din försäljning med smarta kampanjer? Med presentkortsmodulen kan du enkelt erbjuda presentkort via din bokningssajt. Du väljer beloppet eller typen av tjänst som presentkortet är giltigt för. Kunderna får presentkortet digitalt eller på papper – i ett format du kan anpassa. Perfekt för kampanjer under helgdagar, födelsedagar eller lokala kampanjer.

Prenumerationer

För återkommande kunder eller medlemmar är det praktiskt att kunna boka med prenumeration, klippkort eller kredit. Tänk på gym, yogastudios, kursleverantörer eller co-working spaces. Prenumerationsmodulen gör det enkelt att hantera antalet bokningar och tidsramen. På så sätt kan du hålla koll på tillgänglighet och erbjuda bekvämlighet till dina stamkunder.

Betalningslänkar

Låt dina kunder betala direkt online via betrodda betalningsleverantörer som Mollie, Buckaroo eller CardGate. Detta gör bokningsprocessen snabbare och säkrare. Oavsett om du arbetar med engångsbetalningar, prenumerationsavgifter eller insättningar, väljer du vilka betalningsmetoder du erbjuder. Tänk på iDEAL, kreditkort, Bancontact eller till och med presentkort. Allt är helt integrerat i bokningssystemet.

Automatisk fakturering

Glöm att manuellt skapa fakturor eller använda separata Excel-ark. Med faktureringsmodulen konverteras alla reservationer automatiskt till fakturor, kompletta med korrekt moms, kunduppgifter och betalningsstatus. Du kan mejla dessa direkt till din kund och integrera dem med bokföringsprogram som Exact Online. Detta sparar inte bara tid utan säkerställer också felfri och professionell administration.

Smarta kombinationer för smarta processer

Det som gör i-Reserve unikt är att du kan använda moduler inte bara individuellt utan även i kombination. Detta gör att du kan effektivisera din bokningsprocess helt. Här är några populära kombinationer som företag i din bransch ofta använder:

Genom att koppla fakturering till exportmodulen kan du automatiskt överföra finansiella data till ditt redovisningssystem, till exempel Exact Online. Detta minskar manuellt arbete och förhindrar fel.

Om du använder webbregistreringar i samband med betalningsmodulen kan kunderna betala direkt online vid bokningen. Efter betalning kan systemet automatiskt vidta ytterligare steg, såsom att skicka bekräftelser, fakturor eller entrébiljetter.

Använder ni hålkort eller åkkort? Hålkortsmodulen låter kunder göra bokningar baserat på sin kreditvärdighet. Kombinera detta med betalningsmodulen så kan kunderna också själva köpa hålkort via er webbplats.

Presentkort också enkla att integrera. Kunder kan använda dem vid bokning, eller till och med köpa dem själva – till exempel som present. De får presentkortet som PDF via e-post, komplett med en unik kod.

Arbetar ni med återkommande prenumerationer? Kombinera då modulerna prenumeration, fakturering och hålkort . Kunderna får automatiskt sin faktura och får tillgång till nya krediter eller sessioner. Perfekt för en månadsprenumeration för personlig träning eller bootcamp, till exempel.

Och för de som har fysisk tillgång – tänk simbassänger, klättergym eller festivaler – är kombinationen av onlinebetalning och e-biljetter perfekt. Kunderna betalar i förskott, får en QR-kod och du skannar den helt enkelt vid entrén.

Varför detta fungerar så bra

Styrkan i vårt bokningssystem ligger i friheten att bestämma vad du behöver – och när. Det är flexibelt eftersom du bara aktiverar de moduler som är relevanta för dig. Det är skalbart eftersom du expanderar så fort du är redo. Det är kostnadseffektivt eftersom du inte betalar för funktioner du inte använder. Och det är ett anpassat system: helt anpassat till din organisation, ditt lag och dina kunder.
För en idrottsklubb innebär det till exempel mindre administration vid medlemsregistrering. För en kommun innebär det kortare väntetider och tydliga avtal för bokningar vid disken. För ett uthyrningsföretag innebär det översikt över betalningar, tillgänglighet och åtkomst – allt hanterat från ett enda system.

Redo att bygga ditt bokningssystem?

Med i-Reserve kan du skapa ett bokningssystem som verkligen passar din organisation. Oavsett om du erbjuder kurser, hyr ut lokaler, organiserar evenemang eller undervisar, väljer du vilka moduler du behöver. På så sätt arbetar du mer effektivt, med större kundnöjdhet och med fokus på framtiden. Nyfiken på alla möjligheter? Kontakta våra tekniska rådgivare, vi hjälper dig gärna.