Automatisera bokningsprocessen och spara tid för roliga saker

i-Reserve erbjuder olika integrationsalternativ: API-integrationer, import/export-integrationer och integrationer via en integrationsplattform som MS Flow eller Zapier. Vi erbjuder flera inbyggda integrationer, som redan ingår i i-Reserve och endast kräver konfiguration. Integrationer ger ett ännu mer omfattande bokningssystem och minskar arbetsbelastningen. Med hjälp av en webhook kan du köra triggers för att koppla bokningar, uppgifter eller kunder till hundratals andra applikationer. Tänk på kalenderhantering, redovisning och till och med fjärrdörröppning. Med integrationer och integrationer är möjligheterna oändliga. I det här blogginlägget ska vi utforska några av dessa alternativ.

Låt dina kunder boka och betala själva

Spara tid och låt dina kunder göra onlinebokningar själva med modulen Onlinebokning. Du bestämmer vilken bokningsdialogruta du vill använda: möteskalender, schemaläggning eller ta det ett steg längre med vår avancerade sök- och bokningsfunktion/dialogruta. Låt dina kunder välja ett datum och boka därifrån. Självklart kan du förhindra att kunder bokar under helgdagar och justera dina öppettider baserat på dag och/eller säsong. I i-Reserve bokningssystem kan kunder enkelt kontrollera beläggning och lediga platser. Låt kunder söka och filtrera i bokningsmodulen baserat på tillgängliga mötesrum, möten, turer med mera. Du kan filtrera efter produkttyp (från båtuthyrning till mötesrum), antal personer, plats eller datum. Se och prova de olika alternativen våra demos

Betala direkt

Vill du att en kund ska betala efter bokning? Anslut i-Reserve till en betalningsleverantör i modulen Onlinebetalningar. En betalningsleverantör, eller betalningstjänstleverantör (PSP), är en tredje part som hanterar onlinebetalningar som iDeal, Bancontact, PayPal eller VISA. Anslut ditt bokningssystem direkt till en betalningsleverantör du väljer. Med i-Reserve modul "Onlinebetalningar" kan du integrera stora betalningsleverantörer som Buckaroo, Mollie eller Stripe med ditt bokningssystem. På så sätt behöver du inte oroa dig för någonting – perfekt! Läs mer på vår dedikerade integrationssida .

Alla bokningar direkt i din kalender

En bokning är tidsberoende. Din klient reserverar ett datum och ofta även en tid. Du ser naturligtvis bokningen i din kalender i vårt bokningssystem. Men vill du också att bokningen automatiskt visas i din Google- eller Outlook-kalender? Inga problem med en i-Reservekalenderintegration. Bokningen visas då omedelbart i din egen kalender, oavsett om den är i din telefon eller inte, nära till hands. Du ser tillgängligheten i realtid. Om du hyr ut dina rum kan du se alla rum i din kalender. På så sätt har du alltid ditt schema med dig, även när du är på språng. Du behöver aldrig oroa dig för att dubbelboka eller glömma ett viktigt möte igen.

Dessutom kan du med i-Reserve lägga till möten i någons kalender, även utan att en användare är konfigurerad som administratör i i-Reserve . Till exempel en utbildare som undervisar i kurser. Eller en receptionsdisk på en plats som hyr ut rum. Eller en utbildare som vill se alla kurser i sin kalender och sedan öppna dem i sin mobiltelefon.

Det är också möjligt att konfigurera dubbelriktade kalenderintegrationer. Det betyder att du också kan skicka objekt eller data till i-Reserve . Till exempel kan en lokalavdelning hantera rum i Google Kalender, som sedan automatiskt synkroniseras med bokningskalendern. Läs mer om detta på vår dedikerade integrationssida .

Dina i-Reserve fakturor automatiskt i ditt ekonomisystem

Med import-/exportintegrationerna från Faktura- och Exportmodulerna kan du integrera din i-Reserve -miljö med ditt redovisningssystem, till exempel Visma Cash eller Exact. Anslut till ditt redovisningsprogram och exportera fakturor, eller använd dem för att importera finansiell data till ditt program.

Redovisningsintegrationer är envägsintegrationer, vilket innebär att de synkroniserar data i en riktning. Till exempel från ett reservationssystem till ett redovisningspaket. Fakturor används ofta för att mata in finansiella data i redovisningspaketet. Reservationer kan dock också användas för att överföra (finansiella) data till redovisningspaketet. I den vanligaste konfigurationen matas gäldenärs- och finansiella data in i redovisningspaketet regelbundet. Läs mer om detta på vår dedikerade integrationssida .

Alla uppdateringar direkt i Slack

Få i-Reserve att fungera ännu bättre för dig. Du kan också ansluta den till Slack, meddelandeappen för teamet. På så sätt kan du få Slack att meddela dig varje gång en bokning tas emot eller en ändring görs. Detta gör samarbetet enklare. Läs mer på vår dedikerade integrationssida .

Öppna dörrar på distans för kunder

Integrationen av i-Reserve med åtkomstkontrollsystem gör att du automatiskt kan bevilja åtkomst till personer som har gjort en bokning. Speciellt i kombination med ett betalningssystem möjliggör detta kraftfulla lösningar.

Vill du öppna dörren till ett mötesrum för en specifik kund fem eller tio minuter före mötet?
Vill du ge kunden en kod för att öppna dörren till en squashbana vid bokningstillfället?
Eller koden till ett skåp som innehåller en nyckel och kanske andra nödvändiga föremål?

Det finns många alternativ tillgängliga: för hotell, hyresfastigheter, konferenscenter, sporthallar och privata klubbar. Vårt bokningssystem erbjuder omfattande möjligheter för dörr- och åtkomstkontroll.

Vill du gå ett steg längre? Då kan du automatisera allt helt genom att koppla åtkomstkontroll till ditt bokningssystem.

Vi gör allt detta i samarbete med Dormakaba, en välkänd leverantör av innovativa åtkomstlösningar. Läs mer om detta i vår omfattande blogg .

Nyfiken och redo att komma igång?

Om du är nyfiken på dessa och andra möjligheter med i-Reserve bokningssystem, vänligen kontakta oss.